Kā līdzautorēt dokumentus, izmantojot Office 365

Pakalpojumā Office 365 varat vienlaikus izveidot dokumentus programmā Word, PowerPoint un OneNote vai dokumentu kolekciju. Ja izmantojat Excel Web App (nevis darbvirsmas versiju), varat arī veikt reāllaika līdzautorēšanu ar citiem. Šis līdzeklis ir iespējams, izmantojot SharePoint Online tehnoloģijas.

Programmā Word un PowerPoint iespējojiet gan galveno, gan mazo versiju izsekošanu dokumentu bibliotēkā, pirms sākat līdzautorēšanu. To darot, varat saglabāt dokumenta vēsturi, kad tas iziet cauri rediģēšanas fāzei, nepieciešamības gadījumā atgriezties uz vecāku versiju un norādīt sadarbības procesā sasniegtos pavērsienus, atzīmējot dokumentu kā galveno versiju.

Ideālā gadījumā OneNote piezīmjdatoriem ir jāiespējo tikai galvenās versijas, jo pārāk daudz mazo versiju var izraisīt sinhronizācijas kļūdas, kā rezultātā var tikt zaudēti dati. Tomēr viens trūkums ir tāds, ka jums ir jāizveido atsevišķa dokumentu bibliotēka savām OneNote piezīmju grāmatiņām.

Kā alternatīvu varat ierobežot saglabāto versiju skaitu, lai novērstu kļūdas. Ņemiet vērā jūsu uzņēmuma vajadzības, lai noteiktu, vai OneNote piezīmjdatoru galvenās un mazās versijas ir jāieslēdz.

Ieslēdzot versiju veidošanu dokumentu bibliotēkai, jums ir iespēja iespējot funkciju Pieprasīt izrakstīšanos. Ja atlasāt Jā sadaļā Vai pieprasīt, lai dokumenti būtu jāizņem pirms to rediģēšanas?, jūs būtībā sakāt, ka neviens cits nevar rediģēt dokumentu, kamēr tas ir izņemts.

Citi lietotāji joprojām var skatīt tikai lasāmu dokumenta kopiju, taču viņi nevarēs to rediģēt un saglabāt atpakaļ dokumentu bibliotēkā. Tā kā tas ir pretrunā tam, ko vēlaties sasniegt, veidojot dokumentus līdzautorēšanai, neiespējojiet šo līdzekli.

Pēc noklusējuma SharePoint bibliotēkās tas nav ieslēgts. Tomēr jums joprojām ir iespēja izņemt dokumentu no bibliotēkas, un, to darot, neviens cits nevarēs strādāt ar dokumentu, kamēr jūs to izrakstīsit.

Programma Excel Web App 2010 ir darbvirsmas lietojumprogrammas mākoņa versija, kas ir skatāma tīmekļa pārlūkprogrammā ar augstu precizitāti, radot vizuāli pazīstamu izskatu un darbību, kas ir līdzvērtīga datoram. Matemātisko aprēķinu tehnoloģija tīmekļa lietotnē ir tāda pati kā darbvirsmas lietotnē.

Tāpēc neatkarīgi no tā, vai formulu izklājlapā ievadījāt no tīmekļa lietotnes vai darbvirsmas klienta, varat iegūt tādus pašus rezultātus.

Līdzautorība programmā Excel Web App ir kā maģija. Tiklīdz jūsu līdzautors pāriet uz citu šūnu, ekrānā tiek automātiski parādīti jūsu līdzautora veiktie labojumi . Varat redzēt, kas rediģē izklājlapu, noklikšķinot uz līdzautorēšanas statusa joslas ekrāna apakšējā labajā stūrī.