Kā līdzautorēt dokumentus, izmantojot Office 365

Pakalpojumā Office 365 varat vienlaikus izveidot dokumentus programmā Word, PowerPoint un OneNote vai dokumentu kolekciju. Ja izmantojat Excel Web App (nevis darbvirsmas versiju), varat arī veikt reāllaika līdzautorēšanu ar citiem. Šis līdzeklis ir iespējams, izmantojot SharePoint Online tehnoloģijas.

Programmā Word un PowerPoint iespējojiet gan galveno, gan mazo versiju izsekošanu dokumentu bibliotēkā, pirms sākat līdzautorēšanu. To darot, varat saglabāt dokumenta vēsturi, kad tas iziet cauri rediģēšanas fāzei, nepieciešamības gadījumā atgriezties uz vecāku versiju un norādīt sadarbības procesā sasniegtos pavērsienus, atzīmējot dokumentu kā galveno versiju.

Ideālā gadījumā OneNote piezīmjdatoriem ir jāiespējo tikai galvenās versijas, jo pārāk daudz mazo versiju var izraisīt sinhronizācijas kļūdas, kā rezultātā var tikt zaudēti dati. Tomēr viens trūkums ir tāds, ka jums ir jāizveido atsevišķa dokumentu bibliotēka savām OneNote piezīmju grāmatiņām.

Kā alternatīvu varat ierobežot saglabāto versiju skaitu, lai novērstu kļūdas. Ņemiet vērā jūsu uzņēmuma vajadzības, lai noteiktu, vai OneNote piezīmjdatoru galvenās un mazās versijas ir jāieslēdz.

Ieslēdzot versiju veidošanu dokumentu bibliotēkai, jums ir iespēja iespējot funkciju Pieprasīt izrakstīšanos. Ja atlasāt Jā sadaļā Vai pieprasīt, lai dokumenti būtu jāizņem pirms to rediģēšanas?, jūs būtībā sakāt, ka neviens cits nevar rediģēt dokumentu, kamēr tas ir izņemts.

Citi lietotāji joprojām var skatīt tikai lasāmu dokumenta kopiju, taču viņi nevarēs to rediģēt un saglabāt atpakaļ dokumentu bibliotēkā. Tā kā tas ir pretrunā tam, ko vēlaties sasniegt, veidojot dokumentus līdzautorēšanai, neiespējojiet šo līdzekli.

Pēc noklusējuma SharePoint bibliotēkās tas nav ieslēgts. Tomēr jums joprojām ir iespēja izņemt dokumentu no bibliotēkas, un, to darot, neviens cits nevarēs strādāt ar dokumentu, kamēr jūs to izrakstīsit.

Programma Excel Web App 2010 ir darbvirsmas lietojumprogrammas mākoņa versija, kas ir skatāma tīmekļa pārlūkprogrammā ar augstu precizitāti, radot vizuāli pazīstamu izskatu un darbību, kas ir līdzvērtīga datoram. Matemātisko aprēķinu tehnoloģija tīmekļa lietotnē ir tāda pati kā darbvirsmas lietotnē.

Tāpēc neatkarīgi no tā, vai formulu izklājlapā ievadījāt no tīmekļa lietotnes vai darbvirsmas klienta, varat iegūt tādus pašus rezultātus.

Līdzautorība programmā Excel Web App ir kā maģija. Tiklīdz jūsu līdzautors pāriet uz citu šūnu, ekrānā tiek automātiski parādīti jūsu līdzautora veiktie labojumi . Varat redzēt, kas rediģē izklājlapu, noklikšķinot uz līdzautorēšanas statusa joslas ekrāna apakšējā labajā stūrī.

Kā līdzautorēt dokumentus, izmantojot Office 365


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]