Rakstot piezīmi programmā Outlook, jūs noteikti plānojat to kādreiz izlasīt. Piezīmju lasīšana ir pat vienkāršāka nekā to rakstīšana. Lai izlasītu piezīmi, veiciet šīs darbības:
Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Piezīmes.
Tiek parādīts jūsu piezīmju saraksts.
Veiciet dubultklikšķi uz tās piezīmes nosaukuma, kuru vēlaties atvērt.
Piezīme parādās ekrānā, kā parādīts nākamajā attēlā. Piezīmi var aizvērt, nospiežot taustiņu Esc. Smieklīgi, kā piezīmes izskatās vienādi, kad tās lasāt, kā tās izskatās rakstot.
Kad kārtojat piezīmes vai piešķirat tās kategorijām, varat strādāt nedaudz ātrāk, atlasot vairākas piezīmes vienlaikus. Ja vēlaties atlasīt piezīmju grupu, kuras sarakstā varat redzēt vienu pēc otras, noklikšķiniet uz pirmās piezīmes, turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz pēdējās piezīmes. Šī darbība atlasa ne tikai piezīmes, uz kurām noklikšķinājāt, bet arī visas piezīmes starp tām.
Ja atlasāt vairākus vienumus, kas nav sakārtoti blakus, turiet nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus noklikšķinot uz katra vienuma. Piezīmes, uz kurām noklikšķināt, tiek izceltas, bet pārējās paliek vienkāršas. Pēc tam vienā gājienā varat atvērt, pārvietot, dzēst vai klasificēt visu atlasīto piezīmju grupu. Lai skatītu vairākas piezīmes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz visām atlasītajām piezīmēm un izvēlieties Atvērt.