Pirmā lieta, ko darīsit, izmantojot programmu Outlook savā tālrunī vai planšetdatorā, ir vienkārši lasīt e-pastu. iPad ekrānā tiek parādīts e-pasta ziņojumu izkārtojums, kas varētu atgādināt par darbvirsmas programmu Outlook. Tas parāda ziņojumu sarakstu kreisajā pusē un lasīšanas rūti labajā pusē, kas parāda viena ziņojuma saturu. Lai skatītu citu ziņojumu, kreisajā pusē esošajā sarakstā pieskarieties ziņojumam, kuru vēlaties skatīt, un tiks parādīts šī ziņojuma saturs.
Varat skatīt e-pasta ziņojumu, pieskaroties tai ziņojumu sarakstā.
Ja izmantojat programmu Outlook iPhone vai Android tālrunī, tiks parādīts tikai ziņojumu saraksts. Lai skatītu ziņojuma pamattekstu, pieskarieties ziņojumam sarakstā, un ziņojums tiek atvērts. Lai atgrieztos ziņojumu sarakstā, vienkārši velciet ar pirkstu no kreisās puses uz labo pāri ziņojuma pamattekstam, lai atgrieztos ziņojumu sarakstā. Android ierīcēm ir arī poga Atpakaļ ierīces apakšā, kas veic to pašu.
Programmas Outlook mobilā versija piedāvā ļoti jauku līdzekli, kas nav pieejams programmai Outlook darbvirsmā: to sauc par fokusēto skatu. Ziņojumu saraksta augšdaļā redzēsit dažus vārdus: Fokusēts, Cits un Ātrais filtrs. Fokusētajā skatā tiek rādīti tikai tie ziņojumi, kas ir adresēti tieši jums, kā arī ziņojumi, kas, pēc Outlook domām, jums ir vissvarīgākie.
Pieskaroties vārdam Cits, tiks parādīta cita ziņojumu kopa, kas, pēc Outlook domām, jums ir mazāk svarīga. Tas padara šo minējumu, pamatojoties uz katra ziņojuma saturu un to, ko esat darījis ar tādiem ziņojumiem pagātnē. Laikam ejot, tas apgūst to, kas jums šķiet noderīgs, un pakāpeniski mēģina izdarīt arvien precīzākus minējumus par to, kas jums ir noderīgs.
Tas ir īpaši vērtīgi, ja strādājat pie maza viedtālruņa ekrāna, jo nevēlaties, lai jūsu skats būtu pārblīvēts ar nejaušām lietām, kas jums nav vajadzīgas.
Ir arī ātrā filtra funkcija, kas paslēpj jau izlasītos ziņojumus vai parāda tikai tos ziņojumus, kurus esat atzīmējis, vai tikai ziņojumus ar pielikumiem. Atkal, šie ir trīs ziņojumu veidi, kuriem, visticamāk, būs nepieciešama tūlītēja uzmanība, tāpēc programma Outlook sniedz iespēju koncentrēties uz tiem.