Kā koplietot programmā OneDrive saglabātās Excel 2019 darbgrāmatas

Lai koplietotu Excel 2019 darbgrāmatas no sava OneDrive, veiciet šīs darbības:

Atveriet darbgrāmatas failu, kuru vēlaties koplietot programmā Excel 2019, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, kas atrodas lentes rindas labajā malā. Ja vēl neesat saglabājis darbgrāmatu savā OneDrive, tiek parādīts dialoglodziņš Kopīgošana, kurā tiek aicināts augšupielādēt darbgrāmatas failu pakalpojumā OneDrive. Kad esat noklikšķinājis uz OneDrive pogas un fails ir augšupielādēts mākonī, dialoglodziņš Kopīgot tiek pārveidots par dialoglodziņu Send Link (līdzīgs attēlā redzamajam), kurā norādāt personas, ar kurām kopīgot failu.

Sāciet rakstīt pirmās personas vārdu vai e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot darbgrāmatu tekstlodziņā ar ievietošanas punktu. Kad programma Excel atrod atbilstību personas vārdam jūsu Outlook adrešu grāmatā vai pārbauda ievadīto e-pasta adresi, noklikšķiniet uz pogas zem šī tekstlodziņa, lai pievienotu šo adresātu.

(Neobligāti) Noklikšķiniet uz nolaižamās pogas Ikviens, kam ir šī saite, lai atvērtu dialoglodziņu Saites iestatījumi, kurā varat mainīt personas, kurām saite darbojas, liegt rediģēšanas tiesības tiem, ar kuriem kopīgojat failu, un/vai iestatīt derīguma termiņš, pēc kura saite vairs nedarbojas, pirms noklikšķināt uz pogas Lietot.

Pēc noklusējuma programma Excel 2019 izveido koplietošanas saiti, kas ļauj ikvienam, kurš var piekļūt darbgrāmatas failam tiešsaistē, piekļūt failam pat tad, ja nav pieteicies Office 365 vai OneDrive.

• Lai ierobežotu piekļuvi tikai jūsu uzņēmuma kolēģiem, kuri ir pieteikušies Office 365, noklikšķiniet uz opcijas Cilvēki < organizācijā > (kur organizācija ir jūsu uzņēmuma nosaukums, tāpat kā sadaļā People in Mind Over Media, mana uzņēmuma nosaukums).
• Lai ierobežotu failu koplietošanu tikai tiem, kam esat piešķīris iepriekšēju piekļuvi darbgrāmatas failam vai tā mapei savā SharePoint vietnē, noklikšķiniet uz opcijas Personas ar esošu piekļuvi.
• Lai izveidotu koplietošanas saiti, ko var izmantot tikai noteiktas personas, pirms noklikšķināt uz pogas Lietot, noklikšķiniet uz opcijas Konkrētas personas.

Pēc tam dialoglodziņā Nosūtīt saiti noklikšķiniet uz elipses (…) pa labi no nosaukuma Sūtīt saiti un nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Pārvaldīt piekļuvi, lai atvērtu dialoglodziņu Atļaujas, kurā atlasiet to personu vārdus, ar kurām kopīgot. darbgrāmatas failu, pirms noklikšķināt uz atpakaļvērstās bultiņas pogas, lai atgrieztos dialoglodziņā Nosūtīt saiti.

Pēc noklusējuma programma Excel ļauj personām, ar kurām koplietojat savas darbgrāmatas, veikt rediģēšanas izmaiņas darbgrāmatā, kas tiek automātiski saglabātas jūsu OneDrive. Ja vēlaties ierobežot adresātu datu pārskatīšanu, nevarot veikt izmaiņas, pirms noklikšķināšanas uz Lietot noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut rediģēt, lai noņemtu atzīmi.

Ja vēlaties iestatīt derīguma termiņu, pēc kura koplietošanas saite vairs nedarbojas, noklikšķiniet uz pogas Iestatīt derīguma termiņu, lai atvērtu uznirstošo kalendāru, kurā atlasiet derīguma termiņu, noklikšķinot uz tā kalendārā. Pēc derīguma termiņa izvēles noklikšķiniet kaut kur dialoglodziņā, lai aizvērtu uznirstošo kalendāru, un ievadiet datumu dialoglodziņā Saites iestatījumi.

5. (Neobligāti) Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Pievienot ziņojumu un ierakstiet jebkuru personīgo ziņojumu, ko vēlaties iekļaut kā daļu no e-pasta ar vispārīgu uzaicinājumu koplietot failu.

Pēc noklusējuma programma Excel izveido vispārīgu ielūgumu.

6. Pēc visu adresātu pievienošanas, ar kuriem vēlaties koplietot darbgrāmatas failu, noklikšķiniet uz pogas Sūtīt rūtī Sūtīt saiti.

Tiklīdz noklikšķināsit uz šīs pogas Kopīgot, Excel katram adresātam pa e-pastu nosūta uzaicinājumu koplietot darbgrāmatu.

Visas personas, ar kurām koplietojat darbgrāmatu, saņem e-pasta ziņojumu ar hipersaiti uz darbgrāmatu jūsu OneDrive. Kad viņi seko šai saitei (un pierakstās vietnē, ja tas ir nepieciešams), darbgrāmatas kopija tiek atvērta jaunā lapā noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā, izmantojot Excel tiešsaistes tīmekļa lietotni. Ja esat piešķīris lietotājam atļauju rediģēt failu, tīmekļa lietotnē ir nolaižamā poga Rediģēt darbgrāmatu.

Kad kolēģi, ar kuriem esat kopīgojis darbgrāmatu, programmā Excel Online noklikšķina uz šīs pogas, viņi nolaižamajā izvēlnē var izvēlēties opciju Rediģēt programmā Excel vai Rediģēt programmā Excel Online. Kad lietotājs izvēlas Rediģēt programmā Excel, darbgrāmata tiek lejupielādēta un atvērta viņa Excel versijā. Kad lietotājs izvēlas Rediģēt programmā Excel Online, pārlūkprogramma atver darbgrāmatu jaunā Excel Online versijā, kurā ir cilnes Sākums, Ievietot, Dati, Pārskatīt un Skats, katrai no tām ir ierobežotāks komandu opciju kopums nekā programmā Excel 2019, kas varat izmantot, veicot visas nepieciešamās izmaiņas un kuras tiek automātiski saglabātas OneDrive darbgrāmatā, aizverot programmu Excel Online.

Kopīgojot darbgrāmatu ar noklusējuma opciju Ikviens var rediģēt, visas izmaiņas, ko veikušas personas, ar kurām esat kopīgojis darbgrāmatu, tiek automātiski saglabātas, izmantojot funkciju AutoSave. Ja darbgrāmata ir atvērta datorā programmā Excel 2019 un tiek parādīta tā pati darblapa, to rediģēšanas izmaiņas automātiski tiek parādītas jūsu darblapā (tik tuvu reāllaikam, cik to nodrošina jūsu interneta piekļuves ātrums). Tāpat visas rediģēšanas izmaiņas, ko veicat darbgrāmatā programmā Excel 2019, tiek automātiski atjauninātas viņu darbgrāmatās programmā Excel Online. Microsoft šo procesu dēvē par līdzautorēšanu.

Ja jūsu darblapā parādās apšaubāmas rediģēšanas izmaiņas, rakstot kopā ar kolēģi, pievienojiet komentāru šūnai, kurā ir rediģēts jautājums (Pārskats–>Jauns komentārs), kas paziņo jūsu atrunas par veiktajām izmaiņām. Pēc tam virs šūnas, kurā ievadījāt komentāru lietotāja darblapā programmā Excel Online, tiek parādīts neliels balons. Kad kolēģis noklikšķina uz šī balona, ​​programma Excel Online parāda jūsu komentāra tekstu, liekot apšaubīt viņa rediģēšanu komentāru uzdevumrūtī. Pēc tam viņi var atbildēt uz jūsu rezervācijām, ierakstot skaidrojumu par izmaiņām tajā pašā komentārā šajā uzdevumrūtī un pēc tam atjauninot to jūsu darbgrāmatā, noklikšķinot uz pogas Publicēt, vai arī viņi var vienkārši doties uz priekšu un veikt visus nepieciešamos atjauninājumus, kas atspoguļo jūsu rezervācijas tieši darblapu programmā Excel Online.