Varat viegli kopīgot PowerPoint 2019 prezentāciju ar draugu vai kolēģi, nosūtot ielūgumu pa e-pastu. Uzaicinājuma e-pastā būs ietverta saite, kas atvērs prezentāciju PowerPoint tīmekļa versijā, ko sauc par PowerPoint Web App. No PowerPoint Web App , lietotājs var apskatīt prezentāciju. Ja lietotāja datorā ir instalēta programma PowerPoint, lietotājs var arī atvērt prezentāciju programmā PowerPoint, rediģēt prezentāciju, pievienot komentārus un saglabāt rediģēto prezentāciju sākotnējā OneDrive atrašanās vietā.
Tālāk ir norādītas darbības, lai nosūtītu ielūgumu.
1. Saglabājiet prezentāciju pakalpojumā OneDrive.
2. Izvēlieties Fails → Kopīgot.
Jūs atgriežaties prezentācijā ar atvērtu uzdevumrūti Kopīgot, kā parādīts šeit. Parādās lapa Kopīgot ar cilvēkiem, kā parādīts attēlā. Šajā lapā varat izveidot e-pasta ziņojumu, kas tiks nosūtīts personām, ar kurām vēlaties kopīgot prezentāciju.
Uzaicinājuma nosūtīšana.
3. Tekstlodziņā Uzaicināt personas ierakstiet vienu vai vairākas e-pasta adreses.
Ja jums ir vairākas e-pasta adreses, vienkārši atdaliet tās ar komatiem vai semikolu.
Varat noklikšķināt uz Adrešu grāmatas ikonas tekstlodziņa labajā pusē, lai atvērtu savu adrešu grāmatu. Pēc tam varat atlasīt vārdus no adrešu grāmatas, nevis rakstīt e-pasta adreses manuāli.
4. Izvēlieties kopīgošanas atļauju, kuru vēlaties piešķirt.
Abas iespējas ir Var rediģēt un Var skatīt. Izmantojiet nolaižamo sarakstu zem tekstlodziņa Uzaicināt cilvēkus, lai atlasītu atļauju.
5. Ja vēlaties, ierakstiet ziņojumu tekstlodziņā Iekļaut ziņojumu [neobligāti] ar uzaicinājumu.
Ziņojums ir iekļauts e-pastā, kas tiek nosūtīts adresātiem.
6. Noklikšķiniet uz Kopīgot.
Tiek parādīts apstiprinājuma ziņojums, kas norāda, ka e-pasta ziņojumi ir nosūtīti.
Attēlā parādīts tipisks ielūguma e-pasts.
Uzaicinājums uz koplietotu PowerPoint prezentāciju.
Lai atvērtu koplietotu prezentāciju programmā PowerPoint Web App, vienkārši noklikšķiniet uz ielūgumā esošās saites. Nākamajā attēlā ir parādīta Web App atvērtā prezentācija. Varat skatīt visu prezentāciju programmā Web App vai atvērt prezentāciju programmā PowerPoint, noklikšķinot uz pogas Atvērt programmā PowerPoint. (Ņemiet vērā, ka, lai atvērtu prezentāciju programmā PowerPoint, datorā jābūt instalētai PowerPoint kopijai.)
Koplietota prezentācija ir atvērta PowerPoint Web App.
Ja vēlaties manuāli nosūtīt savu e-pastu ar saiti, kas lietotājiem ļauj skatīt vai rediģēt jūsu prezentāciju, varat izvēlēties Fails → Kopīgot → Saņemt koplietošanas saiti. Tiek parādīta lapa, kurā varat izveidot saiti Skatīt vai Rediģēt saiti, kuru pēc tam varat kopēt un pēc vajadzības ielīmēt.