Varat padarīt kalendāru pieejamu vairākiem projektiem, izmantojot Organizer programmā Project 2013; tas kalpo kā vadības centrs pielāgotiem vienumiem, piemēram, kalendāriem, ko izveidojat savos projekta failos. Izmantojot Organizer, varat kopēt pielāgotu kalendāru no viena projekta faila citā. Varat kopēt pielāgotu kalendāru veidnē, kas nodrošina noklusējuma iestatījumus katram jaunajam projekta failam, ko izveidojat.
Lai kopētu kalendāru no viena projekta uz citu, rīkojieties šādi:
Atveriet projektu, kuram vēlaties kopēt kalendāru, un projekta failu, kurā ir kopējamais pielāgotais kalendārs.
Izvēlieties Fails → Informācija.
Atveras aizkulišu skats.
Noklikšķiniet uz pogas Organizer.
Tiek parādīts dialoglodziņš Organizer.
Noklikšķiniet uz cilnes Kalendāri.
Nolaižamajā sarakstā Pieejamie kalendāri (apakšējā kreisajā stūrī) atlasiet Project 2013 failu, kurā ir kalendārs, kuru vēlaties kopēt.
Nolaižamajā sarakstā Pieejamie kalendāri (apakšējā labajā stūrī) izvēlieties, vai vēlaties padarīt kalendāru pieejamu citā atvērtā projektā (atlasot šo projektu) vai globālajā veidnē (atlasot Global.MPT).
Kreisajā pusē esošajā sarakstā noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopēt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kopēt.
Kalendārs tiek kopēts uz pašreizējo projektu.
Ja vēlaties kalendāram piešķirt citu nosaukumu, pārbaudiet, vai tas ir atlasīts sarakstā, noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt, parādītajā dialoglodziņā Pārdēvēt ierakstiet jaunu nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi.
Aizveriet organizatoru, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz pogas X (Aizvērt).
Izpildiet šīs norādes, lai kopētu kalendārus no projekta uz projektu:
-
Piešķiriet kalendāram aprakstošu nosaukumu. Atbilstoša nosaukuma norādīšana palīdz atcerēties kalendāra vispārīgos parametrus.
-
Ja jūsu uzņēmumam ir standarta kalendāri, izveidojiet un izplatiet tos vienam resursam. Ja tiek peldētas desmit pārvaldības kalendāra versijas un jūs paņemat nepareizo, tas var radīt problēmas.
-
Katram izveidotajam kalendāra veidnes nosaukumam pievienojiet projekta vadītāja iniciāļus. Tādā veidā jūs zināt, kuras no tām esat izveidojis.