Kopīgojiet savus Office 2016 failus ar citiem, lai viņi varētu skatīt vai rediģēt jūsu darbu. Kopīgošana ir veids, kā sadarboties ar citiem Office failiem. Sākot no OneDrive loga, varat koplietot mapi (tas ir, visus mapē esošos failus) vai atsevišķu failu.
Cilvēku uzaicināšana pa e-pastu
Veiciet šīs darbības, lai koplietotu failu (vai visus mapē esošos failus), nosūtot e-pasta ziņojumu ar saitēm uz failiem (skatiet nākamo attēlu).
Failu koplietošana pa e-pastu.
Viss, kas jūsu e-pasta ziņojuma adresātam ir jādara, lai lasītu vai skatītu failu, ir jānoklikšķina uz saites.
Programmā OneDrive atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot.
Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
Poga Kopīgot ir pieejama OneDrive rīkjoslā ekrāna augšdaļā.
Kā parādīts, tiek parādīts koplietošanas logs. Ja failu vai mapi jau koplietojat, koplietotāju vārdi tiek parādīti loga kreisajā pusē.
Izvēlieties Uzaicināt personas.
Ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām kopīgosit failu vai mapi. Ievadiet arī ziņu, ja vēlaties.
Ja vēlaties, lai jūsu e-pasta uzaicinājuma saņēmēji varētu skatīt failus, neabonējot Office 365, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot tūlīt; pretējā gadījumā turpiniet lasīt.
Noklikšķiniet uz saites Adresāti var rediģēt.
Kā parādīts, tiek parādītas nolaižamās izvēlnes.
Nolaižamajās izvēlnēs izvēlieties piekļuves privilēģijas.
Pirmajā izvēlnē izvēlieties, vai adresāti var skatīt failu(s) vai skatīt un rediģēt failu(s).
Otrajā izvēlnē izvēlieties, vai adresātiem ir nepieciešams Office 365 abonements, lai skatītu vai skatītu un rediģētu failu(s).
Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
Tiek atvērts koplietošanas logs. Tas norāda, kurš ar jums koplieto failu vai mapi. Varat jebkurā laikā atgriezties šajā logā, lai atceltu failu vai mapju koplietošanu, kā arī mainītu failu un mapju koplietošanu.
Saites ģenerēšana uz koplietotajiem failiem
Izpildiet šos norādījumus, lai koplietotu failu (vai visus mapē esošos failus), ģenerējot hipersaiti. Kad OneDrive ir ģenerējis saiti, varat to publicēt vai nosūtīt citiem. Ikviens, kurš noklikšķina uz saites, var skatīt (vai skatīt un rediģēt) failu.
OneDrive logā atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot.
Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
Kā parādīts šeit, tiek parādīts koplietošanas logs, lai ģenerētu saiti uz jūsu failu vai mapi.
Failu koplietošana, ģenerējot saiti.
Izvēlieties Saņemt saiti.
Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties piekļuves opciju.
Šeit ir jūsu izvēle:
Tikai skatīt: citi var skatīt failu (vai visus mapē esošos failus, ja mape tiek koplietota), bet nevar rediģēt failu(s).
Rediģēt: citi var skatīt un rediģēt failu (vai visus mapē esošos failus, ja mape tiek koplietota).
Noklikšķiniet uz Izveidot saiti.
OneDrive ģenerē saiti. Varat noklikšķināt uz Saīsināt saiti, lai izveidotu īsāku un vieglāk pārvaldāmu saites versiju.
Atlasiet saiti (veiciet dubultklikšķi uz tās).
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saites un izvēlieties Kopēt.
Tagad varat ielīmēt saiti tur, kur vēlaties — emuārā, tīmekļa lapā vai e-pasta ziņojumā.