Kā koplietot datus ar citām Office 2019 programmām

Office 2019 ietver vairākus Microsoft grupas dalībniekus, tā sakot, un viņi visi spēj sazināties viens ar otru. Lielākā daļa lietotāju ir pieraduši izgriezt, kopēt un ielīmēt datus vienā failā, taču Office 2019 sniedz arī iespēju izgriezt, kopēt un ielīmēt datus starp dažādām programmām, piemēram, kopējot diagrammu no Excel un ielīmējot to PowerPoint prezentācija.

Office starpliktuves izmantošana datu koplietošanai ar citām programmām

Izgriežot vai kopējot datus, sistēma Windows tos saglabā īpašā atmiņas daļā, ko sauc par starpliktuvi. Windows starpliktuvē vienlaikus var ievietot tikai vienu vienumu, tāpēc Office 2019 ir sava starpliktuve, ko sauc par Office starpliktuvi, kurā var saglabāt līdz 24 vienumiem.

Tā kā Windows starpliktuve darbojas ar jebkuru Windows programmu (piemēram, Microsoft Paint vai OneNote), Office starpliktuve darbojas tikai ar Office 2019 programmām (piemēram, Word, Excel, PowerPoint, Access un Outlook). Lai saglabātu datus Office starpliktuvē, jums vienkārši jāizmanto komanda Izgriezt vai Kopēt.

Šīs ir divas lielās Office starpliktuves priekšrocības:

• Jūs varat uzglabāt līdz 24 vienumiem. Windows starpliktuvē var saglabāt tikai vienu vienumu.
• Starpliktuvē varat atlasīt, ko vēlaties ielīmēt. Windows starpliktuvē varat ielīmēt tikai pēdējo izgriezto vai kopēto vienumu.

Vienumu skatīšana un ielīmēšana no Office starpliktuves

Kad esat izmantojis komandu Izgriezt vai Kopēt vismaz vienu reizi, jūsu dati tiek saglabāti Office starpliktuvē. Pēc tam varat skatīt Office starpliktuvi un izvēlēties, kurus datus no starpliktuves failā ielīmēt.

Lai skatītu Office starpliktuvi un ielīmētu vienumus no tās citā Office programmā, veiciet šīs darbības:

Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties ielīmēt vienumu no Office starpliktuves.

Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.

Noklikšķiniet uz ikonas Rādīt dialoglodziņu grupas starpliktuves apakšējā labajā stūrī.

Office starpliktuves rūts tiek parādīta ekrāna kreisajā pusē. Office starpliktuvē tiek parādīta arī ikona, kas parāda programmu, no kuras iegūti dati, piemēram, Word vai PowerPoint.

Noklikšķiniet uz vienuma, kuru vēlaties ielīmēt.
Office 2016 ielīmē jūsu izvēlēto vienumu failā, uz kuru pārvietojāt kursoru 1. darbībā.

Noklikšķiniet uz ikonas Aizvērt (X) Office starpliktuves logā, lai to izņemtu no redzesloka.
Varat arī aizvērt starpliktuvi, grupas starpliktuves apakšējā labajā stūrī noklikšķinot uz ikonas Rādīt dialoglodziņu.

Office starpliktuves rūts ļauj skatīt pašreizējo Office starpliktuves saturu.

Ja noklikšķināt uz pogas Ielīmēt visu, varat ielīmēt visus Office starpliktuves vienumus savā failā.

Vienumu dzēšana no Office starpliktuves

Office starpliktuvei varat pievienot līdz 24 vienumiem. Brīdī, kad pievienojat 25. vienumu, Office 2019 dzēš vecāko vienumu no Office starpliktuves, lai atbrīvotu vietu jaunajam izgrieztajam vai kopētajam vienumam.

Varat arī manuāli izdzēst vienumus no Office starpliktuves, veicot šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.

Noklikšķiniet uz ikonas Rādīt dialoglodziņu grupas starpliktuves apakšējā labajā stūrī.

Tiek parādīta Office starpliktuve.

Virziet peles rādītāju virs vienuma Office starpliktuvē.
Labajā pusē parādās lejupvērsta bultiņa.

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no vienuma.
Parādās uznirstošā izvēlne.

Noklikšķiniet uz Dzēst.

Office 2016 izdzēš jūsu izvēlēto vienumu.

Noklikšķiniet uz ikonas Aizvērt (X) starpliktuves rūts augšējā labajā stūrī, lai paslēptu Office starpliktuvi no redzesloka.

Noklikšķinot uz pogas Notīrīt visu, tiek izdzēsti visi Office starpliktuvē pašlaik saglabātie vienumi.

Pirms to darāt, pārliecinieties, vai tiešām vēlaties dzēst vienumu no Office starpliktuves. Kad vienums ir izdzēsts, to nevar izgūt.