Programma Excel 2013 atvieglo izklājlapu kopīgošanu ar uzticamiem klientiem un kolēģiem. Varat izmantot ekrāna Kopīgošanas opcijas Backstage skatā, lai pa e-pastu darblapas vai nosūtītu tās, izmantojot tūlītējo ziņojumu, citiem, kam ir piekļuve programmai Excel. Ja jūsu ierīcē ir instalēta Microsoft Lync tiešsaistes sapulču programmatūra, varat prezentēt darblapu citiem dalībniekiem Lync sapulces ietvaros.
Un, ja saglabājat darbgrāmatas failus mākonī savā Windows Live SkyDrive, varat viegli koplietot darblapas, aicinot kolēģus un klientus atvērt tās programmā Excel savās ierīcēs vai, ja viņiem nav programmas Excel, savās ierīcēs. tīmekļa pārlūkprogramma ar Excel tīmekļa lietotni.
Kā koplietot darbgrāmatas, izmantojot SkyDrive
Lai koplietotu Excel darbgrāmatas, kuras esat saglabājis savā SkyDrive, veiciet šīs darbības:
Atveriet darbgrāmatas failu, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam izvēlieties Fails → Kopīgot (Alt+FH).
Programmā Excel tiek atvērts ekrāns Kopīgot ar atlasītu opciju Uzaicināt cilvēkus.
Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Ierakstīt vārdus vai e-pasta adreses un pēc tam sāciet rakstīt tās pirmās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot darbgrāmatu.
Rakstīšanas laikā programma Excel saskaņo burtus ar jūsu adrešu grāmatā ievadītajiem vārdiem un e-pasta adresēm. Kad tiek atrastas iespējamās atbilstības, tās tiek parādītas nolaižamajā izvēlnē, un jūs varat izvēlēties personas e-pasta adresi, noklikšķinot uz vārda sarakstā.
Lai adrešu sarakstā atrastu e-pasta adreses un pievienotu tās šim tekstlodziņam, noklikšķiniet uz pogas Meklēt kontaktpersonu adrešu grāmatā. Lai koplietotu darbgrāmatu ar vairākiem cilvēkiem, ierakstiet semikolu (;) aiz katras e-pasta adreses.
(Neobligāti) Noklikšķiniet uz nolaižamās pogas Var rediģēt un izvēlnē atlasiet opciju Var skatīt, lai neļautu uzaicinātajām personām veikt izmaiņas darbgrāmatā, kuru kopīgojat.
Pēc noklusējuma programma Excel 2013 ļauj personām, ar kurām kopīgojat savas darbgrāmatas, veikt rediģēšanas izmaiņas darbgrāmatā, kas tiek automātiski saglabātas jūsu SkyDrive. Ja vēlaties ierobežot adresātu datu pārskatīšanu, nevarot veikt izmaiņas, pirms darbgrāmatas kopīgošanas noteikti nomainiet opciju Var rediģēt ar opciju Can View.
(Neobligāti) Noklikšķiniet uz tekstlodziņa Iekļaut personisku ziņojumu ar uzaicinājumu un ierakstiet jebkuru personīgo ziņojumu, kuru vēlaties iekļaut kā daļu no e-pasta ar vispārīgo uzaicinājumu koplietot failu.
Pēc noklusējuma programma Excel izveido vispārīgu ielūgumu.
(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt lietotājam pierakstīties pirms piekļūšanas dokumentam, ja vēlaties, lai personām, ar kurām koplietojat darbgrāmatu, ir jāpiesakās Windows Live kontā, pirms viņi var atvērt darbgrāmatu.
Neatzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vien nenododat savu pieteikšanās informāciju e-pasta uzaicinājuma saņēmējam(-iem), un nesniedziet šo pieteikšanās informāciju nevienam, kam pilnībā neuzticaties.
Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
Tiklīdz noklikšķināsit uz pogas Kopīgot, programma Excel nosūta uzaicinājumu koplietot darbgrāmatu pa e-pastu katram adresātam, kas ievadīts tekstlodziņā Vārdu veidu vai e-pasta adreses. Programma arī pievieno viņu e-pasta adreses un katra adresāta rediģēšanas statusu sadaļā Koplietots ar ekrāna Kopīgošanas apakšdaļā.
Visas personas, ar kurām koplietojat darbgrāmatu, saņem e-pasta ziņojumu ar hipersaiti uz darbgrāmatu jūsu SkyDrive. Kad viņi seko šai saitei, darbgrāmatas kopija tiek atvērta jaunā lapā noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā, izmantojot Excel tīmekļa lietotni.
Kā iegūt koplietošanas saiti
Tā vietā, lai atsevišķiem adresātiem sūtītu e-pasta ielūgumus ar saitēm uz darbgrāmatām, kuras vēlaties kopīgot savā SkyDrive, varat izveidot uz tiem hipersaites, kuras pēc tam padarīt pieejamas visiem cilvēkiem, kuriem nepieciešama tiešsaistes rediģēšanas vai pārskatīšanas piekļuve.
Lai izveidotu saiti uz darbgrāmatu, kas atvērta programmā Excel 2013 un kas ir saglabāta jūsu SkyDrive, aizkulišu skata ekrānā Kopīgot atlasiet opciju Iegūt koplietošanas saiti (Alt+FHL).
Lai izveidotu tikai skatāmu saiti, kas neļauj rediģēt, noklikšķiniet uz pogas Izveidot saiti, kas atrodas pa labi no opcijas Skatīt saiti, kas parādās ekrānā Kopīgot zem virsraksta Iegūt koplietošanas saiti. Lai izveidotu rediģēšanas saiti, kas iespējo rediģēšanu tiešsaistē, nevis tikai skatāmu saiti, tās vietā noklikšķiniet uz pogas Izveidot saiti pa labi no opcijas Rediģēt saiti.
Programmā Excel tiek rādīta gara un sarežģīta hipersaite darbgrāmatas kopīgošanai zem virsraksta Skatīt saiti vai Rediģēt saiti. Programma parāda arī visu to personu sarakstu, ar kurām jau esat kopīgojis darbgrāmatu, norādot, ka ikviens, kam ir skata saite, var skatīt darbgrāmatu vai rediģēt saiti var to rediģēt zem virsraksta Koplietotās saites.
Kā ievietot saites sociālajos tīklos
Programmā Excel 2013 tagad varat publicēt skata saiti uz jebkuru darbgrāmatu, kas saglabāta jūsu SkyDrive un kuras datus vēlaties kopīgot ar draugiem un sekotājiem jebkurā sociālajā tīklā.
Lai to izdarītu, atveriet savā SkyDrive saglabāto darbgrāmatu, kuru vēlaties kopīgot. Pēc tam kopīgošanas ekrānā atlasiet opciju Publicēt sociālajos tīklos (Atl+FHN). Pēc tam programma Excel parāda nosaukumus, pirms kuriem ir izvēles rūtiņas katram sociālajam tīklam, kura dalībnieks esat, zem virsraksta Publicēt sociālajos tīklos koplietošanas ekrāna labajā pusē.
Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu katram sociālajam tīklam, uz kuru vēlaties savā lapā ievietot saiti uz darbgrāmatu saviem draugiem un sekotājiem. Ja vēlaties pievienot ziņojumu par koplietoto darblapu, ievadiet to tālāk tekstlodziņā Iekļaut personisku ziņojumu ar ielūgumu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Publicēt.