Ļoti lielās Excel 2013 darbgrāmatās, kurās ir daudz aizpildītu darblapu, iespējams, vēlēsities pārslēgties uz manuālu pārrēķinu, lai varētu kontrolēt, kad tiek aprēķinātas darblapā esošās formulas. Šāda veida kontrole ir nepieciešama, ja konstatējat, ka Excel formulu pārrēķins katru reizi, kad ievadāt vai maināt informāciju šūnās, ir palēninājusi programmas reakciju uz rāpuļprogrammu.
Aizturot pārrēķinus, līdz esat gatavs saglabāt vai izdrukāt darbgrāmatu, jūs atklājat, ka varat strādāt ar Excel darblapām bez bezgalīgas aizkaves.
Lai darbgrāmatu ievietotu manuālā pārrēķina režīmā, lentes cilnē Formulas atlasiet opciju Manuāli (Alt+MXM) pogas Aprēķinu opcijas. Pēc pārslēgšanās uz manuālo pārrēķinu, programma Excel statusa joslā parāda APRĒĶINĀT ikreiz, kad veicat izmaiņas darblapā, kas kaut kādā veidā ietekmē tās formulu pašreizējās vērtības.
Ikreiz, kad programma Excel ir aprēķina režīmā, pirms darbgrāmatas saglabāšanas ir jāatjaunina formulas savās darblapās (kā jūs to darītu pirms darblapu drukāšanas).
Lai pārrēķinātu formulas darbgrāmatā, kad aprēķins tiek veikts manuāli, nospiediet F9 vai Ctrl+ = (vienādības zīme) vai atlasiet pogu Aprēķināt tūlīt (to ar kalkulatora attēlu grupas Aprēķins augšējā labajā stūrī). cilne (Alt+MB).
Pēc tam Excel pārrēķina formulas visās darbgrāmatas darblapās. Ja veicāt izmaiņas tikai pašreizējā darblapā un nevēlaties gaidīt, līdz programma Excel pārrēķinās katru otro darbgrāmatas darblapu, varat ierobežot pārrēķinu līdz pašreizējai darblapai. Nospiediet Shift+F9 vai noklikšķiniet uz pogas Aprēķināt lapu cilnē Formulas (Alt+MJ).
Ja darblapā ir datu tabulas, kas veic dažādus scenārijus, kas notiks, ja programmā Excel var automātiski pārrēķināt visas darblapas daļas, izņemot šīs datu tabulas, cilnes Formulas pogas Aprēķinu opcijas nolaižamajā izvēlnē noklikšķinot uz Automātiski, izņemot datu tabulas ( Alt+MXE).
Lai darbgrāmatā atgrieztos pilnībā automātiskā pārrēķina režīmā, noklikšķiniet uz opcijas Automātiski pogas Aprēķinu opcijas nolaižamajā izvēlnē cilnē Formulas (Alt+MXA).