Parasti programma Excel 2013 automātiski pārrēķina darblapu, tiklīdz maināt ierakstus, formulas vai nosaukumus, no kuriem ir atkarīgas jūsu formulas. Šī sistēma darbojas labi, kamēr darblapa nav pārāk liela vai tajā nav tabulu, kuru formulas ir atkarīgas no vairākām vērtībām.
Kad programma Excel aprēķina jūsu darblapu, programma pārrēķina tikai tās šūnas, kuras ietekmē jūsu veiktās izmaiņas. Tomēr sarežģītā darblapā, kurā ir daudz formulu, pārrēķins var ilgt vairākas sekundes (šajā laikā rādītājs nomainīsies uz smilšu pulksteni, un kreisajā pusē parādīsies vārds “Pārrēķins”, kam seko pārrēķināmo šūnu skaits. Formulas joslas pusē).
Tā kā programma Excel fonā pārrēķina atkarīgās formulas, jūs vienmēr varat pārtraukt šo procesu un veikt šūnas ierakstu vai izvēlēties komandu pat tad, ja pārrēķina procesa laikā rādītājs iegūst smilšu pulksteņa formu. Tiklīdz pārtraucat ievadīt ierakstus vai atlasīt komandas, programma Excel atsāk darblapas pārrēķinu.
Lai kontrolētu, kad programma Excel aprēķina jūsu darblapu, lentes cilnē Formulas noklikšķiniet uz pogas Aprēķinu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas pogas Manuāli vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+MXM. Pēc pārslēgšanās uz manuālo pārrēķinu, kad veicat izmaiņas vērtībā, formulā vai nosaukumā, kas parasti liek Excel pārrēķināt darblapu, programma statusa joslā parāda ziņojumu “Aprēķināt”.
Kad esat gatavs programmai Excel pārrēķināt darblapu, lentes cilnē FORMULAS noklikšķiniet uz komandas pogas Aprēķināt tūlīt (F9) (tā, kurā ir rokas kalkulatora attēls) vai nospiediet taustiņu kombināciju F9 vai Ctrl+=. Tas liek programmai pārrēķināt visas atkarīgās formulas un atvērt diagrammas, un statusa joslā pazūd indikators Aprēķināt statusu.
Pēc pārslēgšanās uz manuālo pārrēķinu programma Excel joprojām automātiski pārrēķina darblapu ikreiz, kad saglabājat failu. Ja strādājat ar patiešām lielu un sarežģītu darblapu, pārrēķinot darblapu katru reizi, kad vēlaties saglabāt izmaiņas, šis process var būt diezgan laikietilpīgs.
Ja vēlaties saglabāt darblapu, vispirms neatjauninot atkarīgās formulas un diagrammas, Excel opcijas dialoglodziņa cilnes Formulas sadaļā Aprēķina opcijas ir jānoņem izvēles rūtiņa Pārrēķināt darbgrāmatu pirms saglabāšanas (Fails→Opcijas→Formulas vai Alt+ FTF).
Ja darblapā ir datu tabulas, kas tiek izmantotas, lai veiktu analīzi “kādos gadījumos”, pārslēdzieties no automātiskās uz automātisko, izņemot datu tabulu pārrēķinu, cilnes Formulas pogas Opcijas nolaižamajā izvēlnē izvēloties Automātiski, izņemot datu tabulas, vai nospiežot taustiņu kombināciju Alt+MXE. To darot, varat mainīt vairākus mainīgos lielumus “kā būtu, ja” formulās, pirms programma Excel pārrēķina datu tabulu.
Automātiska, automātiska, izņemot datu tabulas un manuāla, nekādā ziņā nav vienīgās programmā Excel pieejamās aprēķinu iespējas.
Aprēķinu opcijas programmā Excel 2013
Opcija |
Mērķis |
Automātiski |
Aprēķina visas atkarīgās formulas un atjaunina atvērtās vai iegultās
diagrammas katru reizi, kad veicat izmaiņas vērtībā, formulā vai nosaukumā.
Šis ir noklusējuma iestatījums katrai jaunai darblapai, kuru
sākat. |
Automātiski, izņemot datu tabulas |
Aprēķina visas atkarīgās formulas un atjaunina atvērtās vai iegultās
diagrammas. Neaprēķina datu tabulas, kas izveidotas ar
līdzekli Datu tabula . Lai pārrēķinātu datu tabulas, kad ir
atlasīta šī opcijas poga ,
lentes cilnē Formulas noklikšķiniet uz komandas pogas Aprēķināt tūlīt (F9) vai darblapā nospiediet taustiņu F9. |
Rokasgrāmata |
Aprēķina atvērtās darblapas un atjaunina atvērtās vai iegultās diagrammas
tikai tad
, ja lentes cilnē Formulas noklikšķiniet uz komandas pogas Aprēķināt tūlīt (F9) vai
darblapā nospiežat taustiņu F9 vai Ctrl+= . |
Pirms saglabāšanas pārrēķiniet darbgrāmatu |
Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, programma Excel aprēķina atvērtās
darblapas un atjaunina atvērtās vai iegultās diagrammas, kad tās saglabājat,
pat ja ir atlasīta opcijas poga Manuāli. |
Iespējot iteratīvo aprēķinu |
Kad šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, programma Excel iestata iterācijas, t.i.,
cik reižu darblapa tiek pārrēķināta,
veicot mērķa meklēšanu vai atrisinot apļveida atsauces uz
skaitli, kas parādīts tekstlodziņā Maksimālās iterācijas. |
Maksimālās iterācijas |
Iestata maksimālo iterāciju skaitu (pēc noklusējuma 100), kad
ir atzīmēta izvēles rūtiņa Iterācija. |
Maksimālās izmaiņas |
Iestata maksimālo vērtību izmaiņu apjomu katras
iterācijas laikā (pēc noklusējuma 0,001), ja ir
atzīmēta izvēles rūtiņa Iterācija . |