Kā konfigurēt satura apstiprināšanu programmā SharePoint

SharePoint ir daži veidi, kā palīdzēt jums ieviest un ieviest satura pārvaldības politikas, lai noteiktu, kas tiek publicēts un ar kādiem nosacījumiem, cik labojumu tiek saglabāts un kā tie tiek aizsargāti un izsekoti. Atkarībā no apstiprināšanas procesa sarežģītības varat izmantot standarta satura apstiprināšanas opciju vai izveidot sarežģītāku un pielāgotu apstiprināšanas darbplūsmu.

Satura apstiprināšana ir apstiprinājuma indikators programmā SharePoint; tā ir publicēšanas funkcija, kuru ieslēdzat vai izslēdzat lietotnes līmenī, un tai ir tikai daži konfigurācijas iestatījumi. Satura apstiprināšana (saukta arī par regulēšanu ) neietver vienumu maršrutēšanu vai paziņojumus, kā arī neveicina pārskatīšanu un komentēšanu.

Satura apstiprināšana tikai nodrošina, ka melnraksti un jauns augšupielādētais saturs netiek publicēts jūsu SharePoint lietotnē, kamēr kāds, kam ir noteiktas pilnvaras, nepateiks, ka tas ir pareizi. Satura apstiprināšanas process nosaka, kurš var redzēt šos dokumentus, līdz tie tiek apstiprināti.

Satura apstiprināšana var arī norādīt, vai vienumi ir jāizņem, pirms tos var rediģēt. Satura apstiprināšana var paslēpt dokumentu melnrakstus no visiem, izņemot vienuma autoru un lietotājus, kuriem ir SharePoint programmas apstiprināšanas atļaujas.

Šī ir smalka atšķirība, taču, norādot, ka vienumus var skatīt tikai vienuma autors un lietotāji ar apstiprināšanas atļaujām, tas nozīmē, ka autors var reģistrēt vienumu, nepakļaujot to citu lasītāju vai redaktoru redzeslokam, kamēr tas nav oficiāli publicēts un apstiprināts.