Kā komandai veikt piezīmes, izmantojot programmu OneNote 2013

Varat uzaicināt vairākas personas vienlaikus rediģēt vienu piezīmi, izmantojot programmu OneNote 2013, piemēram, sapulces laikā, ievietojot failu SkyDrive un kopīgojot to. Jums būs jāiestata piezīmju grāmatiņa, lai to skatītu vai rediģētu vairākas personas.

Kā kopīgot, izmantojot OneNote 2013

Lai iestatītu piezīmju grāmatiņu lietošanai vairākiem cilvēkiem un uzaicinātu viņus tajā izmantot programmu OneNote 2013, veiciet šīs darbības:

Atveriet piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties koplietot ar OneNote 2013.

Atlasiet cilni Fails un izvēlieties Kopīgot.

Labajā pusē tiek parādīta rūts Kopīgot piezīmju grāmatiņu.

Izvēlieties kādu no tālāk norādītajām opcijām.

• Uzaicināt personas: noklikšķiniet uz šīs saites, lai uzaicinātu cilvēkus pa e-pastu. Varat ļaut adresātiem skatīt vai skatīt un rediģēt piezīmi, izmantojot nolaižamo lodziņu pa labi no lauka, kurā ievadāt e-pasta adreses vai vārdus, taču jums ir jāizvēlas viena un tā pati opcija visiem. Varat pievienot personisku ziņojumu un izvēlēties, vai vēlaties pieprasīt lietotājiem pieteikties, izmantojot Microsoft kontu.

• Iegūt koplietošanas saiti: izvēlieties šo opciju, lai iegūtu saiti, kuru varat kopīgot ar citiem, izmantojot jebkuru izvēlēto metodi, neatkarīgi no tā, vai izliekat saturu tīmekļa lapā, izmantojot sociālo mediju tīklu, piemēram, Facebook, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu vai ievietojot saiti. tīmekļa lapā.

  Ja vēlaties iespējot rediģēšanu tikai noteiktiem dalībniekiem, nevis citiem, kopīgojiet saiti Rediģēt ar tiem, kam vēlaties rediģēt dokumentu, un kopīgojiet saiti Skatīt ar citiem.

  Viens nozīmīgs vienums, kas atrodas OneNote tīmekļa lietotnē un kas šeit nav pieejams, ir vienums Kopīgot, izmantojot Facebook, LinkedIn vai Twitter. Jūs joprojām varat kopīgot saturu, izmantojot šos tīklus, satverot saiti šeit un kopīgojot to vajadzīgajā tīklā.

• Kopīgot ar sapulci: atlasiet šo opciju, lai kopīgotu ar Outlook sapulci. Sapulcei ir jābūt procesā, un tai ir jābūt iespējotai piezīmju koplietošanai.

• Pārvietot piezīmju grāmatiņu: šī opcija novirza tikai uz saiti, kas izskaidro jau koplietoto piezīmju grāmatiņu pārvietošanas loģistiku un to, kā tas var radīt problēmas ar sinhronizāciju.

Kā koplietot, izmantojot OneNote tīmekļa lietotni

OneNote tīmekļa lietotne ir visfunkcionālākā OneNote versija, izņemot darbvirsmas versiju, un piezīmju grāmatiņu koplietošana, izmantojot OneNote tīmekļa lietotni, ir līdzīga, bet ne identiska, kā to darīt, izmantojot OneNote 2013. Dažas OneNote tīmekļa lietotnes opcijas vienkārši nav darbvirsmā. OneNote versiju, kā jūs redzēsit, ja iepazīsities ar abām saskarnēm. Veiciet šīs darbības, lai kopīgotu piezīmi, izmantojot OneNote tīmekļa lietotni:

Atveriet piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties koplietot ar OneNote 2013.

Piezīmju grāmatiņa tiek parādīta jūsu pārlūkprogrammā.

Atlasiet cilni Fails un izvēlieties Kopīgot.

Parādās neaprakstāma balta rūts, kurā redzama vientuļa poga Kopīgot ar cilvēkiem.

Noklikšķiniet vai pieskarieties pogai Kopīgot ar cilvēkiem.

Tiek parādīts uznirstošais logs ar vairākām koplietošanas iespējām.

• Sūtīt e-pastu: atlasiet šo opciju, lai nosūtītu saiti uz piezīmi pa e-pastu. Varat ievadīt adresātus lodziņā Kam un ierakstīt ziņojumu, kā arī izvēlēties piešķirt adresātiem rediģēšanas piekļuvi un pieprasīt viņiem pieteikties, piekļūstot piezīmei, atzīmējot atbilstošās izvēles rūtiņas.

• Publicēt: pēc tam, kad izvēlnē kreisajā pusē noklikšķināsit uz vienuma Publicēt, virs tekstlodziņa labajā pusē būs redzama cita opciju kopa. Izmantojiet šo opciju, lai publicētu piezīmi pakalpojumā Facebook, Twitter, LinkedIn vai jebkurā no trim kombinācijām, izmantojot izvēles rūtiņas blakus katra tīkla ikonai.

  Lielajā teksta laukā zem tīklu simboliem varat ierakstīt publicējamo ziņojumu ar saiti — ja esat saistījis kādus tīklus (ja neesat to izdarījis, skatiet tālāk sniegto padomu). Lai ļautu tiem, kas noklikšķina uz saites uz jūsu ziņas, rediģēt failu, pirms publicēšanas atzīmējiet izvēles rūtiņu Adresāti var rediģēt.

• Iegūt saiti: šī opcija ļauj izvēlēties vienu no trim opcijām: Tikai skatīt, Skatīt un rediģēt un Publisks. Noklikšķiniet uz Izveidot zem pirmajām divām opcijām, lai izveidotu tikai lasāmas vai rediģējamas saites. Tā vietā izvēlieties pogu Padarīt publisku, lai padarītu failu vai mapi meklējamu internetā un pieejamu ikvienam.

  Šī ir vienīgā vieta OneNote lietotņu saimē, kur var redzēt Microsoft saišu saīsinātāju darbībā. Noklikšķinot vai pieskaroties vienai no pogām Izveidot, parādītajā uznirstošajā logā redzēsit vienumu Saīsināt; noklikšķiniet vai pieskarieties šai pogai, lai iegūtu daudz īsāku koplietošanas saiti.

• Palīdziet man izvēlēties: šī opcija novirza uz vietni, kurā ir aprakstītas iepriekšējās šī saraksta opcijas.

Kā koplietot, izmantojot programmu OneNote operētājsistēmai Windows 8

Pašlaik koplietošana, izmantojot OneNote Windows 8 pieskārienu iespējoto versiju, ir diezgan ierobežota lieta — varat kopīgot piezīmi pa e-pastu vai izvēlēties atvērt piezīmi programmā OneNote 2013 un kopīgot no šīs lietotnes, taču tas arī viss. Lai kopīgotu programmu OneNote darbam ar Windows 8, veiciet šīs darbības:

Atveriet piezīmju grāmatiņu, lai to kopīgotu programmā OneNote darbam ar Windows 8.

Šo OneNote versiju var atvērt tikai sākuma ekrānā, un to var izmantot tikai operētājsistēmā Windows 8.

Piekļūstiet kopīgošanas šarmam.

Kopīgošanas rūts ieslīd no labās puses.

Izvēlieties vienu no šīm divām iespējām:

• Pasts: ja izvēlaties Pasts, tiek parādīta rūts, kurā tiek parādīts jauns e-pasta ziņojums Windows 8 pasta programmā, kas jau ietver piezīmju grāmatiņu kā pielikumu. Ja vēl neesat iestatījis savu pasta kontu, vispirms tiks parādīta rūts, kurā tiek pieprasīta informācija par jūsu Microsoft kontu.

  

• OneNote: izvēlieties šo vienumu, lai pašreizējo lapu nosūtītu uz to pašu piezīmju grāmatiņu un sadaļu kā jaunu lapu. No labās puses tiek parādīta rūts, ar kuru varat pārdēvēt jauno lapu, ja vēlaties, kā arī teksta lauks, ko varat izmantot, lai jaunajai lapai pievienotu piezīmi.