Novietojiet šūnas kursoru vienā no datu saraksta tabulas šūnām. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz pogas Kārtot vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+ASS.
Programma Excel atlasa visus datu bāzes ierakstus (neieskaitot pirmo lauku nosaukumu rindu) un atver dialoglodziņu Kārtot. Ņemiet vērā, ka varat arī atvērt dialoglodziņu Kārtot, atlasot opciju Pielāgota kārtošana nolaižamās pogas Kārtot un filtrēt vai nospiežot Alt+HSU.
Nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc atlasiet tā lauka nosaukumu, pēc kura vispirms vēlaties kārtot ierakstus.
Ja vēlaties, lai ieraksti tiktu sakārtoti dilstošā secībā, neaizmirstiet atlasīt arī dilstošā kārtošanas opciju (no Z līdz A, no mazākā līdz lielākajam vai no vecākā uz jaunāko) nolaižamajā sarakstā Pasūtījums pa labi.
(Neobligāti) Ja pirmajā laukā ir dublikāti un vēlaties norādīt, kā tiek kārtoti ieraksti šajā laukā, noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni, lai ievietotu citu kārtošanas līmeni, atlasiet otru lauku, pēc kura kārtot nolaižamajā sarakstā Pēc tam, un labajā pusē nolaižamajā sarakstā Pasūtījums atlasiet augošu vai dilstošu opciju.
(Neobligāti) Ja nepieciešams, atkārtojiet, pievienojot tik daudz papildu kārtošanas līmeņu, cik nepieciešams.
(Neobligāti) Ja pirmajā laukā ir dublikāti un vēlaties norādīt, kā tiek kārtoti ieraksti šajā laukā, noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni, lai ievietotu citu kārtošanas līmeni, atlasiet otru lauku, pēc kura kārtot nolaižamajā sarakstā Pēc tam, un labajā pusē nolaižamajā sarakstā Pasūtījums atlasiet augošu vai dilstošu opciju.
(Neobligāti) Ja nepieciešams, atkārtojiet, pievienojot tik daudz papildu kārtošanas līmeņu, cik nepieciešams.
Noklikšķiniet uz Labi vai nospiediet taustiņu Enter.
Programma Excel aizver dialoglodziņu Kārtot un sakārto ierakstus datu sarakstā, izmantojot kārtošanas laukus to līmeņu secībā šajā dialoglodziņā. Ja redzat, ka esat sakārtojis datu bāzi nepareizos laukos vai nepareizā secībā, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Atsaukt vai nospiediet Ctrl+Z, lai nekavējoties atjaunotu datu saraksta ierakstus iepriekšējā secībā.