Programmas Excel 2010 darblapās dati var būt vieglāk apskatāmi, ja tie ir sakārtoti noteiktā kolonnā augošā vai dilstošā secībā. Programma Excel kārto pēc šādas shēmas: cipari, atstarpes, speciālās rakstzīmes (piemēram, ! ” # $ % & * < =="">) un, visbeidzot, alfabēta burti.
Datu kārtošana augošā secībā sakārto tekstu no A līdz Z; skaitliskā informācija no zemas uz augstu; un datumi ar agrāko datumu. Datu kārtošana dilstošā secībā sakārto tekstu no Z līdz A; skaitliskā informācija no augstas līdz zemai; un datumi ar jaunāko datumu vispirms.
1Izveidojiet blakus esošo sarakstu ar virsrakstiem, kas norāda katras kolonnas saturu.
Lai kārtotu vienkāršāk, sarakstā nedrīkst būt tukšas rindas vai kolonnas.
2 Kolonnā, pēc kuras vēlaties kārtot, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, kurā ir dati.
Ja dati nav blakus sarakstā, vispirms ir jāatlasa viss saraksts. Ja programma Excel atrod neatlasītus datus kolonnās, kas atrodas blakus atlasītajiem datiem, tas var pieprasīt papildu informāciju.
3Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz pogas Kārtot no A līdz Z.
Ja pašreizējā šūnā ir kāda vērtība, pogas ekrāna padoms parāda Sakārtot no mazākā līdz lielākajam. Ja šūnā ir datums, pogas ekrāna padoms parāda Kārtot no vecāko uz jaunāko. Programma Excel sakārto visu sarakstu augošā secībā norādītajā kolonnā.
4Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz pogas Kārtot no Z līdz A.
Programma Excel sakārto visu sarakstu pašreizējā kolonnā dilstošā secībā. Ja programma Excel nepareizi sakārto šūnu, kurā ir vērtība, pārliecinieties, vai šūna ir formatēta kā skaitlis, nevis kā teksts.