Kā kārtot datus programmā Access 2016

Ļoti maz Access datu bāzu ir sakārtotas glītos, ērtos alfabētiskos sarakstos. Jūs neievadāt savus ierakstus alfabētiskā secībā; jūs ievadāt tos tādā secībā, kādā tie nonāk pie jums. Tātad, ko jūs darāt, ja jums šobrīd ir nepieciešams produktu saraksts produktu numuru secībā vai adrešu saraksts pasta indeksa secībā?

Kārtošana pēc viena lauka

Risinājums slēpjas kārtošanas komandās, kuras ir neticami viegli lietojamas. Kārtošanas komandas atrodas lentes cilnes Sākums sadaļā Kārtot un filtrēt. Abas pogas (augošā un dilstošā) veic darbu diezgan labi:

• Kārtot augošā secībā ierakstus kārto no augšas uz leju:

  • Ieraksti, kas sākas ar A, ir sākumā, un ieraksti, kas sākas ar Z, ir beigās.

  • Ja laukā ir ietverti skaitļi (neatkarīgi no tā, vai tie ir patiesi skaitļi vai Īsa teksta lauki, kuros tiek glabāti pasta indeksi, vai Valūtas lauki, kuros glabājas cenas), kārtošana augošā secībā tos sakārto no mazākā līdz augstākajam.

• Kārtot dilstošā secībā ierakstus kārto no apakšas uz augšu:

  • Ieraksti, kas sākas ar Z , atrodas saraksta augšdaļā, un ieraksti, kas sākas ar A, atrodas saraksta apakšā.

  • Ja laukā ir ietverti skaitliski dati, dilstošā secībā ieraksti tiek sakārtoti no lielākā līdz mazākajam.

Ja pēc kārtošanas augošā vai dilstošā secībā vēlaties atgriezt lietas tādā secībā, kādā tās bija — tādā secībā, kādā tās bija tieši pirms noklikšķināšanas uz kādas no šīm pogām, noklikšķiniet uz pogas Noņemt kārtošanu, kas atrodas tieši zem pogām Augošā un dilstošā secībā. Filtru grupa.

Kārtošana vairāk nekā vienā laukā

Ko darīt, ja vēlaties kārtot pēc vairākiem laukiem, piemēram, pēc pasta indeksa, un pēc tam vēlaties, lai visas personas ar vienu pasta indeksu tiktu rādītas uzvārda secībā? Vai varbūt vēlaties kārtot visus savus klientus pēc statusa lauka un pēc tam katrā izveidotajā klientu grupā, lai kārtotu pēc pašreizējā bilances? Lai vienu veidu ievietotu citā, jums ir jāveic tālāk norādītās darbības.

Varat kārtot pēc vairākām kolonnām vienlaikus šādi:

Noklikšķiniet uz pirmās kolonnas virsraksta, lai kārtotu pēc.

Visa kolonna ir iezīmēta.

Turiet nospiestu taustiņu Shift un noklikšķiniet uz pēdējās kolonnas virsraksta, pēc kura kārtot.

Visas kolonnas no pirmās līdz pēdējai ir iezīmētas.

Izvēlieties Kārtot augošā secībā vai Kārtot dilstošā secībā.

Kārtošana vienmēr tiek veikta no kreisās puses uz labo.

Citiem vārdiem sakot, jūs nevarat kārtot pēc ceturtās kolonnas satura un tajā pēc trešās kolonnas satura.

Strādājot ar cipariem teksta laukā, kārtošanai ir sava īpatnība. Kārtojot lauku, kurā cipari ir sajaukti ar atstarpēm un burtiem (piemēram, adreses), Access sarindo ciparus tā, it kā tie būtu burti, nevis cipari. Šāda rīcība nozīmē, ka Access ievieto (teiksim) “1065 W. Orange Street” pirms “129 Mulberry Street”. (Pateicoties savdabīgajam veidam, kā jūsu dators kārto informāciju, 0 1065 otrajā pozīcijā ir pirms 2 129 otrajā pozīcijā.)