Šķirot programmā Excel 2013 ir jāizmanto vairāki lauki, ja pirmajā izmantotajā laukā ir dublikātu vērtības un vēlaties ietekmēt to, kā tiek sakārtoti ieraksti ar dublikātiem. (Ja nenorādīsiet citu lauku, kurā kārtot, programma Excel vienkārši ievieto ierakstus tādā secībā, kādā tos ievadījāt.)
Labākais un visizplatītākais piemērs, kad nepieciešams vairāk nekā viens lauks, ir lielas datu bāzes kārtošana alfabētiskā secībā pēc uzvārda.
Lai kārtotu ierakstus datu sarakstā vairākos laukos, rīkojieties šādi:
1 Novietojiet šūnas kursoru vienā no datu saraksta tabulas šūnām.
Izvēlieties šūnu, kuru vēlaties kārtot.
2Ja lentē ir atlasīta cilne Sākums, pogas Kārtot un filtrēt nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Pielāgota kārtošana (Alt+HSU). Ja ir atlasīta cilne Dati, noklikšķiniet uz komandas pogas Kārtot.
Programma Excel atlasa visus datu bāzes ierakstus (neieskaitot pirmo lauku nosaukumu rindu) un atver dialoglodziņu Kārtot.
3. Nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc noklikšķiniet uz tā lauka nosaukuma, pēc kura vispirms vēlaties kārtot ierakstus.
Ja vēlaties, lai ieraksti tiktu sakārtoti dilstošā secībā, neaizmirstiet atlasīt arī dilstošā kārtošanas opciju (no Z līdz A, no lielākā līdz mazākajam vai no jaunākā līdz vecākajam) nolaižamajā sarakstā Pasūtījums pa labi.
4 (Neobligāti) Nolaižamajā sarakstā Pēc tam atlasiet otru lauku, pēc kura kārtot, un tā labajā pusē nolaižamajā sarakstā Pasūtījums atlasiet augošu vai dilstošu opciju.
Varat atkārtot šo darbību, lai pievienotu tik daudz papildu kārtošanas līmeņu, cik nepieciešams.
5 Noklikšķiniet uz Labi vai nospiediet taustiņu Enter.
Programma Excel aizver dialoglodziņu Kārtot un sakārto ierakstus datu sarakstā, izmantojot kārtošanas laukus to līmeņu secībā šajā dialoglodziņā. Ja redzat, ka esat sakārtojis datu bāzi nepareizos laukos vai nepareizā secībā, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Atsaukt vai nospiediet Ctrl+Z, lai atjaunotu datu bāzes ierakstus iepriekšējā secībā.