Kā kārtot datu saraksta kolonnas programmā Excel 2013

Programmā Excel 2013 varat izmantot kolonnu kārtošanas iespēju, lai mainītu lauku secību datu sarakstā, neizmantojot dažādu kolonnu izgriešanu un ielīmēšanu.

Kārtojot laukus datu sarakstā, jūs pievienojat rindu saraksta augšdaļā, ko definējat kā primāro kārtošanas līmeni. Šīs rindas šūnās ir skaitļi (no 1 līdz datu saraksta pēdējā lauka numuram), kas norāda lauku jauno secību.

Jūs nevarat kārtot datus, kurus esat formāli formatējis kā datu tabulu, kamēr neesat pārveidojis tabulu atpakaļ parastā šūnu diapazonā, jo programma neatpazīs rindu, kurā ir kolonnas jaunie kārtas numuri, kā daļu no tabulas, kurā varat veikt šķirošanu.

Šajā piemērā, lai apietu problēmu, veiciet šādas darbības:

1Datu tabulā noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam kontekstuālās cilnes Tabulas rīki cilnē Dizains noklikšķiniet uz komandas pogas Convert to Range.

Programmā Excel tiek parādīts brīdinājuma dialoglodziņš, kurā tiek jautāts, vai vēlaties pārveidot tabulu par diapazonu.

Lai veiktu konvertēšanu, brīdinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Jā.

2Atlasiet visus ierakstus sarakstā Personāla dati kopā ar augšējo rindu, kurā ir skaitļi, pēc kuriem kārtot saraksta kolonnas kā šūnu atlasi.

Šajā gadījumā kā šūnu atlasi atlasiet šūnu diapazonu A1:H20.

3Cilnē Dati noklikšķiniet uz komandas pogas Kārtot (vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+ASS).

Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Kārtot. Varat arī atvērt dialoglodziņu Kārtot, pogas Kārtot un filtrēt nolaižamajā sarakstā atlasot Custom Sort vai nospiežot Alt+HSU.

4Dialoglodziņā Kārtot noklikšķiniet uz pogas Opcijas.

Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Kārtošanas opcijas.

5Atlasiet opcijas pogu Kārtot no kreisās uz labo un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Dialoglodziņa Kārtot nolaižamajā sarakstā Rinda noklikšķiniet uz 1. rinda.

Nolaižamajā saraksta lodziņā Kārtot pēc ir jābūt Vērtības, bet nolaižamajā sarakstā Pasūtījums - no mazākā līdz lielākajam.

6Noklikšķiniet uz Labi, lai kārtotu datu sarakstu, izmantojot pašreizējās šūnu atlases augšējās rindas vērtības.

Programma Excel sakārto Personāla datu saraksta kolonnas atbilstoši ierakstu skaitliskajai secībai augšējā rindā (kas tagad ir secībā no 1 līdz 8). Tagad jūs varat atbrīvoties no augšējās rindas ar šiem skaitļiem.

7Atlasiet šūnu diapazonu A1:H1 un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dzēst cilnē Sākums.

Programma Excel izdzēš skaitļu rindu un izvelk Personāla datu sarakstu, lai tās lauku nosaukumu rinda tagad būtu darblapas 1. rindā. Tagad atliek tikai pārformatēt Personāla datu sarakstu kā tabulu, lai programma Excel pievienotu automātiskā filtra pogas savu lauku nosaukumiem un programma dinamiski sekotu datu saraksta šūnu diapazonam, kad tas paplašina un saraujas.

8Cilnē Sākums noklikšķiniet uz komandas pogas Formatēt kā tabulu (vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+HT) un pēc tam noklikšķiniet uz tabulas stila tās galerijas sadaļā Gaišs, Vidējs vai Tumšs.

Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Formatēt kā tabulu un ap visām datu saraksta šūnām novietota marķieri.

9Pirms noklikšķināt uz Labi, pārliecinieties, vai izvēles rūtiņai Manai tabulai ir galvenes ir atzīme un vai visas datu saraksta šūnas ir iekļautas šūnu diapazonā, kas parādīts tekstlodziņā Kur atrodas jūsu tabulas dati.

Personāla datu saraksta lauki ir sakārtoti atbilstoši pirmajā rindā esošajām vērtībām. Pēc datu saraksta kārtošanas izdzēsiet šo rindu un mainiet kolonnu platumus, lai tie atbilstu jaunajam izkārtojumam, un pirms darblapas saglabāšanas pārformatējiet sarakstu kā tabulu.