Lai novērstu grafiku atšķirības, kas rodas lielākajā daļā darba vietu, Project 2016 piedāvā dažādus kalendāra iestatījumus. Tālāk ir sniegta informācija par katra no četriem kalendāra veidiem programmā Project 2016 (nākamajā sadaļā ir sniegta informācija par to mijiedarbību).
- Bāze: veidne, uz kuras tiek veidoti visi pārējie kalendāri. Ir pieejami trīs bāzes kalendāri: standarta, nakts maiņas un 24 stundu kalendāri.
- Projekts: noklusējuma kalendārs plānošanai. Jūs izvēlaties, kura pamata kalendāra veidne jāizmanto jūsu konkrētajam projektam.
- Resurss: apvieno pamata kalendāra iestatījumus ar jebkādiem izņēmumiem (nedarba laiku, piemēram, atvaļinājuma laiku), ko iestatījāt konkrētam resursam.
- Uzdevums: nodrošina vietu, kur varat iestatīt izņēmumus konkrētam uzdevumam.
Kad veidojat uzdevumus un piešķirat resursus, lai ar tiem strādātu, projektam 2016 šis darbs ir jābalsta uz laika standartu. Piemēram, ja sakāt, ka uzdevums ir jāpabeidz vienā darba dienā, Project 2016 zina, ka darba diena nozīmē 8 stundas (vai 12 stundas vai citas), jo tā projekta kalendārā iestatāt standarta darba dienu.
Tāpat pieņemsim, ka piešķirat resursu, lai strādātu divas nedēļas pie kāda uzdevuma uzņēmumā, kurā tiek izmantota standarta piecu dienu darba nedēļa. Ja šī resursa kalendārs ir iestatīts standarta četru dienu darba nedēļai, divas šī resursa darba nedēļas tiek atliktas uz resursu kalendāra laiku kopumā tikai astoņas darbdienas.
Uzdevuma raksturs var ietekmēt resursu laiku. Divu nedēļu, uz pūlēm vērsts uzdevums nav pabeigts, kamēr tā resursi nav ieguldījuši divu nedēļu pūles (saskaņā ar projekta kalendāru vai uzdevumu kalendāru).