Kā izveidot veidlapu programmā Word 2016

Veidlapa Word 2016 ir veids, lūdzot un ieraksta informāciju. Varat izmantot tādas veidlapas kā parādītā, lai ātrāk ievadītu datus un samazinātu datu ievades kļūdas. Tā vietā, lai visu informāciju ievadītu ar roku, jūs vai datu ievades darbinieks varat izvēlēties ierakstus no kombinētajiem lodziņiem, nolaižamajiem sarakstiem un datumu atlasītājiem.

Jūs ietaupāt laiku, jo jums nav jāievada visa informācija ar roku, un jūsu ievadītā informācija, visticamāk, būs precīza, jo jūs to izvēlaties no norādītajiem sarakstiem, nevis ievadāt pats.

Datu ievades veidlapa.

Lai izveidotu tādu veidlapu, kāda ir parādīta, sāciet ar veidlapas veidnes izveidi un veidlapā ievietojiet datu ievades vadīklas — kombinētos lodziņus, nolaižamos sarakstus un datumu atlasītājus. Lai aizpildītu veidlapu, no veidlapas veidnes izveidojiet dokumentu un atveriet to. Šajās lapās ir paskaidrots, kā izveidot veidlapu un izmantot veidlapas informācijas ierakstīšanai.

Datorizētas veidlapas izveidošana

Pirmais solis, veidojot datu ievades veidlapu, ir izveidot veidni veidlapas turēšanai. Pēc tam jūs veidojat pašu veidlapu, marķējot datu laukus un izveidojot datu ievades vadīklas. Labāk turpini lasīt.

Veidnes izveide veidlapas turēšanai

Lai izveidotu jaunu veidni, veiciet šīs darbības:

Nospiediet Ctrl+N, lai izveidotu jaunu dokumentu.

Cilnē Fails izvēlieties Saglabāt kā.

Tiek parādīts logs Saglabāt kā.

Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.

Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā.

Atveriet izvēlni Saglabāt kā veidu un izvēlieties Word Template.

Ievadiet savai veidnei aprakstošu nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Word saglabā jūsu veidni mapē Noklusējuma personīgo veidņu atrašanās vieta.

Veidlapas un datu ievades vadīklu izveide

Nākamais uzdevums ir izveidot savai veidnei veidlapas un datu ievades vadīklas. Veidlapā, kurā ievadīsiet informāciju, ievadiet etiķetes. Piemēram, iepriekš parādītajai veidlapai ir piecas iezīmes: vārds, tālruņa numurs, samaksa?, asociācija un datums. Pēc iezīmju ievadīšanas veiciet šīs darbības, lai izveidotu datu ievades vadīklas:

Ja nepieciešams, parādiet cilni Izstrādātājs.

Ja šī cilne netiek rādīta, atveriet cilni Fails, izvēlieties Opcijas un dialoglodziņa Word opcijas kategorijā Pielāgot lenti atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Labi.

Noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties novietot vadīklu, un pēc tam izveidojiet vadīklu, noklikšķinot uz pogas Vadības un pēc tam uz pogas Rekvizīti cilnē Izstrādātājs.

Tālāk ir sniegti norādījumi par trīs veidu vadīklu izveidi.

• Nolaižamā saraksta: nolaižamais saraksts ir izvēlne, kas "pilieni", atverot to, lai atklātu citu opciju izvēli. Noklikšķiniet uz pogas Nolaižamā saraksta satura vadība un pēc tam uz pogas Rekvizīti. Tiek parādīts dialoglodziņš Satura kontroles rekvizīti, kā parādīts šeit. Katrai opcijai, kuru vēlaties ievietot nolaižamajā sarakstā, noklikšķiniet uz pogas Pievienot un dialoglodziņā Pievienot izvēli ievadiet opcijas nosaukumu tekstlodziņā Parādāmais nosaukums un noklikšķiniet uz Labi.

  

  Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai izveidotu nolaižamās izvēlnes vai kombinētā lodziņa opcijas.

• Kombinētais lodziņš: tāpat kā nolaižamajā sarakstā, kombinētais lodziņš “nokrīt”, lai atklātu izvēles iespējas. Tomēr datu ievades darbinieki var ne tikai izvēlēties opciju nolaižamajā sarakstā, bet arī lodziņā ievadīt informāciju. Noklikšķiniet uz pogas Kombinētā lodziņa satura vadība un pēc tam uz pogas Rekvizīti. Dialoglodziņā Satura kontroles rekvizīti ievadiet opciju nosaukumus tāpat kā tos ievadāt nolaižamajā sarakstā.

• Datumu izvēle datumu atlasītāju ir mini kalendāra, no kuriem datu ievades darbinieki var ievadīt datumu. Noklikšķiniet uz pogas Datuma atlasītāja satura vadība un pēc tam uz pogas Rekvizīti. Dialoglodziņā Content Control Properties izvēlieties datumu attēlojuma formātu un noklikšķiniet uz Labi.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu veidni.

Tagad esat gatavs izmantot savu jaunizveidoto veidlapu, lai ievadītu datus.

Datu ievadīšana veidlapā

Tagad, kad jums ir veidne, jūs vai kāds cits varat tīri ievadīt datus viegli lasāmās formās:

Cilnē Fails izvēlieties Jauns.

Jūs redzat jaunu logu.

Noklikšķiniet uz cilnes Personīgi.

Šajā cilnē ir uzskaitītas jūsu datorā saglabātās veidnes.

Veiciet dubultklikšķi uz tās veidnes nosaukuma, kuru izveidojāt datu ievadīšanai savā veidlapā.

Parādās veidlapa.

Ievades laukos ievadiet informāciju.

Nospiediet augšup vai lejup vērsto bultiņu vai nospiediet Tab un Shift+Tab, lai pārietu no lauka uz citu. Varat arī noklikšķināt uz ievades laukiem, lai pārvietotu kursoru uz turieni.

Kad esat pabeidzis, izdrukājiet dokumentu vai saglabājiet to.