Kā izveidot un klasificēt piezīmes programmā Outlook 2019

Daudzi cilvēki izmanto līmlapiņas, lai izveidotu atgādinājumus par informācijas gabaliem: visu, sākot no vietņu parolēm un beidzot ar neaizmirstamiem citātiem. Programmā Outlook 2019 ir iekļautas piezīmes, kas ir šo piezīmju elektroniskais ekvivalents. Piezīmē varat saglabāt visu, ko vēlaties, taču tos vislabāk izmantot nelielām datu daļām, piemēram, rezervācijas apstiprinājuma kodiem vai dalības ID numuriem. Varat atstāt piezīmi atvērtu (kamēr programma Outlook ir atvērta), lai saņemtu atgādinājumu katru reizi, kad to redzat, vai arī varat aizvērt piezīmi, lai tā jums netraucētu.

Lai izveidotu piezīmi, veiciet šīs darbības:

Parādiet Outlook sadaļu Piezīmes.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ikonas Vairāk (…) loga apakšējā kreisajā stūrī un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz Piezīmes.

Izvēlieties Sākums → Jauna piezīme vai nospiediet Ctrl+N.

Parādās jauna tukša piezīme.

Apskatiet šos citus Outlook 2019 īsinājumtaustiņus .

Parādītajā jaunajā tukšajā piezīmē ierakstiet visu, ko vēlaties.

Pirmās rindas pirmie vārdi parādīsies kā ikonas virsraksts, tāpēc mēģiniet būt aprakstošs. Ja vien, protams, nemēģināt slēpt informāciju, piemēram, paroli; tad pirmajā rindiņā varētu vēlēties maldinošu tekstu. Kāds gudrs lietotājs glabā savas paroles piezīmē ar nosaukumu Ģimenes dzimšanas dienas, domādams, ka kāds, kurš snaustās, lai nozagtu viņas paroles, nerūpēsies par ģimenes dzimšanas dienām un to palaiž garām.

Aizveriet piezīmi, noklikšķinot uz pogas X tās augšējā labajā stūrī. Tas tiek saglabāts automātiski.

Šeit ir daži noderīgi Outlook piezīmju padomi:

• Lai atkārtoti atvērtu piezīmi: veiciet dubultklikšķi uz tās. Tas paliek atvērts, līdz to aizverat vai aizverat programmu Outlook.
• Lai pārvietotu piezīmi: velciet to aiz virsrakstjoslas (krāsu joslas tās augšpusē), novietojot to jebkurā ekrānā, pat ārpus Outlook loga robežām. Tas paliek tur, līdz aizverat programmu Outlook.
• Lai rediģētu piezīmi: atveriet to un rediģējiet.
• Lai mainītu piezīmes lielumu: noklikšķiniet uz un velciet tās apakšējo labo stūri.
• Lai dzēstu piezīmi: atlasiet to un veiciet vienu no šīm darbībām: Izvēlieties Sākums → Dzēst, nospiediet tastatūras taustiņu Dzēst vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmes un atvērtajā izvēlnē izvēlieties Dzēst.

Tāpat kā ar dzēstu kontaktpersonu, arī izdzēstā piezīme tiek pārvietota uz mapi Izdzēstie vienumi.

Lai izgūtu izdzēstu piezīmi, atveriet Outlook sadaļu Pasts , parādiet mapes Izdzēstie vienumi saturu, atrodiet piezīmi un velciet to uz ikonu Piezīmes loga apakšējā kreisajā stūrī. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz tā, izvēlēties Pārvietot uz mapi un pēc tam norādīt, kur to vēlaties pārvietot.

Kā klasificēt Outlook piezīmes

Tā kā piezīme ir daudzfunkcionāls vienums, jums varētu būt noderīgi izveidot kategorijas, lai atšķirtu viena veida piezīmes no cita.

Piešķirot piezīmei krāsu, varat norādīt, kāda veida informāciju tā satur. Piemēram, varat izvēlēties padarīt finanšu piezīmes zaļas un ģimenes piezīmes padarīt zilas.

Lai piezīmei piešķirtu krāsu kategoriju

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmes un izvēlieties Kategorizēt. Tiek parādīta krāsu izvēles izvēlne.

Noklikšķiniet uz vajadzīgās krāsas.

Ja jūsu primārais/noklusējuma e-pasta konts ir IMAP tipa, jūs nevarēsit izmantot kategorijas. Ja labās pogas izvēlnē neredzat vienumu Kategorizēt, tas ir iemesls.

Ja esat izmantojis šo kategoriju iepriekš, šajā brīdī esat pabeidzis. Piezīmes ikona un fons iekrāso šo krāsu. Tomēr, pirmo reizi izmantojot noteiktu krāsu, tiek atvērts dialoglodziņš Pārdēvēt kategoriju, lai jūs varētu piešķirt nosaukumu. Outlook krāsai nepiešķir īpašu nozīmi; jūs to darāt viens pats. Ja tiek prasīts, lodziņā Vārds mainiet nosaukumu. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ja vēlaties pārdēvēt kategoriju, varat to izdarīt, veicot šādas darbības:

Izvēlieties Sākums → Kategorijas → Visas kategorijas.

Tiek atvērts dialoglodziņš Krāsu kategorijas.

Noklikšķiniet uz vajadzīgās kategorijas un noklikšķiniet uz Pārdēvēt.

Nosaukums kļūst rediģējams.

Ievadiet jauno nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Iepriekš redzamajā attēlā ievērojiet, ka varat arī izveidot un dzēst kategorijas un mainīt kategorijai piešķirto krāsu. (Tas varētu būt noderīgi, piemēram, ja vēlaties mainīt krāsu, kas tiek izmantota, lai attēlotu noteiktu kategoriju, bet nevēlaties zaudēt informāciju par kategoriju, kas jau ir piešķirta esošajām piezīmēm.) Jums var būt līdz 25 kategorijām.

Piezīmei var būt piešķirtas vairākas kategorijas. Katra kategorija ir katras nots ieslēgšanas/izslēgšanas slēdzis. Piezīmes ikona parāda tikai tās kategorijas krāsu, kas tai pēdējo reizi piešķirta, taču tā joprojām saglabā arī citu kategoriju. Lai noņemtu kategoriju no piezīmes, atlasiet piezīmi, noklikšķiniet uz Sākums → Kategorizēt un noklikšķiniet uz kategorijas, lai izslēgtu šo piezīmi.

Kategorijas koplieto arī programmas Outlook līdzekļi Kalendārs un Uzdevumi. Veidojot kategorijas, padomājiet par to, kā jūs varētu klasificēt arī tikšanās un pasākumus.