Vienkāršākajā līmenī resurss (persona, iekārta vai materiāls) tiek izveidots kā viena vienība — konkrēta persona vai sanāksmju telpa vai iekārta. Resurss tiek izveidots, ievadot informāciju dialoglodziņā Resursa informācija.
Kad veidojat resursu, jums ir jāievada vismaz resursa nosaukums, taču varat arī pievienot tik daudz informācijas, cik vēlaties. Daži cilvēki dod priekšroku vispirms izveidot visus resursus un vēlāk pievienot kontaktinformāciju un informāciju par izmaksām.
Lai izveidotu resursu, izmantojot dialoglodziņu Resursu informācija, rīkojieties šādi:
Lentes cilnē Uzdevumi noklikšķiniet uz pogas Ganta diagramma apakšā un noklikšķiniet uz Resursu lapa.
Veiciet dubultklikšķi uz tukšas šūnas kolonnā Resursa nosaukums.
Varat arī noklikšķināt uz pogas Informācija cilnes Resursi grupā Rekvizīti.
Tiek parādīts dialoglodziņš Resursu informācija.
Tekstlodziņā Resursa nosaukums ierakstiet nosaukumu.
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas lodziņā Veids (labajā pusē), lai izvēlētos Darbs, Materiāls vai Izmaksas.
Jums pieejamie iestatījumi nedaudz atšķiras atkarībā no izvēlētās opcijas. Piemēram, materiālam resursam nav ne e-pasta, ne pieteikšanās konta opcijas, un darba resursam vai izmaksu resursam nav opcijas Materiāla etiķete.
Materiālajam resursam laukā Materiāla etiķete ievadiet vienību aprakstu.
Piemēram, varat ievadīt mārciņas miltu resursam vai tonnas tērauda resursam.
Laukā Iniciāļi ierakstiet resursa saīsinājumu vai iniciāļus.
Ja neko neievadāt, saglabājot resursu, tiek ievietots resursa nosaukuma pirmais burts.
Turpiniet ievadīt visu informāciju, ko vēlaties iekļaut par resursu.
Šī informācija var ietvert e-pasta adresi, grupas veidu (piemēram, departaments, nodaļa vai darba grupa), rezervācijas veidu (ierosinātais vai pieņemtais) vai kodu (piemēram, izmaksu centra kodu).
Ja ievadāt informāciju laukā Grupa, varat izmantot līdzekļus Filtrēt, Kārtot un Grupēt pēc, lai apskatītu resursu kopas.
Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai saglabātu jauno resursu.
Lai ievadītu informāciju par vairākiem resursiem vienlaikus, parādiet resursu lapas skatu un ievadiet informāciju kolonnās. Šajā skatā varat pat ielīmēt resursus, kas kopēti no cita avota (piemēram, Excel izklājlapas).