Kā izveidot relāciju datu bāzi programmā Access 2010

Ja izmantojat datu bāzes programmu, piemēram, Access 2010, jūs nevarat vienkārši sākt ievadīt datus. Tā vietā jums ir jāizveido relāciju datu bāzes dizains, sadalot informāciju vienā vai vairākās tabulās, no kurām katra sastāv no laukiem (kas ir kā izklājlapas kolonnas). Tabulas tiek savienotas, izmantojot relāciju savienojumus, kur lauks vienā tabulā sakrīt (attiecas uz) lauku citā tabulā. Šeit ir vispārīga ideja.

Identificējiet savus datus .

Izveidojiet sarakstu ar iespējamiem laukiem (informācijas daļām), tostarp tekstu, ciparu, datumu, patiesu/nepatiesu un cita veida datus.

Likvidējiet liekos laukus.

Neglabājiet vienu un to pašu informāciju vairākās vietās. Ja varat aprēķināt vienu lauku no cita, saglabājiet tikai vienu. (Piemēram, saglabājiet dzimšanas datumu vai vecumu, bet ne abus.)

Sakārtojiet laukus tabulās.

Grupējiet savus laukus atbilstoši tajos aprakstītajam, lai katra grupa kļūtu par tabulu. Piemēram, veikala pasūtījumu ievades datu bāzē var būt viena tabula klientiem, viena produktiem un viena pasūtījumiem.

Pievienojiet tabulas kodiem un saīsinājumiem.

Plānojiet datu bāzē iekļaut štatu nosaukumu un divu burtu kodu tabulu, kā arī tabulu par katru citu kodu vai saīsinājumu, ko plānojat izmantot. Šīs tabulas izmantosit, lai izveidotu nolaižamos vērtību sarakstus, no kuriem varat izvēlēties, ievadot ierakstus.

Katrai tabulai izvēlieties primāro atslēgu.

Primārā atslēga ir lauks, kas unikāli identificē katru ierakstu tabulā. Varat norādīt Access piešķirt katram ierakstam unikālu ID numuru, izmantojot lauku AutoNumber.

Saistiet tabulas.

Skatiet, kurās tabulās ir lauki, kas atbilst citu tabulu laukiem. Pasūtījumu ievades datubāzē tabulā Pasūtījumi ir jāietver lauks, lai identificētu klientu, kurš ir veicis pasūtījumu — lauks, kas atbilst primārās atslēgas laukam tabulā Klienti. Lielākā daļa attiecību ir viens pret daudziem, kur viens ieraksts vienā tabulā var atbilst vairāk nekā vienam (vai nevienam) ierakstam citā tabulā.