Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel 2010

Rakurstabula ir īpašs kopsavilkuma tabulas veids, kas ir unikāls programmai Excel. Rakurstabulas ir lieliski piemērotas vērtību apkopošanai tabulā, jo tās dara savu burvību, neliekot jums izveidot formulas aprēķinu veikšanai. Rakurstabulas arī ļauj paspēlēties ar apkopoto datu izkārtojumu. Rakurstabulai tiek piešķirts nosaukums, pateicoties iespējai ātri mainīt apkopoto datu izkārtojumu, vienkārši pagriežot rindu un kolonnu virsrakstus.

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu rakurstabulu:

Atveriet darblapu, kurā ir tabula, kuru vēlaties apkopot ar rakurstabulu, un atlasiet jebkuru tabulas šūnu.

Pārliecinieties, vai tabulā nav tukšu rindu vai kolonnu un katrai kolonnai ir galvene.

Noklikšķiniet uz pogas Rakurstabula grupā Tabulas cilnē Ievietot.

Noklikšķiniet uz pogas augšējās daļas; ja noklikšķināt uz bultiņas, nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz PivotTable. Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Rakurstabulas izveide un atlasīti visi tabulas dati, kā norādīts ar marķieri ap šūnu diapazonu.

Ja nepieciešams, pielāgojiet diapazonu tekstlodziņā Tabula/diapazons zem opcijas Atlasīt tabulu vai diapazonu.

Ja rakurstabulas datu avots ir ārēja datu bāzes tabula, kas izveidota ar atsevišķu programmu, piemēram, Access, noklikšķiniet uz opcijas Izmantot ārējo datu avotu, noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties savienojumu un pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma nosaukuma sadaļā Esošais. Savienojumu dialoglodziņš.

Atlasiet rakurstabulas atrašanās vietu.

Pēc noklusējuma programma Excel veido rakurstabulu jaunā darblapā, ko tā pievieno darbgrāmatai. Ja vēlaties, lai rakurstabula tiktu rādīta tajā pašā darblapā, noklikšķiniet uz opcijas Esošā darblapa un pēc tam tekstlodziņā Atrašanās vieta norādiet jaunās tabulas pirmās šūnas atrašanās vietu.

Dialoglodziņā Rakurstabulas izveide norādiet datu avotu un rakurstabulas atrašanās vietu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Programma Excel jaunajai rakurstabulai pievieno tukšu režģi un darblapas apgabala labajā pusē parāda rakurstabulas lauku saraksta uzdevumrūti. Rakurstabulas lauku saraksta uzdevumrūts ir sadalīta divos apgabalos: sarakstlodziņā Izvēlieties laukus, ko pievienot pārskatam ar visu rakurstabulas avota datu lauku nosaukumiem un apgabalu, kas sadalīts četrās nolaižamajās zonās (pārskata filtrs, kolonnu etiķetes). , rindu etiķetes un vērtības) apakšā.

Jauna rakurstabula, kas parāda tukšo tabulas režģi un rakurstabulas lauku saraksta uzdevumrūti.

Lai pabeigtu rakurstabulu, uzdevumrūtī PivotTable lauku saraksts piešķiriet laukus dažādām tabulas daļām. Lai to izdarītu, velciet lauka nosaukumu no sarakstlodziņa Izvēlēties laukus, ko pievienot pārskatam un nometiet to vienā no četriem tālāk norādītajiem apgabaliem, ko sauc par nomešanas zonām.

• Pārskata filtrs: šajā apgabalā ir lauki, kas ļauj pārlūkot datu kopsavilkumus, kas parādīti faktiskajā rakurstabulā, filtrējot datu kopas — tie darbojas kā pārskata filtri. Piemēram, ja tabulas Gada lauku apzīmējat kā pārskata filtru, rakurstabulā varat parādīt datu kopsavilkumus par atsevišķiem gadiem vai visiem tabulā attēlotajiem gadiem.

• Kolonnu etiķetes: šajā apgabalā ir lauki, kas nosaka rakurstabulas kolonnās parādīto datu izkārtojumu.

• Rindu etiķetes: šajā apgabalā ir lauki, kas nosaka rakurstabulas rindās parādīto datu izkārtojumu.

• Vērtības: šajā apgabalā ir lauki, kas nosaka, kuri dati tiek parādīti rakurstabulas šūnās — tās ir vērtības, kas ir apkopotas tās pēdējā kolonnā (summē pēc noklusējuma).

Pēc vajadzības turpiniet manipulēt ar rakurstabulu , līdz tiek parādīti vēlamie rezultāti.

Pabeigta rakurstabula pēc lauku pievienošanas no darbinieku tabulas dažādām nomešanas zonām.

Tiklīdz izveidojat jaunu rakurstabulu (vai darblapā atlasāt esošas tabulas šūnu), programma Excel parāda Rakurstabulas rīku kontekstuālās cilnes Opcijas cilni. Starp daudzajām šīs cilnes grupām ir grupa Rādīt/slēpt, kurā ir šādas noderīgas komandu pogas:

• Lauku saraksts, lai paslēptu un atkārtoti parādītu rakurstabulas lauku saraksta uzdevumrūti darblapas apgabala labajā pusē.

• +/- Pogas, lai paslēptu un atkārtoti parādītu izvēršanas (+) un sakļautās (-) pogas pirms noteiktiem kolonnu laukiem vai rindu laukiem, kas ļauj īslaicīgi noņemt un pēc tam atkārtoti parādīt to konkrētās kopsavilkuma vērtības rakurstabulā.

• Lauku galvenes, lai paslēptu un atkārtoti parādītu laukus, kas piešķirti kolonnu etiķetēm un rindu etiķetēm rakurstabulā.

Vai šis ieskats Excel rakurstabulās lika jums ilgoties pēc plašākas informācijas un ieskata par Microsoft populāro izklājlapu programmu? Jūs varat brīvi izmēģināt braucienu ar jebkuru no For LuckyTemplates eLearning kursiem. Izvēlieties savu kursu (iespējams, jūs interesēs vairāk programmā Excel 2010 ), aizpildiet ātro reģistrāciju un pēc tam izmēģiniet e-mācību, izmantojot programmu Izmēģiniet! pogu. Jūs atradīsit uzticamākas zināšanas: pilnā versija ir pieejama arī programmā Excel 2010 .