Kā izveidot prognožu darblapas programmā Excel 2019

Programmas Excel 2019 funkcija Prognožu lapa ļauj ļoti vienkārši pārvērst darblapu, kurā ir vēsturiskie finanšu dati, par izcilu vizuālo prognožu darblapu. Viss, kas jums jādara, ir atvērt Excel darblapu ar saviem vēsturiskajiem datiem , novietojiet šūnas kursoru vienā no tās šūnām un pēc tam lentes cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Prognožu lapa (Alt+AFC).

Pēc tam Excel atlasa visus vēsturiskos datus apkārtējā darblapas tabulā (kurā parasti ir datumu kolonna, kā arī viena attiecīgajiem finanšu datiem), vienlaikus atverot dialoglodziņu Prognozes darblapas izveide.

Opciju definēšana jaunai līniju diagrammai, kas parāda vēsturisko un plānoto pārdošanas apjomu dialoglodziņā Prognozes darblapas izveide.

Pēc noklusējuma programma Excel 2019 atlasa līniju diagrammu, lai vizuāli attēlotu prognozes tendences, taču, ja vēlaties, varat likt programmai tā vietā izmantot kolonnu diagrammu. Vienkārši noklikšķiniet uz kolonnu diagrammas ikonas, kas atrodas tieši pa labi no līniju diagrammas ikonas dialoglodziņa Prognozes darblapas izveide augšpusē.

Papildus prognožu darblapā izmantojamās diagrammas veida atlasei varat arī kontrolēt datumu, kurā beidzas prognožu diagramma. To var izdarīt, atlasot jaunu datumu tekstlodziņā Prognozes beigas, kas tiek parādīts zem iegultās līniju vai kolonnu diagrammas priekšskatījuma. Piemēram, tālāk esošajā attēlā vēsturisko datu tabulā ir iekļauti gada pārdošanas apjomi no 2000. līdz 2015. gadam, un programma Excel automātiski izmanto šos datus, lai pagarinātu prognozes beigu datumu par četriem gadiem līdz 2019. gadam. Ja vēlaties pagarināt prognozi pēc šī gala. datumu, vienkārši ievadiet jauno gadu teksta lodziņā Prognozes beigas (vai atlasiet to, izmantojot griežamās pogas).

Darblapa ar iegultu līniju diagrammu, kurā attēloti vēsturiskie un prognozētie pārdošanas apjomi, kas izveidoti, izmantojot Prognožu lapas līdzekli.

Zem teksta lodziņa Prognozes beigas dialoglodziņā Prognozes darblapas izveide ir poga Opcijas, uz kuras noklikšķinot, dialoglodziņš tiek izvērsts, iekļaujot šādas opcijas:

• Prognozes sākuma datums ļauj vēsturiskajos datos atlasīt sākuma datumu, kas ir vēlāks par to, ko Excel automātiski atlasa (kas ir pirmais datums darblapas tabulā).
• Pārliecības intervāls ļauj atlasīt jaunu ticamības pakāpi, ko programma Excel izmanto, lai prognozētu apakšējās un augšējās uzticamības robežas rindu, izmantojot noklusējuma līniju diagrammu.
• Sezonāli mainās no opcijas Noteikt automātiski uz Iestatīt manuāli, kur varat ievadīt vai atlasīt jaunu vērtību, kas norāda to punktu skaitu datu tabulas vērtību diapazonā, kas ir daļa no periodiska sezonālā modeļa. Ja programma Excel nevar automātiski noteikt sezonalitāti darblapas datos, tiek parādīts brīdinājums, kas iesaka atlasīt opcijas pogu Iestatīt manuāli (un atstāt noklusējuma iestatījumu uz nulli), lai prognozētu labākus rezultātus.
• Iekļaut prognozes statistiku, programmā Excel ir iekļauta prognozes precizitātes metrikas un izlīdzināšanas faktoru tabula iegūtajā prognožu darblapā.
• Laika skalas diapazons maina šūnu diapazonu, kurā ir datuma vērtības jūsu vēsturiskajos datos (pēc noklusējuma programma Excel atlasa visas šīs vērtības, kuras tā identificē pašreizējā darblapas tabulā).
• Vērtību diapazons maina šūnu diapazonu, kas satur finanšu vērtības jūsu vēsturiskajos datos (pēc noklusējuma programma Excel atlasa visas šīs vērtības, kuras tā identificē pašreizējā darblapas tabulā).
• Trūkstošo punktu aizpildīšana Izmantojiet, lai programma Excel automātiski aizpildītu visus trūkstošos datu punktus, ko tā atrod prognožu diagrammas darblapas tabulā, izmantojot interpolāciju vai nulles.
• Apkopot dublikātus Izmantojot modificē statistisko funkciju.

Pēc visu vajadzīgo opciju atlasīšanas dialoglodziņā Prognozes darblapas izveide, jums tikai jānoklikšķina uz pogas Izveidot, lai programma Excel izveidotu jaunu prognožu darblapu. Šajā jaunajā lapā ir formatēta datu tabula, kurā ir apvienoti jūsu vēsturiskie dati ar prognožu vērtībām, kā arī iegulta līniju vai kolonnu diagramma (atkarībā no jūsu atlases), kas attēlo gan vēsturisko, gan prognozēto vērtību tendences.

Augšējā attēlā ir parādīta pavisam jauna prognožu darblapa, ko Excel prognožu lapas līdzeklis izveidoja, izmantojot sākotnējos vēsturiskos pārdošanas datus, kas parādīti iepriekš pēc tam, kad tika atlasīta opcija Iestatīt manuāli ar iestatījumu uz nulli un tika atzīmēta izvēles rūtiņa Iekļaut prognozes statistiku pirms noklikšķināšanas uz Izveidot Prognozes darblapas izveides dialoglodziņš. Kā redzat, programma Excel ievietoja šo jauno prognožu darblapu (ar nosaukumu Sheet1) pirms darblapas, kurā ir vēsturiskie dati (ar nosaukumu Ikgadējie pārdošanas apjomi).

Ņemiet vērā: lai parādītu visas prognožu vērtības jaunajā formatētajā datu tabulā iepriekš redzamajā attēlā, pirms ekrānuzņēmuma uzņemšanas iegultā līniju diagramma tika mainīta un mainīta tā, lai tā labi ietilptu apakšējā labajā stūrī. Ja vēlaties, varat pārvietot šo diagrammu uz tās diagrammas lapu, pirms saglabājat jauno prognožu tabulu un diagrammu kā daļu no darbgrāmatas Vēsturiskais un prognozes pārdošanas apjoms.