Lai gan jebkuru Excel darbgrāmatu var pārvērst par pievienojumprogrammu, ne visas darbgrāmatas gūst labumu no šī konvertēšanas. Darbgrāmata bez makro ir bezjēdzīga pievienojumprogramma. Faktiski vienīgie darbgrāmatu veidi, kas gūst labumu no pārveidošanas par pievienojumprogrammu, ir tie, kuriem ir makro. Piemēram, darbgrāmata, kas sastāv no vispārējas nozīmes makro (apakš un funkciju procedūrām), ir ideāla pievienojumprogramma.
Pievienojumprogrammas izveide nav grūta, taču tas prasa nedaudz papildu darba. Veiciet šīs darbības, lai izveidotu pievienojumprogrammu no parasta darbgrāmatas faila:
Izstrādājiet savu lietojumprogrammu un pārliecinieties, ka viss darbojas pareizi.
Neaizmirstiet iekļaut metodi makro vai makro izpildei. Iespējams, vēlēsities definēt īsinājumtaustiņu vai kaut kādā veidā pielāgot lietotāja interfeisu. Ja pievienojumprogramma sastāv tikai no funkcijām, nav jāiekļauj metode to izpildei, jo tās tiek parādītas dialoglodziņā Funkcijas ievietošana.
Pārbaudiet lietojumprogrammu, izpildot to, kad ir aktīva cita darbgrāmata.
To darot, tiek simulēta lietojumprogrammas darbība, kad tā tiek izmantota kā pievienojumprogramma, jo pievienojumprogramma nekad nav aktīvā darbgrāmata.
Aktivizējiet VBE un izvēlieties darbgrāmatu logā Project; izvēlieties Rīki → VBAProject Properties un noklikšķiniet uz cilnes Aizsardzība; atzīmējiet izvēles rūtiņu Bloķēt projektu apskatei un ievadiet paroli (divas reizes); pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Šī darbība ir nepieciešama tikai tad, ja vēlaties neļaut citiem skatīt vai mainīt jūsu makro vai UserForms.
Izvēlieties Fails → Informācija un labā paneļa apakšā atlasiet Rādīt visus rekvizītus.
Excel paplašina parādīto rekvizītu sarakstu.
Laukā Virsraksts ievadiet īsu aprakstošu virsrakstu un laukā Komentāri - garāku aprakstu.
4. un 5. darbība nav obligāta, taču atvieglo pievienojumprogrammas lietošanu, jo ievadītie apraksti tiek parādīti dialoglodziņā Add-Ins, kad ir atlasīta pievienojumprogramma.
Izvēlieties Fails → Saglabāt kā.
Dialoglodziņā Saglabāt kā atlasiet Excel pievienojumprogrammu (*.xlam) nolaižamajā sarakstā Saglabāt kā veidu.
Norādiet mapi, kurā tiks saglabāta pievienojumprogramma.
Excel piedāvā savu noklusējuma pievienojumprogrammu mapi (ar nosaukumu AddIns), taču varat saglabāt failu jebkurā mapē, kas jums patīk.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Jūsu darbgrāmatas kopija tiek pārveidota par pievienojumprogrammu un saglabāta ar XLAM paplašinājumu. Jūsu sākotnējā darbgrāmata paliek atvērta.