Kā izveidot pielāgotu galveni vai kājeni programmā Excel 2019

Programma Excel 2019 ļauj izveidot klientu galvenes un kājenes. Lielāko daļu laika jūsu pārskatu drukāšanas vajadzībām pietiek ar krājuma galvenēm un kājenēm, kas pieejamas Excel pogas Galvene un Kājenes nolaižamajās izvēlnēs. Tomēr reizēm varat vēlēties ievietot informāciju, kas nav pieejama šajos sarakstlodziņos vai tādā izkārtojumā, ko Excel nepiedāvā gatavajās galvenēs un kājenēs.

Šajā gadījumā jums ir jāizmanto komandu pogas, kas tiek rādītas programmas Excel 2019 kontekstuālās cilnes Galvenes un kājenes rīki cilnes Dizains grupā Galvenes un kājenes elementi. Šīs komandu pogas ļauj apvienot savu informāciju ar informāciju, ko ģenerē Excel dažādās jūsu izveidotās pielāgotās galvenes vai kājenes sadaļās.

Programmā Excel 2019 ir iekļautas komandu pogas grupā Galvenes un kājenes elementi

• Lapas numurs: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai ievietotu &[Lapas] kodu, kas ievada pašreizējās lapas numuru.
• Lapu skaits: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai ievietotu &[Lapas] kodu, kas ievada kopējo lappušu skaitu.
• Pašreizējais datums: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai ievietotu &[Datums] kodu, kas ievada pašreizējo datumu.
• Pašreizējais laiks: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai ievietotu &[Laiks] kodu, kas ievada pašreizējo laiku.
• Faila ceļš: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai ievietotu &[Ceļš]&[Fails] kodus, kas tiek ievietoti direktorijas ceļā kopā ar darbgrāmatas faila nosaukumu.
• Faila nosaukums: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai ievietotu &[Fails] kodu, kas tiek ievietots darbgrāmatas faila nosaukumā.
• Lapas nosaukums: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai ievietotu &[Tab] kodu, kas ievieto darblapas nosaukumu, kā parādīts lapas cilnē.
• Attēls: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai ievietotu &[Attēls] kodu, kas ievieto attēlu, kuru atlasāt dialoglodziņā Attēla ievietošana, kas ļauj atlasīt vietējo attēlu (izmantojot opciju No faila) vai lejupielādēt to no tiešsaistes avota (izmantojot Bing attēlu meklēšana, OneDrive vai Facebook un Flickr opcijas).
• Formatēt attēlu: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai lietotu formatējumu, ko izvēlējāties dialoglodziņā Attēla formatēšana, &[Attēls] kodam, ko ievadāt ar pogu Ievietot attēlu, nepievienojot nekādu savu kodu.

Lai izmantotu šīs komandu pogas grupā Galvenes un kājenes elementi, lai izveidotu pielāgotu galveni vai kājeni, veiciet šīs darbības:

Ievietojiet darblapu lapas izkārtojuma skatā, statusa joslā noklikšķinot uz pogas Lapas izkārtojuma skats vai lentē noklikšķinot uz Skats → Lapas izkārtojuma skats vai nospiežot Alt+WP.

Lapas izkārtojuma skatā teksts Noklikšķiniet, lai pievienotu galveni tiek parādīts pirmās lapas augšējās piemales centrā, un teksts Noklikšķiniet, lai pievienotu kājeni tiek parādīts apakšējās piemales centrā.

Novietojiet peles rādītāju augšējā piemalē, lai izveidotu pielāgotu galveni, vai apakšējo piemali, lai izveidotu pielāgotu kājeni, un pēc tam noklikšķiniet uz rādītāja galvenes vai kājenes kreisajā, centrā vai labajā sadaļā, lai iestatītu ievietošanas punktu un izlīdzinātu pa kreisi. , centrā vai līdzināt tekstu pa labi.

Kad programma Excel iestata ievietošanas punktu, teksts Noklikšķiniet, lai pievienotu galveni un Noklikšķiniet, lai pievienotu kājeni, pazūd, un lentē tiek aktivizēta kontekstuālās cilnes Galvenes un kājenes rīki cilne Dizains.

Lai savai pielāgotajai galvenei vai kājenei pievienotu programmas ģenerētu informāciju (piemēram, faila nosaukumu, darblapas nosaukumu, pašreizējo datumu un tā tālāk), noklikšķiniet uz informācijai atbilstošās komandas pogas grupā Galvenes un kājenes elementi.

Programma Excel galvenē vai kājenē ievieto atbilstošo galvenes/kājenes kodu, pirms kuras ir & (&). Šie kodi tiek aizstāti ar faktisko informāciju (faila nosaukums, darblapas nosaukums, grafiskais attēls un tamlīdzīgi), tiklīdz noklikšķināt uz citas galvenes vai kājenes sadaļas vai pabeidzat galvenes vai kājenes izveidi, noklikšķinot uz peles kursora ārpus tās.

(Neobligāti) Lai pielāgotajai galvenei vai kājenei pievienotu savu tekstu, ierakstiet to ievietošanas punktā.

Apvienojot programmas ģenerēto informāciju, kas norādīta ar galvenes/kājenes kodu, ar savu tekstu, noteikti ievietojiet atbilstošās atstarpes un pieturzīmes. Piemēram, lai pielāgotā galvenē vai kājenē Excel parādītu 1. lapu no 4, rīkojieties šādi:

Ierakstiet vārdu Page un nospiediet atstarpes taustiņu.

Noklikšķiniet uz komandas pogas Lapas numurs un vēlreiz nospiediet atstarpes taustiņu.

Ierakstiet vārdu par un nospiediet atstarpes taustiņu trešo reizi.

Noklikšķiniet uz komandas pogas Lapu skaits. Tādējādi pielāgotajā galvenē (vai kājenē) tiek ievietota &[Lapas] no &[Lapas] .

(Neobligāti) Lai mainītu pielāgotās galvenes vai kājenes fontu, fonta lielumu vai kādu citu fonta atribūtu, velciet cauri tā kodiem un tekstam, noklikšķiniet uz cilnes Sākums un pēc tam grupā Fonts noklikšķiniet uz atbilstošās komandas pogas.

Papildus jauna fonta un fonta lieluma atlasei pielāgotajai galvenei vai kājenei, tā tekstam varat pievienot treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu un jaunu fonta krāsu, izmantojot komandas pogas Treknrakstā, Slīprakstā, Pasvītrojumā un Fonta krāsa. cilne.

Kad esat pabeidzis pielāgotās galvenes vai kājenes kodu un teksta definēšanu un formatēšanu, noklikšķiniet uz šūnas apgabalā Darblapa, lai atceltu galvenes vai kājenes apgabala atlasi.

Programma Excel aizstāj galvenes/kājenes kodus pielāgotajā galvenē vai kājenē ar faktisko informāciju, tajā pašā laikā no lentes noņemot kontekstuālo cilni Galvenes un kājenes rīki.

Tālāk esošajā attēlā ir parādīta pielāgota kājene, kas tika pievienota izklājlapai lapas izkārtojuma skatā. Šajā pielāgotajā kājenē ir apvienots teksts, sākotnējais klientu saraksts ar programmas ģenerētu lapas nosaukumu, datuma un laika informāciju, un tiek izmantotas visas trīs sadaļas: lapas informācija līdzināta pa kreisi, centrēts sākotnējā klientu saraksta teksts un pa labi līdzināts pašreizējais datums un laiks. .

Izklājlapa lapas izkārtojuma skatā, kurā parādīta pielāgotā kājene.

Pirmās lapas galveņu un kājenes izveide programmā Excel 2019

Programmā Excel 2019 varat definēt pirmās lapas galveni vai kājeni, kas atšķiras no pārējām lapām. Vienkārši noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Atšķirīga pirmā lapa, lai atzīmētu to. (Šī izvēles rūtiņa ir daļa no Opcijas grupas cilnē Noformējums cilnē Galvenes un kājenes rīki kontekstuālajā cilnē, kas tiek parādīta, kad lapas izkārtojuma skatā definējat vai rediģējat galveni vai kājeni.)

Pēc izvēles rūtiņas Atšķirīga pirmā lapa atzīmēšanas, turpiniet un definējiet unikālo galveni un/vai kājeni tikai pirmajai lapai (tagad atzīmēta kā Pirmās lapas galvene vai Pirmās lapas kājene). Pēc tam pārskata otrajā lapā definējiet pārējām atskaites lapām galveni un/vai kājeni (kas tiek atzīmēta vienkārši kā Header vai Footer).

Izmantojiet šo Excel 2019 līdzekli, ja izklājlapas pārskatam ir titullapa, kurai nav nepieciešama galvene vai kājene. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir pārskats, kurā ir nepieciešams pašreizējās lapas numurs un kopējais lappušu skaits, kas jācentrē visu lapu, izņemot titullapu, apakšā. Lai to izdarītu, lentes Galvenes un kājenes rīku kontekstuālās cilnes cilnē Dizains atzīmējiet izvēles rūtiņu Atšķirīga pirmā lapa. Pēc tam definējiet centrētu automātisko kājeni, kas parāda pašreizējās lapas numuru un kopējo lapu skaitu (1. lapa no ?) pārskata otrajā lapā, atstājot tekstu Click to Add Footer neskartu pirmajā lapā.

Excel pareizi numurēs gan kopējo pārskata lappušu skaitu, gan pašreizējās lappuses numuru, nedrukājot šo informāciju pirmajā lapā. Piemēram, ja pārskatā ir sešas lappuses (ieskaitot titullapu), otrās lapas kājenē būs 2. lapa no 6; trešā lapa, 3. lapa no 6; un tā tālāk, pat ja pirmajai drukātajai lapai nav kājenes.

Pāra un nepāra lapu galveņu un kājenes izveide programmā Excel 2019

Ja plānojat veikt Excel 2019 izklājlapas pārskata divpusējo drukāšanu vai kopēšanu, iespējams, vēlēsities definēt vienu galveni vai kājeni pārskata pāra lapām un otru – nepāra lapām. Tādā veidā galvenes vai kājenes informācija (piemēram, atskaites nosaukums vai pašreizējā lapa) tiek izlīdzināta pa labi nepāra lapās (drukāta lapas priekšpusē) un līdzināta pa kreisi pāra lapās (drukāta uz lapas aizmugurē).

Lai pārskatam izveidotu mainīgu galveni vai kājeni, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Dažādas nepāra un pāra lapas, lai atzīmētu to. (Šī izvēles rūtiņa atrodas kontekstuālās cilnes Galvenes un kājenes rīki cilnes Dizains grupā Opcijas, kas tiek parādīta, kad lapas izkārtojuma skatā definējat vai rediģējat galveni vai kājeni.)

Pēc tam izveidojiet galveni vai kājeni Excel atskaites pirmajā lapā (tagad atzīmēta nepāra lapas galvene vai nepāra lapas kājene) galvenes vai kājenes apgabala trešajā, pa labi līdzinātajā sadaļā un pēc tam atkārtoti izveidojiet šo galveni vai kājeni. otrajā lapā (tagad apzīmēta ar pat lapas galveni vai pat lapas kājeni), šoreiz pirmajā, pa kreisi līdzinātajā sadaļā.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šīs desmit populārākās Excel 2019 funkcijas .