Pastāv Word 2013 pasta sapludināšanas veids, kas ietver drukāšanu uz etiķetēm ar lipīgu aizmuguri, kuras pēc tam varat atdalīt un izmantot paku sūtīšanai, nosaukumu atzīmēm vai jebkuram citam mērķim, kuram varētu izmantot uzlīmes.
Pasta sapludināšanas process ir gandrīz tāds pats uz etiķetēm, izņemot to, ka jūs norādāt etiķetes veidu un izmēru un pēc tam Word izveido tabulu, kas atdarina etiķetes. Apvienošanas lauki tiek ievietoti tabulas augšējā kreisajā stūra šūnā un kopēti citās šūnās.
Programmā Word nospiediet Ctrl+N, lai sāktu jaunu tukšu dokumentu, un pēc tam izvēlieties pasta sūtījumi → Sākt pasta sapludināšanu → Iezīmes.
Tiek parādīts dialoglodziņš Label Options.
Nolaižamajā sarakstā Label Vendors izvēlieties Avery us Letter; sarakstā Produkta numurs izvēlieties 5160 Easy Peel Address Labels; noklikšķiniet uz Labi.
Gandrīz uz katra izmēra un formas etiķetes ir kods uz iepakojuma vai pašas etiķetes lapas. Kad veidojat etiķetes saviem mērķiem, jūs vienkārši saskaņojiet šo kodu ar kādu no Word veidnēm. 2. darbībā 5160 Easy Peel Address Labels ir etiķetes koda piemērs.
Ja ekrānā neredzat tabulas režģlīnijas, izvēlieties Tabulas rīku izkārtojums → Skatīt režģlīnijas.
Izvēlieties Vēstules → Atlasīt adresātus → Izmantot esošu sarakstu.
Tiek atvērts dialoglodziņš Atlasīt datu avotu.
Pārejiet uz mapi, kurā ir pasta sapludināšanas datu faili. Atlasiet savu datu failu un noklikšķiniet uz Atvērt.
Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas atlase, kurā tiek piedāvāts izvēlēties, kuru darblapu izmantot datu avotam.
Dialoglodziņā Atlasīt tabulu pārliecinieties, vai ir atlasīta lapa1$, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Datu avots ir pievienots. Tabulā > kodi parādās katrā šūnā, izņemot augšējo kreiso šūnu.
Izvēlieties pasta sūtījumi → Adrešu bloks un dialoglodziņā Adrešu bloka ievietošana, kas tiek parādīts, noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu noklusējuma adrešu bloka iestatījumus.
Kods > parādās tikai augšējā kreisajā šūnā.
Lai iegūtu vairāk prakses, varat izdzēst > kodu un izveidot savu adreses bloku manuāli, ievietojot lauku >, nospiežot Shift+Enter, ievietojot
>
laukā, nospiežot Shift+Enter, ievietojot > lauku, ierakstot komatu un atstarpi, ievietojot lauku >, ierakstot divas atstarpes un ievietojot > lauku.
Izvēlieties sūtījumi → Atjaunināt etiķetes.
Kods no augšējās kreisās šūnas tiek kopēts uz visām pārējām šūnām.
Izvēlieties Pasta sūtījumi → Priekšskatīt rezultātus.
Tiek parādīti četri etiķešu rezultāti.
Saglabājiet dokumentu.