Kā izveidot organizācijas diagrammu programmā PowerPoint 2016

Hierarhiskās SmartArt diagrammas ir ideāli piemērotas, lai izveidotu organizācijas diagrammas programmā PowerPoint 2016. Organizāciju diagrammas — tās lodziņu un līniju diagrammas, kas parāda, kurš kuram ziņo, kur beidzas un kurš ieguva sānu arabesku, ir būtiska sastāvdaļa. no daudzām prezentācijām.

Varat izveidot diagrammas, kurās parādīti priekšnieki, padotie, kolēģi un palīgi. Varat viegli pārkārtot komandu ķēdi, pievienot jaunus lodziņus vai dzēst lodziņus un lietot izdomātus 3-D efektus. Šis attēls parāda gatavu organizācijas diagrammu.

Gatavā organizācijas shēma.

Šīs diagrammas izveidei izmantotais aizzīmju saraksts pirms konvertēšanas uz SmartArt izskatījās šādi:

• Doc

• šķaudīt

• Īgns

• Miegains

• Priecīgs

• Apkaunojošs

Ņemiet vērā, ka Dopey nav šajā sarakstā. Tas ir tāpēc, ka Dopey diagrammā atrodas īpašā lodziņā, ko sauc par palīgu.

Ņemiet vērā, ka organizācijas diagrammas ir noderīgas ne tikai darbinieku attiecību parādīšanai. Varat arī tos izmantot, lai parādītu jebkāda veida hierarhisku struktūru. Piemēram, organizācijas diagrammas var izmantot, lai plānotu datorprogrammas struktūru. Tie ir lieliski piemēroti arī ģimenes ģenealoģiju ierakstīšanai, lai gan tie nevar norādīt, ka tante Millija nav runājusi ar tanti Beatrisi 30 gadus.

Lodziņu pievienošana diagrammai

Organizācijas diagrammai var pievienot lodziņu, izsaucot teksta rūti un rediģējot tekstu.

Varat arī izmantot vadīklas lentes cilnē SmartArt rīki, lai pievienotu lodziņus. Viena jauka iezīme, ko nodrošina šīs vadīklas, ir iespēja pievienot palīgu, kas ir lodziņš, kas parādās ārpus hierarhiskās komandķēdes. Tālāk ir norādītas darbības.

Noklikšķiniet uz lodziņa, zem kuras vai blakus vēlaties izveidot jauno lodziņu.

Lentē atveriet cilni SmartArt rīki.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot formu, lai atvērtu izvēles izvēlni. Pēc tam atlasiet vienu no tālāk norādītajām opcijām.

• Pievienot formu pirms: ievieto jaunu lodziņu tajā pašā līmenī kā atlasītais lodziņš, tieši pa kreisi no tā.

• Pievienot formu pēc: ievieto jaunu lodziņu tajā pašā līmenī kā atlasītais lodziņš, tieši pa labi no tā.

• Pievienot formu augšpusē : ievieto jaunu lodziņu virs atlasītā lodziņa.

• Pievienot formu zemāk: ievieto jaunu lodziņu zem atlasītā lodziņa.

• Pievienot palīgu: ievieto jaunu lodziņu zem atlasītā lodziņa, bet jaunā kaste ir savienota ar īpašu elkoņa savienotāju, lai norādītu, ka kaste ir palīgs, nevis padotais.

Noklikšķiniet uz jaunā lodziņa un pēc tam ierakstiet visu tekstu, kuru vēlaties parādīt lodziņā.

Ja nepieciešams, velciet lodziņu, lai pielāgotu tā atrašanās vietu.

Diagrammu lodziņu dzēšana

Lai dzēstu lodziņu no organizācijas diagrammas, atlasiet lodziņu un nospiediet Dzēst. PowerPoint automātiski pielāgo diagrammu, lai kompensētu pazaudēto lodziņu.

Dzēšot lodziņu no organizācijas shēmas, jums ir jāievēro drūms klusuma brīdis vai jāsarīko ballīte. Tas viss ir atkarīgs no tā, kura vārds bija lodziņā.

Diagrammas izkārtojuma maiņa

PowerPoint ļauj izvēlēties vienu no četrām metodēm, kā organizācijas diagrammas filiālē sakārtot padotos.

• Standarts: pakārtotās formas tiek novietotas vienā līmenī zem augstākās formas.

• Abi karājas: Padotie tiek novietoti pa diviem katrā līmenī zem augstākā līmeņa ar savienojošo līniju starp tiem.

• Kreisā karāšana: Padotie ir sakrauti vertikāli zem augstākā līmeņa pa kreisi no savienojošās līnijas.

• Pakārts pa labi: Padotie ir sakrauti vertikāli zem augstākā līmeņa pa labi no savienojošās līnijas.

Šajā attēlā parādīta organizācijas diagramma, kurā izmantoti visi četri no šiem izkārtojumiem. Šķaudošs, kašķīgs un nekaunīgs lietojiet standarta izkārtojumu. Miegains un laimīgs lietojums Gan Piekārts izkārtojums. Groucho, Harpo un Chico izmanto izkārtojumu Left Hanging, bet Menijs, Mī un Džeks izmanto labo izkārtojumu.

Organizācijas diagramma, kurā tiek izmantoti visi četri izkārtojuma veidi.

Lai mainītu diagrammas atzara izkārtojumu, vispirms noklikšķiniet uz formas zara augšdaļā un pēc tam lentē noklikšķiniet uz cilnes SmartArt Tools Design. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izkārtojums grupā Izveidot grafiku un izvēlieties izkārtojuma veidu, kuru vēlaties izmantot.