Kā izveidot organizācijas diagrammas programmā PowerPoint 2013

O rganization diagrammas ir būtiska daļa no daudzu prezentācijas. Programmā PowerPoint 2013 esošās hierarhiskās SmartArt diagrammas ir ideāli piemērotas organizācijas diagrammu izveidei. Varat izveidot diagrammas, kurās parādīti priekšnieki, padotie, kolēģi un palīgi. Varat viegli pārkārtot komandu ķēdi, pievienot jaunus lodziņus vai dzēst lodziņus un lietot izdomātus 3-D efektus.

Šīs diagrammas izveidei izmantotais aizzīmju saraksts pirms konvertēšanas uz SmartArt izskatījās šādi:

• Doc

  • šķaudīt

  • Īgns

  • Miegains

  • Priecīgs

  • Apkaunojošs

Ņemiet vērā, ka Dopey nav šajā sarakstā. Tas ir tāpēc, ka Dopey diagrammā atrodas īpašā lodziņā, ko sauc par palīgu. Kā pievienot Asistenta lodziņus, uzzināsit vēlāk.

Ņemiet vērā, ka organizācijas diagrammas ir noderīgas ne tikai darbinieku attiecību parādīšanai. Varat arī tos izmantot, lai parādītu jebkāda veida hierarhisku struktūru.

Pievienojiet lodziņus organizācijas diagrammai

Organizācijas diagrammai var pievienot lodziņu, izsaucot teksta rūti un rediģējot tekstu.

Varat arī izmantot vadīklas lentes cilnē SmartArt rīki, lai pievienotu lodziņus. Viena jauka iezīme, ko nodrošina šīs vadīklas, ir iespēja pievienot palīgu, kas ir lodziņš, kas parādās ārpus hierarhiskās komandķēdes. Tālāk ir norādītas darbības.

Noklikšķiniet uz lodziņa, zem kuras vai blakus vēlaties izveidot jauno lodziņu.

Lentē atveriet cilni SmartArt rīki.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot formu, lai atvērtu izvēles izvēlni. Pēc tam atlasiet vienu no tālāk norādītajām opcijām.

• Pievienot formu pirms: ievieto jaunu lodziņu tajā pašā līmenī kā atlasītais lodziņš, tieši pa kreisi no tā.

• Pievienot formu pēc: ievieto jaunu lodziņu tajā pašā līmenī kā atlasītais lodziņš, tieši pa labi no tā.

• Pievienot formu augšpusē : ievieto jaunu lodziņu virs atlasītā lodziņa.

• Pievienot formu zemāk: ievieto jaunu lodziņu zem atlasītā lodziņa.

• Pievienot palīgu: ievieto jaunu lodziņu zem atlasītā lodziņa, bet jaunā kaste ir savienota ar īpašu elkoņa savienotāju, lai norādītu, ka kaste ir palīgs, nevis padotais.

Noklikšķiniet uz jaunā lodziņa un pēc tam ierakstiet visu tekstu, kuru vēlaties parādīt lodziņā.

Ja nepieciešams, velciet lodziņu, lai pielāgotu tā atrašanās vietu.

Dzēst diagrammu lodziņus no organizācijas diagrammām

Lai dzēstu lodziņu no organizācijas diagrammas, atlasiet lodziņu un nospiediet Dzēst. PowerPoint automātiski pielāgo diagrammu, lai kompensētu pazaudēto lodziņu.

Dzēšot lodziņu no organizācijas shēmas, jums ir jāievēro drūms klusuma brīdis vai jāsarīko ballīte. Tas viss ir atkarīgs no tā, kura vārds bija lodziņā.

Mainiet organizācijas diagrammas izkārtojumu

PowerPoint ļauj izvēlēties vienu no četrām metodēm, kā organizācijas diagrammas filiālē sakārtot padotos.

• Standarts: pakārtotās formas tiek novietotas vienā līmenī zem augstākās formas.

• Abi karājas: Padotie tiek novietoti pa diviem katrā līmenī zem augstākā līmeņa ar savienojošo līniju starp tiem.

• Kreisā karāšana: Padotie ir sakrauti vertikāli zem augstākā līmeņa pa kreisi no savienojošās līnijas.

• Pakārts pa labi: Padotie ir sakrauti vertikāli zem augstākā līmeņa pa labi no savienojošās līnijas.

Šajā organizācijas shēmā tiek izmantoti visi četri šie izkārtojumi. Šķaudošs, kašķīgs un nekaunīgs lietojiet standarta izkārtojumu. Miegains un laimīgs lietojums Gan Piekārts izkārtojums. Groucho, Harpo un Chico izmanto izkārtojumu Left Hanging, bet Menijs, Mī un Džeks izmanto labo izkārtojumu.

Lai mainītu diagrammas atzara izkārtojumu, vispirms noklikšķiniet uz formas zara augšdaļā un pēc tam lentē noklikšķiniet uz cilnes SmartArt Tools Design. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izkārtojums grupā Izveidot grafiku un izvēlieties izkārtojuma veidu, kuru vēlaties izmantot.