Kā izveidot makro programmā Word 2007: audio atšifrējums

Audio atšifrējums

Programmā Microsoft Word ir vairāki iepriekš iestatīti īsinājumtaustiņi. Piemēram, varat turēt nospiestu vadības taustiņu un nospiest burtu B, lai teksta daļu izceltu treknrakstā, vai vienlaikus nospiest vadības taustiņu un burtu I, lai padarītu tekstu slīprakstā. Katrs īsinājumtaustiņš ir paredzēts tikai vienai darbībai, taču programmā Word varat arī izveidot savus pielāgotos saīsnes uzdevumiem, kas jāveic atkal un atkal. Tādā veidā jums nav katru reizi jāveic katra atsevišķa darbība, bet jūs varat vienkārši izmantot savu makro, lai veiktu visas darbības vienlaikus.

Sāksim ar makro ierakstīšanu jaunā dokumentā. Augšējā navigācijas joslā noklikšķiniet uz cilnes, lai skatītu. Labajā pusē būs redzama opcija Makro, tāpēc noklikšķiniet uz bultiņas, lai atvērtu šo izvēlni. Tagad, ja jūsu makro ietver vairākas darbības, iespējams, vēlēsities pierakstīt dažas piezīmes vai praktizēt to pāris reizes pirms tā ierakstīšanas. Ilgtermiņā tas ietaupīs jūsu laiku, taču, pieņemot, ka esat gatavs ritināt, vienkārši noklikšķiniet uz ieraksta makro.

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir nosaukt to. Makro var nosaukt kā vien vēlaties, taču nosaukumā nedrīkst būt atstarpes. Mēģiniet izvēlēties intuitīvu nosaukumu, lai palīdzētu atcerēties, ko dara makro. Es to saukšu, treknrakstā slīprakstā.

Tad jums ir jāizlemj, kur to uzglabāt. Makro var saglabāt divās vietās — dokumentā vai Microsoft Word globālajā veidnē. Šeit es izmantošu noklusējuma veidni, kas ir globālā veidne, lai es varētu izmantot to pašu makro citos dokumentos. Ja vēlaties, zemāk varat pat pievienot makro aprakstu.

Visbeidzot, jums ir jāizlemj, vai vēlaties piešķirt pogu vai izveidot tastatūras komandu. Noklikšķinot uz pogas ikonas, tiek atvērts Word opciju dialoglodziņš. Noklikšķinot uz tastatūras ikonas, tiek parādīts pielāgotās tastatūras dialoglodziņš. Es piešķiršu makro ātrās piekļuves rīkjoslas pogai.

Labi, šeit viss uzlabojas. Man ir atvērta Word opciju lapa, un es iezīmēšu sava makro nosaukumu sarakstā kreisajā pusē. Pēc tam noklikšķiniet uz pievienošanas pogas. Tagad tiek parādīts makro un labajā pusē ir ātrās piekļuves rīkjoslas opciju saraksts. Tātad noklikšķiniet uz Labi. Jūs varat redzēt, ka kursors ir pārvērties par mazu kasetes ikonu. Tas nozīmē, ka Microsoft Word ieraksta jūsu makro, tāpēc nākamie taustiņi, ko veiksit, būs tādi, ko tas izveidos kā makro. Es vēlos, lai mans makro padarītu tekstu treknrakstā un slīprakstu, tāpēc vispirms es izmantošu treknraksta saīsni, kas ir vadīkla plus B, un pēc tam īsinājumtaustiņš, lai izmantotu slīprakstu, vadīkla plus I. Ja jums ir nepieciešams pauzēt ierakstīšanu, To var izdarīt dublētajā augšējā navigācijas joslas grupā Makro. Kad esat pabeidzis, varat noklikšķināt, lai apturētu ierakstīšanu.

Tagad ātrās piekļuves rīkjoslā redzēsit nelielu makro pogu. Varat noklikšķināt uz šīs pogas un ierakstīt tekstu, lai pārbaudītu makro.

Protams, ja piešķirat savam makro īsinājumtaustiņu, nevis izveidojat pogu rīkjoslai, jums būs jāizveido īsinājumtaustiņu kombinācija. Visas pārējās darbības ir vienādas. Paskatīsimies ātri. Es izveidošu to pašu makro, izmantojot īsinājumtaustiņus, nevis rīkjoslas pogu. Tāpēc es atgriezīšos pie grupas Makro, lai ierakstītu makro, piešķiršu tam nosaukumu un izlemšu, kur to saglabāt. Atcerieties, ka es nevaru izmantot tādu pašu nosaukumu kā esošam makro, taču, tā kā šajā piemērā es veidoju īsinājumtaustiņus, lai veiktu to pašu, es vienkārši nosaukšu tam kaut ko līdzīgu.

Tagad es izvēlēšos tastatūras opciju, nevis pogu. Šoreiz mēs iegūstam pielāgoto tastatūras dialoglodziņu, nevis Word opciju lodziņu. Tāpēc ierakstiet taustiņu kombināciju, kuru vēlaties piešķirt makro. Es to darīšu tā, lai jūs turētu nospiestu gan vadības, gan alt taustiņu un ievadītu burtu B, lai teksts būtu gan treknrakstā, gan slīprakstā. Tātad, turot nospiestus šos trīs taustiņus, dialoglodziņš aizpilda komandu. Tagad noklikšķiniet uz piešķirt un pēc tam noklikšķiniet uz aizvērt pogas. Atkal ir mūsu kasetes ikona, kas nozīmē, ka makro ierakstīs mūsu veiktos taustiņsitienus. Tāpēc es atkārtošu tos pašus taustiņu nospiešanu, ko tikko izdarīju dialoglodziņā, turot nospiestu vadības un alt taustiņus, rakstot burtu B. Pēc tam man ir jāizpilda manas divas komandas; Control plus B treknrakstam un kontrole plus I slīprakstam. Un kad esmu pabeidzis, Es atgriezīšos grupā Makro un atlasīšu pārtraukt ierakstīšanu. Viss pabeigts.

Tagad, kad es rakstu, es varu izmantot šos īsinājumtaustiņus, lai veiktu makro funkciju.