Kā izveidot kopsavilkuma uzdevumus un apakšuzdevumus projektā 2016

Aplūkojot projekta darba sadalījuma struktūru programmā Project 2016, kas pazīstama arī kā WBS, vai projekta uzdevumu sarakstu, piemēram, to, kas parādīts nākamajā attēlā, redzat, ka tas kārto uzdevumus līmeņos. Augšējie līmeņi ir no WBS. Apakšējais līmenis sastāv no uzdevumiem, kas ir sadalīti no WBS.

1. Kopsavilkuma uzdevumu un apakšuzdevumu struktūra

Uzdevums, kuram šajā kontūras struktūrā zem tā ir atkāpe citi uzdevumi, ir kopsavilkuma uzdevums jeb vecākuzdevums. Uzdevumi, kas norādīti zem kopsavilkuma uzdevuma, ir apakšuzdevumi vai pakārtotie uzdevumi. Kopsavilkuma uzdevumi ir norādīti treknrakstā Projekta izklāstā.

2. Kopsavilkuma uzdevumu automatizācija

Varat noteikt, kad kopsavilkuma uzdevumam ir pievienota apakšuzdevumu saime: ja apakšuzdevums ir paslēpts, pa kreisi no kopsavilkuma uzdevuma tiek parādīts neliels trijstūris. Noklikšķinot uz trīsstūra ar rādītāja galu, uzdevums tiek izvērsts, lai parādītu visu tā apakšuzdevumu klanu.

Kā izveidot kopsavilkuma uzdevumus un apakšuzdevumus projektā 2016

Projekta izklāsts, kas parāda kopsavilkuma uzdevumus un apakšuzdevumus.

3. Kopsavilkuma uzdevumu funkcionalitāte

Visa informācija par uzdevumu saimi tiek apkopota augstākā līmeņa kopsavilkuma uzdevumā. Tāpēc jebkuram uzdevumam ar apakšuzdevumiem nav informācijas par laiku vai izmaksām: tas apkopo tā kopējo ilgumu un izmaksas no tā daļu summas.

3.1. Hierarhijas līmeņi

Ģimeņu struktūra kontūrā ir noderīga arī tad, ja nepieciešams reorganizēt kontūru: kad pārvietojat kopsavilkuma uzdevumu, visi tā apakšuzdevumi tiek parādīti uzreiz, neatkarīgi no tā, vai tas ir izvērsts.

3.2. Plānošanas problēmas

Ja kopsavilkuma uzdevums ir ieplānots manuāli, apkopojuma funkcionalitāte nedarbojas, un Project parāda brīdinājumus par to. Ganta joslā kopsavilkuma uzdevumam ir sarkana brīdinājuma josla, kas parāda aprēķināto apakšuzdevumu ilgumu, ja tie nesakrīt ar kopsavilkuma uzdevuma ilgumu.

4. Cik līmeņus jūs varat iziet WBS?

Jums nav praktiski ierobežojumu attiecībā uz to, cik uzdevumu līmeņus varat izveidot kontūrā. Tomēr atcerieties: kādā brīdī jums ir jāpiešķir laiks un resursi katram no šiem uzdevumiem un pēc tam jāseko to norisei. Pārāk daudz detaļu var apgrūtināt projekta plāna pārvaldību.

5. Projekta kopsavilkuma uzdevums

Tāpat kā kuģim ir tikai viens kapteinis, tikai viens uzdevums apkopo visus pārējos projekta uzdevumus. Parādiet projekta kopsavilkuma uzdevumu, kas atspoguļo augstāko informācijas līmeni, piemēram, jauna produkta izlaišana.

Kā izveidot kopsavilkuma uzdevumus un apakšuzdevumus projektā 2016

5.1. Kopsavilkuma uzdevumu izveide

Izveidojot projektu, varat viegli pats izveidot projekta kopsavilkuma uzdevumu vai izmantot projekta līdzekli, lai to automātiski ģenerētu jebkurā laikā. Lai Project automātiski parādītu projekta kopsavilkuma uzdevumu, rīkojieties šādi:

  1. Ganta diagrammas skatā atlasiet konteksta cilni Ganta diagrammas rīki Formatēt.
  2. Grupā Rādīt/slēpt atzīmējiet izvēles rūtiņu Projekta kopsavilkuma uzdevums.

5.2. Ilguma aprēķins

Kopsavilkuma uzdevuma ilgums ir starpība starp agrāko uzdevuma sākuma datumu un jaunāko uzdevuma beigu datumu. Tomēr brīvdienas netiek ieskaitītas kopsavilkuma uzdevuma ilgumā.

6. Labākās prakses un priekšrocības

  • Strukturēt savu darba plānu saskaņā ar WBS, lai uzlabotu projekta pārredzamību.
  • Izmantot kopsavilkuma uzdevumus, lai optimizētu resursu sadali un uzraudzību.
  • Sazināties ar komandu par uzdevumu izpildi un izmaiņām, lai nodrošinātu projektu veiksmi.

30 Comments

  1. Aigars -

    Jebkurā gadījumā, kas ir svarīgi, ir NEKAD nepārtraukt kopsavilkuma uzdevumu veidošanu

  2. Selma -

    Paldies par lielisko ceļvedi! Mani projekti noteikti būs labāk organizēti.

  3. Inga67 -

    Raksts ir lielisks! Iesaku visiem, kas strādā pie projektiem, izlasīt un ieviest minētās stratēģijas. Pasakaini!

  4. Kristīne -

    Man ļoti patika šis raksts! Lūdzu, dalieties ar vairāk līdzīgām idejām nākotnē

  5. Pauls IT -

    Paldies par šo rakstu! Esmu bijis apjucis par kopsavilkumiem. Tagad man ir skaidrs, kā izveidot uzdevumus

  6. Evelina -

    Nu jā! Katram projektam vajag struktūras un plānošanu. Sākums ir panākumiem!

  7. Jānis P. -

    Secinājums bija tieši tas, kā man patīk! Uzdodiet jautājumus sev un atbildiet uz tiem

  8. MartinsK -

    Vai ir nepieciešams pierakstīt katru uzdevumu? Es reizēm aizmirstu un tas man traucē

  9. Eduards -

    Ir tik grūti atrast onlain resursus par šo tēmu, un šis ir iepriecinošs izņēmums!

  10. Rihards -

    Es pilnībā piekrītu! Kopsavilkuma uzdevumi ir ļoti svarīgi, lai projekts virzītos uz priekšu.

  11. Juris -

    Mana pieredze ir tāda, ka kopsavilkums bieži tiek aizmirsts. Tagad es zinu, cik tas ir svarīgi

  12. Alvis -

    Lieliski! Tiešām nodarīgs raksts par projekta uzdevumu plānošanu.

  13. Anna Mūzika -

    Man gribētos uzzināt, kā jūs pievēršaties apakšuzdevumiem? Esmu saskārusies ar grūtībām šajā jomā.

  14. Arta -

    Lai gan lasīju vienu reizi, man tas neskanēja pareizi. Varbūt vajadzētu vēlreiz pārlasīt?

  15. Viktors -

    Kopumā, raksts ir lielisks! Bet ceru, ka uzdevumu saraksts nebūs par garu.

  16. Kristaps -

    Paldies par ļoti noderīgo informāciju! Nekad neesmu domājis par kopsavilkumu kā par kaut ko tik būtisku.

  17. Gints -

    Vai nesen ir bijusi kāda jauna pieeja projektu organizācijai? Gribu uzzināt vairāk!

  18. Heidi Mizzi -

    Šis raksts nudien ir jāiesaista visiem projektā strādājošiem! Lieliski izstrādāts!

  19. Rita -

    Nezinu, kāda ir jūsu pieredze, bet esmu kādreiz aizmirsusi kopsavilkumu un tas izrādījās neveiksmīgs

  20. Agnese -

    Noskatoties uz to, esmu ieinteresēta izmēģināt! Sakarā ar projekta izmaiņām, tas var palīdzēt.

  21. Andis -

    Paldies, ka pastāstījāt par šiem rīkiem! Man ir patiešām noderīgs svārstījums!

  22. Kārlis -

    Es gribu izmēģināt šīs idejas savā projektā! Liels paldies par iedvesmu!

  23. Marta no Jūrmalas -

    Vai varat piedāvāt vēl piemērus kopsavilkuma uzdevumiem? Tas tiešām palīdzētu saprast labāk

  24. Santa -

    Wow! Tik foršs raksts! Es patiešām jūtos iedvesmota!

  25. Vineta -

    Paldies par visiem padomiem! Tagad esmu pārliecināta, ka varu uzsākt savu projektu!

  26. Jānis -

    Ļoti noderīga informācija! Paldies, ka dalījāties ar šo rakstu par kopsavilkuma uzdevumiem. Tas palīdzēs man labāk organizēt savu projektu!

  27. Laila -

    Starp citu, kas jums šķiet par mērķu noteikšanu? Tiem jābūt saistītiem ar apakšuzdevumiem vai ne?

  28. Emilija -

    Vai varat sniegt dažus piemērus, kā izveidot efektīvu kopsavilkumu?

  29. Laura -

    Es piekrītu, kopsavilkuma uzdevumi patiešām ir kā kompass projekta vadībā

  30. Ilze H -

    Efektīvi un saprotami paskaidrots! Paldies par padomiem. You have truly inspired me

Leave a Comment

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Uzziniet, kā efektīvi pārvietoties Word 2007 tabulā, izmantojot īsinājumtaustiņus un peles darbības, lai optimizētu savu darba plūsmu.

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

Šajā sarakstā ir iekļautas desmit populārākās Excel funkcijas, kas attiecas uz plašu vajadzību klāstu. Uzziniet, kā izmantot <strong>Excel funkcijas</strong> efektīvāk!

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Uzziniet, kā pievienot papildu analīzes slāņus jūsu Excel diagrammām, lai uzlabotu vizualizāciju un sniegtu precīzākus datus. Šis raksts apraksta visas nepieciešamās darbības.

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Uzziniet, kā iestatīt <strong>rindkopas atkāpi</strong> programmā Word 2013, lai uzlabotu dokumenta noformējumu un lasāmību.

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Uzziniet, kā pareizi ievietot slejas programmā Word 2010, lai uzlabotu jūsu dokumentu formātu un struktūru.

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Apsveriet iespēju aizsargāt Excel 2007 darblapu, lai izvairītos no neplānotām izmaiņām. Uzziniet, kā aizsargāt un atbloķēt šūnas, lai nodrošinātu datu integritāti.

PMT funkcija programmā Excel 2013

PMT funkcija programmā Excel 2013

Programmas Excel 2013 PMT funkcija aprēķina periodisko mūža rentes maksājumu. Šī funkcija ir būtiska hipotekāro kredītu maksājumu plānošanai.

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Mācieties, kā veikt t-testus Excel programmā, izmantojot datus un aprakstot trīs t-testu veidus, kas noderēs jūsu datu analīzes procesā.

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Uzziniet, kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016, lai ērti paslēptu nevēlamus ierakstus un strādātu tikai ar nepieciešamajiem datiem.

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Uzziniet, kā vienkārši pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007. Palīdziet noteikt vērtības, kas tiek rādītas katrā datu punktā, izmantojot dažādas izvietošanas un formatēšanas iespējas.