Ja datu saraksts vēl nepastāv, varat izvēlēties to izveidot Word tabulā vai programmā Excel un pēc tam pievienot galvenajam dokumentam. Tomēr ir vēl viens veids, kā izveidot datu sarakstu, kas ir nedaudz vienkāršāks (vai vismaz nedaudz drošāks), it īpaši, ja sarakstā, kuru plānojat izveidot, ir cilvēku vārdi un adreses:
Kad galvenais dokuments ir atvērts, cilnē Pasta ziņojumi noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus.
Noklikšķiniet uz Ierakstiet jaunu sarakstu.
Izvēlieties rakstīt jaunu sarakstu.
Ierakstiet vārdu un adresi, nospiežot tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz nākamajiem laukiem (kolonnu).
Jums nav jāaizpilda visi lauki katram cilvēkam; vienkārši veiciet tos, kas attiecas uz sapludināšanu, ko gatavojaties veikt, piemēram, vārdu un pasta adresi.
Noklikšķiniet uz Jauns ieraksts un pēc tam nākamajā rindā ierakstiet citas personas informāciju.
Atkārtojiet 3. darbību, līdz ir ievadīti visi ieraksti.
Noklikšķiniet uz Labi. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt adrešu sarakstu.
Izvēlieties, lai ierakstītu jaunu ierakstu.
Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet saraksta nosaukumu.
Ja vēlaties, dodieties uz citu saglabāšanas vietu. Noklusējuma atrašanās vieta ir Mani datu avoti jūsu personīgajā mapē Dokumenti.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Norādiet datu faila nosaukumu un atrašanās vietu.
Ja vēlāk šis fails ir jārediģē, izvēlieties Vēstules → Rediģēt adresātu sarakstu. Saglabātais fails ir Microsoft Access datu bāzes formātā, tāpēc to var arī atvērt un rediģēt, izmantojot Microsoft Access.