Kā izveidot jaunas ātrās darbības programmā Outlook 2016

Papildus sešām ātrās darbības, kas tiek parādītas lodziņā Quick Step, pirmo reizi instalējot programmu Outlook, jums ir vēl vairāk ātrās darbības veidņu, no kurām izvēlēties. Lai izmantotu šīs papildu Quick Step veidnes, veiciet šīs darbības:

Pasta moduļa mapju rūtī noklikšķiniet uz ikonas Iesūtne (vai nospiediet Ctrl+Shift+I).

Tiek parādīts jūsu ienākošo pasta ziņojumu saraksts.

Noklikšķiniet uz cilnes Sākums un atrodiet Quick Step lodziņa ritjoslu (Quick Step lodziņa labajā pusē; tajā ir viena augšup un divas lejupvērstas bultiņas). Noklikšķiniet uz bultiņas apakšā (bultiņa ar līniju virs tās).

Tiek parādīts saraksts ar divām opcijām apakšā: New Quick Step un Manage Quick Steps.

Norādiet uz New Quick Step.

Tiek parādīts papildu Quick Step veidņu saraksts. Atlasot kādu no šīm veidnēm, tiek atvērts dialoglodziņš Pirmreizējā iestatīšana, piedāvājot izvēles iespējas, kas attiecas uz konkrēto jūsu atlasītā uzdevuma veidu. Piemēram, ja atlasāt Pārvietot uz mapi, dialoglodziņā Pirmreizējā iestatīšana tiek prasīts izvēlēties, uz kuru mapi ziņojumi tiks pārvietoti, kā arī tiek piedāvāta iespēja atzīmēt ziņojumus kā lasītus. Šīs papildu Quick Step veidnes ir šādas:

Papildu Quick Step veidnes, no kurām izvēlēties.

• Pārvietot uz mapi: tas būtībā ir tas pats, kas Pārvietot uz.

• Kategorizēt un pārvietot: atlasītā ziņa tiek pārvietota uz noteiktu mapi, atzīmēta kā izlasīta un ziņojumam tiek piešķirta kategorijas krāsa un nosaukums.

• Atzīmēt un pārvietot: atlasītā ziņa tiek pārvietota uz noteiktu mapi, atzīmēta kā izlasīta un ziņojumam tiek piešķirts karodziņš.

• Jauns e-pasts: tiek atvērta jauna ziņojuma veidlapa, kuras lauks Kam jau ir aizpildīts ar konkrētu adresātu.

• Pārsūtīt uz: būtībā tas pats, kas pārvaldniekam.

• Jauna sapulce: ja bieži sūtāt sapulces ielūgumus vienai un tai pašai cilvēku grupai, izmantojiet šo ātro darbību, lai atvērtu jaunas sapulces veidlapu, kurā lauks Kam jau ir aizpildīts ar uzaicinātajām personām.

• Pielāgots: tiek atvērts dialoglodziņš Ātrās darbības rediģēšana, lai jūs varētu izveidot savu pielāgoto ātro darbību.

Atlasiet Quick Step veidni.

Kā jūs redzējāt, pārejot uz ātro darbību, tiek atvērts dialoglodziņš Pirmreizēja iestatīšana.

Izdariet savu izvēli un nosauciet savu veidni.

Atkarībā no uzdevuma jums būs jāpaziņo programmai Outlook, kur pārvietot ziņojumu, kā klasificēt ziņojumu, kādu karodziņu iestatīt, kam nosūtīt vai pārsūtīt ziņojumu vai kam nosūtīt sapulces uzaicinājumu. Kad esat ievadījis šo informāciju dialoglodziņā Pirmreizējā iestatīšana, noteikti piešķiriet šai ātrājai darbībai nosaukumu, kas palīdzēs atcerēties, ko tā dara.

Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt.

Pirmreizējās iestatīšanas dialoglodziņš tiek aizvērts.