Kā izveidot indeksu programmā Word 2016

Rādītājs ir dokumenta atsauce vai saraksts, ko Word 2016 var izveidot un formatēt, ja zināt šo triku: dokumentā ir jāatzīmē teksts, lai to iekļautu rādītājā. Kad vārdi ir atzīmēti, tiek ievietots rādītāja lauks, kurā tiek parādīts rādītājs.

Atlasiet rādītāja ierakstus programmā Word 2016

Lai teksta daļu iekļautu rādītājā, veiciet šīs darbības:

Atlasiet tekstu, uz kuru vēlaties atsaukties.

Teksts var būt vārds vai frāze vai jebkurš vecs teksta fragments.

Cilnē Atsauces grupā Indekss noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt ierakstu.

Atlasītais teksts tiek parādīts dialoglodziņā Atzīmēt ierakstu.

Ja ierakstam ir nepieciešams apakšieraksts, ierakstiet šo tekstu dialoglodziņā Atzīmēt indeksa ierakstu.

Apakšpunkts vēl vairāk precizē galveno ierakstu. Piemēram, jūsu atlasītais vārds (galvenais ieraksts) var būt garlaicīgs, un jūs ierakstāt uzgaidāmajā telpā kā apakšvirsrakstu.

Noklikšķiniet uz vienas no pogām, nu Atzīmēt vai Atzīmēt visu.

Noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt, lai atzīmētu tikai atlasīto tekstu. Noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt visu, lai novirzītu Word iekļaut visus atbilstošos teksta gadījumus jūsu dokumentā.

Atzīmējot indeksa ierakstu, programma Word aktivizē komandu Rādīt/slēpt, kur dokumentā tiek parādītas tādas rakstzīmes kā atstarpes, rindkopu atzīmes un tabulēšanas zīmes. Neļaujiet tam jūs satraukt.

Tā kā ir ieslēgts Rādīt/slēpt, dokumentā tiek parādīts indeksa kods.

Turpiniet ritināt dokumentu un meklēt vienumus, ko ievietot rādītājā.

Dialoglodziņš Atzīmēt indeksa ierakstu paliek atvērts, turpinot veidot indeksu.

Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt, kad esat pabeidzis vai vienkārši noguris, lai izraidītu dialoglodziņu Atzīmēt indeksa ierakstu.

Nospiediet Ctrl+Shift+8, lai atceltu komandu Rādīt/slēpt.

Izmantojiet tastatūras taustiņu 8, nevis ciparu tastatūru.

Ievietojiet indeksu Word 2016 dokumentā

Pēc teksta bitu un fragmentu atzīmēšanas iekļaušanai rādītājā nākamais solis ir indeksa izveide un ievietošana. Dari šo:

Novietojiet ievietošanas rādītāju vietā, kur vēlaties rādīt indeksu.

Ja vēlaties, lai rādītājs sākas jaunā lapā, programmā Word izveidojiet jaunu lapu. Indeksa ievietošana dokumenta beigās ir tas, ko lasītājs sagaida.

Noklikšķiniet uz cilnes Atsauces.

Grupā Indekss noklikšķiniet uz pogas Ievietot indeksu.

Parādās dialoglodziņš Index. Šeit ir daži ieteikumi:

• Drukas priekšskatījuma logs ir maldinošs. Tas parāda, kā jūsu rādītājs varētu izskatīties, bet neizmanto jūsu faktisko rādītāja saturu.

• Izmantojiet nolaižamo sarakstu Formāti, lai atlasītu sava rādītāja stilu. Gandrīz jebkura izvēle no šī saraksta ir labāka nekā piemērs No veidnes.

• Iestatījums Kolonnas norāda Word, cik kolonnu platumā izveidot indeksu. Standarts ir divas kolonnas. Viena kolonna lapā izskatās labāk, it īpaši īsākiem dokumentiem.

• Iespējams, vēlēsities izmantot opciju Labi izlīdzināt lappušu numurus.

Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai dokumentā ievietotu indeksu.

Tas ir rādītāja lauks, kas tiek parādīts, izmantojot informāciju, kas iegūta no dokumenta.

Pārskatiet savu indeksu. Dari to tagad. Ja jums nepatīk izkārtojums, nospiediet Ctrl+Z, lai atsauktu un sāktu no jauna. Pretējā gadījumā esat pabeidzis.

Ja modificējat dokumentu, atjauniniet indeksu: noklikšķiniet uz indeksa lauka. Pēc tam atlasiet komandu Atjaunināt indeksu grupā Index. Word atjaunina indeksu, lai norādītu uz visiem jaunajiem lappušu numuriem, un iekļauj tikko atzīmētos rādītāja ierakstus.

• Jūtieties brīvi pievienot indeksam virsrakstu, jo Word to nedara jūsu vietā.

• Izmantojiet virsraksta stilu rādītāja galvenē, lai tas tiktu iekļauts jūsu dokumenta satura rādītājā.

• Word izmanto nepārtrauktus sadaļu pārtraukumus, lai ievietotu rādītāja lauku savā dokumenta sadaļā.