Kā izveidot indeksu programmā Word 2013

Ērts līdzeklis programmā Word 2013 ir iespēja izveidot indeksu. Indekss ir atsauce saraksts, piemēram, satura, bet sīkāk un pretējā galā dokumenta. Arī indekss ir sakārtots pēc tēmas vai atslēgvārda, atšķirībā no satura rādītāja piedāvātā organizācijas apraksta.

Indeksa izveide programmā Word ir divpakāpju process. Pirmais solis ir identificēt vārdus vai frāzes dokumentā, kas jāindeksē. Otrajā daļā ir izmantotas šīs atsauces, lai automātiski izveidotu indeksu jūsu vietā.

Visas indeksēšanas darbības un komandas tiek veiktas cilnes Atsauces sfērā, grupā Indekss.

Atlasiet indeksa tekstu

Lai rādītājā iekļautu kādu teksta daļu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Atlasiet indeksā tekstu, uz kuru vēlaties atsaukties.

Teksts var būt vārds vai frāze vai jebkurš vecs teksta fragments. Atzīmējiet šo tekstu kā bloku.

Cilnes Atsauces grupā Indekss noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt ierakstu.

Parādās dialoglodziņš Atzīmēt indeksa ierakstu. Dokumentā atlasītais teksts tiek parādīts lodziņā Galvenais ieraksts.

Dialoglodziņā Atzīmēt indeksa ierakstu (pēc izvēles) ierakstiet apakšvirsrakstu.

Apakšpunkts vēl vairāk precizē galveno ierakstu. Apakšraksts ir īpaši noderīgs, ja galvenais ieraksts ir plašs temats.

Uzklikšķiniet nu zīmes pogu vai Atzīmēt visu pogu.

Izmantojiet pogu Atzīmēt, ja vēlaties atzīmēt tikai tos gadījumus, kas, jūsuprāt, lasītājam dos vislielāko labumu. Izmantojiet pogu Atzīmēt visu, lai atrastu un atzīmētu visus teksta gadījumus savā dokumentā, lai izveidotu indeksa ierakstu katram atsevišķam.

Atzīmējot indeksa ierakstu, programma Word aktivizē komandu Rādīt/slēpt, kur dokumentā tiek parādītas tādas rakstzīmes kā atstarpes, rindkopu atzīmes un tabulēšanas zīmes. Neļaujiet tam jūs satraukt. 7. darbībā ir norādīts, kā šo ierīci izslēgt.

Turpiniet ritināt dokumentu un meklēt saturu, ko ievietot rādītājā.

Dialoglodziņš Atzīmēt indeksa ierakstu paliek atvērts, ļaujot turpināt indeksa izveidi: Vienkārši atlasiet tekstu dokumentā un pēc tam noklikšķiniet uz dialoglodziņa Atzīmēt indeksa ierakstu. Atlasītais teksts tiek parādīts lodziņā Galvenais ieraksts. Noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt vai Atzīmēt visu, lai turpinātu rādītāja veidošanu.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Dialoglodziņš Atzīmēt indeksa ierakstu pazūd.

Nospiediet Ctrl+Shift+8, lai atceltu komandu Rādīt/slēpt.

Izmantojiet tastatūras taustiņu 8, nevis ciparu tastatūru.

Izveidojiet indeksu

Pēc teksta bitu un fragmentu atzīmēšanas iekļaušanai rādītājā nākamais solis ir izveidot indeksu. Dari šo:

Novietojiet ievietošanas rādītāju vietā, kur vēlaties rādīt indeksu.

Ja vēlaties, lai rādītājs sākas jaunā lapā, programmā Word izveidojiet jaunu lapu. Dokumenta beigās ir jāievieto rādītājs , ko lasītājs sagaida.

Cilnes Atsauces grupā Indekss izvēlieties pogu Ievietot indeksu.

Parādās dialoglodziņš Index. Šeit ir daži ieteikumi:

• Drukas priekšskatījuma logs ir maldinošs. Tas parāda, kā izskatīsies jūsu rādītājs, bet neizmanto jūsu faktisko indeksa saturu.

• Izmantojiet nolaižamo sarakstu Formāti, lai atlasītu sava rādītāja stilu. Gandrīz jebkura izvēle no šī saraksta ir labāka nekā piemērs No veidnes.

• Iestatījums Kolonnas norāda Word, cik kolonnu platumā izveidot indeksu. Ņemiet vērā, ka divas kolonnas ir standarta, vai arī varat izvēlēties vienu kolonnu, kas lapā izskatās labāk, īpaši īsākiem dokumentiem.

• Varat izmantot opciju Labo līdzināt lappušu numurus.

Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai dokumentā ievietotu indeksu.

Pārskatiet savu indeksu. Dari to tagad. Nospiediet Ctrl+Z, lai atsauktu, ja jums nepatīk izkārtojums. Pretējā gadījumā esat pabeidzis.

Acīmredzot indekss ir jāatjaunina, atgriežoties un mainot dokumentu. Lai atjauninātu dokumenta rādītāju, noklikšķiniet uz indeksa ar peli. Pēc tam atlasiet komandu Atjaunināt indeksu grupā Index. Programma Word uzreiz atjaunina indeksu, lai atsauktos uz visiem jaunajiem lappušu numuriem un iekļautu jaunus atzīmētos indeksa ierakstus.

• Jūtieties brīvi pievienot indeksam virsrakstu, jo Word to nedara jūsu vietā.

• Word ievieto indeksu savā dokumenta sadaļā, izmantojot nepārtrauktus sadaļu pārtraukumus.