Programmā Excel 2019 varat kontrolēt savus datus, izmantojot formulas. Ja nekas cits neizdodas, jūs pat varat izveidot pats. Excel formulas sastāv no trim būtiskiem informācijas bitiem:
- Vienādības zīme (=)
- Viena vai vairākas šūnu atsauces
- Datu aprēķinu veids (saskaitīšana, atņemšana utt.)
Vienādības zīme (=) vienkārši norāda, ka programma Excel neuzskata formulu kā tekstu, bet gan kā norādījumus, lai kaut ko aprēķinātu.
Šūnas atsauce ir vienkārši unikāls rindas un kolonnas virsraksts, kas identificē viena šūna, piemēram, A4 vai D9.
Četri parastie aprēķini, ko var izmantot formulā, ir saskaitīšana (+), atņemšana (–), reizināšana (*) un dalīšana (/). Šajā tabulā ir uzskaitīti šie un citi matemātiskie operatori, kurus varat izmantot formulā.
Parastie matemātiskie operatori, ko izmanto, lai izveidotu formulas
Operators |
Ko tas dara |
Piemērs |
Rezultāts |
+ |
Papildinājums |
=5+3,4 |
8.4 |
– |
Atņemšana |
=54,2–2,1 |
52.1 |
* |
Reizināšana |
=1,2*4 |
4.8 |
/ |
Divīzija |
=25/5 |
5 |
% |
Procenti |
=42% |
0.42 |
^ |
Paaugstināšana |
=4^3 |
64 |
= |
Vienlīdzīgi |
=6=7 |
Nepatiesi |
> |
Varenāks, kā |
=7>2 |
Taisnība |
|
Mazāk nekā |
=9<> |
Nepatiesi |
>= |
Lielāks par vai vienāds ar |
=45>=3 |
Taisnība |
<> |
Mazāks par vai vienāds ar |
=40<> |
Nepatiesi |
<> |
Nav vienāds ar |
=5<>7 |
Taisnība |
& |
Teksta savienošana |
="Bo the "&"Cat" |
Bo kaķis |
Vienkāršā formulā tiek izmantots viens matemātiskais operators un divas šūnu atsauces, piemēram:
=A4+C7
Šī formula sastāv no trim daļām:
- Vienādības zīme (=): tā identificē jūsu formulu. Ja šūnā ierakstījāt tikai A4+C7 , programma Excel to uzskatītu par parastu tekstu.
- Divas šūnu atsauces: šajā piemērā A4 un C7.
- Saskaitīšanas (+) matemātiskais operators.
Lai šūnā ievadītu formulu, rīkojieties šādi:
Noklikšķiniet vai izmantojiet bulttaustiņus, lai atlasītu šūnu, kurā vēlaties saglabāt formulu.
Excel izceļ jūsu atlasīto šūnu.
Ierakstiet vienādības zīmi (=).
Tas norāda programmai Excel, ka veidojat formulu.
Ierakstiet formulu, kas ietver vienu vai vairākas šūnu atsauces, kas identificē šūnas, kurās ir dati, piemēram, A4 vai E8.
Piemēram, ja vēlaties pievienot šūnās A4 un E8 saglabātos skaitļus, ierakstiet =A4+E8 .
Nospiediet Enter.
Šūnu atsauču ierakstīšana var būt apgrūtinoša, jo ir pareizi jāsaskaņo šūnas rindu un kolonnu virsraksti. Kā ātrāku alternatīvu varat izmantot peli, lai noklikšķinātu jebkurā šūnā, kurā ir dati; pēc tam Excel automātiski ieraksta šīs šūnas atsauci jūsu formulā.
Lai, veidojot formulu, izmantotu peli, lai pievienotu šūnu atsauces, veiciet šīs darbības:
Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties saglabāt formulu. (Šūnu var atlasīt arī, nospiežot bulttaustiņus.)
Excel iezīmē atlasīto šūnu.
Ierakstiet vienādības zīmi (=).
Tādējādi programma Excel norāda, ka viss, ko ierakstāt pēc vienādības zīmes, ir daļa no jūsu formulas.
Ierakstiet visus matemātiskos operatorus un noklikšķiniet uz visām šūnām, kurās ir dati, piemēram, A4 vai E8.
Ja vēlaties izveidot formulu =A4+E8, rīkojieties šādi:
Tips = . Tas norāda Excel, ka veidojat formulu.
Noklikšķiniet uz šūnas A4. Excel jūsu formulā automātiski ieraksta A4 šūnas atsauci.
Ierakstiet + .
Noklikšķiniet uz šūnas E8.
Excel automātiski ieraksta E8 šūnas atsauci savā formulā.
Nospiediet Enter.
Kad esat pabeidzis formulas izveidi, varat ierakstīt datus (vai rediģēt esošos datus) šūnu atsaucēs, kas tiek izmantotas jūsu formulā, lai aprēķinātu jaunu rezultātu.
Formulu kārtošana ar iekavām programmā Excel 2019
Formulas var būt tikpat vienkāršas kā viens matemātisks operators, piemēram, =D3*E4. Tomēr varat izmantot arī vairākus matemātiskos operatorus un šūnu atsauces, piemēram,
=A4+A5*C7/F4+D9
Divas problēmas ir saistītas ar vairāku matemātisko operatoru izmantošanu. Pirmkārt, tie padara formulu grūtāk lasāmu un saprotamu. Otrkārt, programma Excel aprēķina matemātiskos operatorus no kreisās puses uz labo, pamatojoties uz prioritāti, kas nozīmē, ka formula var aprēķināt rezultātus citādi, nekā jūs plānojat.
Prioritāte norāda programmai Excel, kurus matemātiskos operatorus vispirms aprēķināt, kā norādīts tālāk. Piemēram, programma Excel aprēķina reizināšanu pirms saskaitīšanas. Ja jums būtu tāda formula kā
=A3+A4*B4+B5
Operatora prioritāte programmā Excel
Matemātiskais operators |
Apraksts |
: (kols)
(viena vieta)
, (komats)
|
Atsauces operatori |
– |
Negācija |
% |
Procenti |
^ |
Paaugstināšana |
*
/
|
Reizināšana un dalīšana |
+
–
|
Saskaitīšana un atņemšana |
& |
Teksta savienošana |
= <> <=>= <> |
Salīdzinājums |
Excel vispirms reizina A4*B4 un pēc tam pievieno šo rezultātu A3 un B5.
Ievadot iekavas ap šūnu atsaucēm un matemātiskajiem operatoriem, tiek ne tikai sakārtotas formulas, bet arī tiek norādīts programmā Excel, kā vēlaties aprēķināt formulu. Piemērā =A3+A4*B4+B5 programma Excel vispirms reizina A4 un B4. Ja vēlaties, lai Excel vispirms pievienotu A3 un A4, pēc tam pievienotu B4 un B5 un visbeidzot reizinātu abus rezultātus, jums ir jāizmanto iekavas, piemēram:
=(A3+A4)*(B4+B5)
Formulu kopēšana programmā Excel 2019
Daudzās izklājlapās, iespējams, būs jāizveido līdzīgas formulas, kurās tiek izmantoti dažādi dati. Piemēram, jums var būt izklājlapa, kurai blakus kolonnās jāpievieno tāds pats šūnu skaits.
Jūs varat ierakstīt gandrīz identiskas formulas vairākās šūnās, taču tas ir nogurdinoši un ar kļūdām. Ātrākai metodei varat kopēt formulu un ielīmēt to citā šūnā; Excel automātiski maina šūnu atsauces.
Tā vietā, lai atkārtoti rakstītu formulas, Excel var kopēt formulu, bet automātiski mainīt šūnu atsauces.
Varat redzēt, ka šūna B10 satur formulu =B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9, kas vienkārši pievieno skaitļus, kas saglabāti piecās šūnās tieši virs šūnas, kurā ir formula (B10). Ja kopēsit šo formulu citā šūnā, šī jaunā formula pievienos arī astoņas šūnas tieši virs tās. Nokopējiet un ielīmējiet šo formulu šūnā C10, un programma Excel maina formulu uz =C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9.
Lai kopētu un ielīmētu formulu tā, lai katra formula automātiski mainītu šūnu atsauces, rīkojieties šādi:
Atlasiet šūnu, kurā ir formula, kuru vēlaties kopēt.
Nospiediet Ctrl+C (vai noklikšķiniet uz ikonas Kopēt cilnē Sākums).
Programmā Excel ap atlasīto šūnu tiek parādīta punktēta līnija.
Atlasiet šūnu (vai šūnas), kurā vēlaties ielīmēt formulu.
Ja atlasāt vairākas šūnas, programma Excel ielīmē jūsu formulas kopiju katrā no šīm šūnām.
Nospiediet Ctrl+V (vai noklikšķiniet uz ikonas Ielīmēt cilnē Sākums).
Excel ielīmē formulu un automātiski maina šūnu atsauces.
Nospiediet Esc vai veiciet dubultklikšķi prom no šūnas ar punktētu līniju, lai punktētā līnija pazustu.