Varat saglabāt savu Word dokumentu PDF vai XPS formātā. Šie abi ir lapu izkārtojuma formāti, un šī formāta faili ir paredzēti, lai lapas tiktu rādītas tieši tādas, kādas tās tiks izdrukātas. Tie nav veidoti tā, lai būtu viegli rediģējami. Varat, piemēram, saglabāt līgumu šajā formātā vai drukāšanai gatavu brošūru.
PDF ir lapas apraksta formāts. Tas ir ļoti populārs Adobe formāts. Ikviens, kam ir bezmaksas programma Adobe Reader, var lasīt PDF failus. XPS ir Microsoft ekvivalents; ir līdzīgas funkcijas un rekvizīti, un to var atvērt, izmantojot lietojumprogrammu XPS Reader, kas nāk ar operētājsistēmu Windows Vista un jaunākām versijām.
Noklikšķiniet uz Fails → Eksportēt.
Noklikšķiniet uz Izveidot PDF/XPS dokumentu.
Noklikšķiniet uz Izveidot PDF/XPS. Tiek atvērts dialoglodziņš Publicēt kā PDF vai XPS.
Saglabājiet dokumentu kā PDF vai XPS failu.
Ja vēlaties, mainiet faila nosaukumu lodziņā Faila nosaukums.
Atveriet nolaižamo sarakstu Saglabāt kā veidu un pēc vajadzības izvēlieties PDF vai XPS dokuments.
Sadaļā Optimizēt, noklikšķiniet uz Standarta vai Minimālais izmērs.
5. darbībā vairumā gadījumu izmantojiet Standartu. Minimālais izmērs samazina faila izšķirtspēju, samazinot tā lielumu. Mazāks izmērs var būt noderīgs, sūtot dokumentu pa e-pastu, ja dokumenta kvalitātei (izšķirtspējai) nav nozīmes.
Pēc 6. darbības varat noklikšķināt uz pogas Opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu ar vēl vairāk opciju iegūtajam PDF vai XPS failam.
Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atvērt failu pēc publicēšanas. Ja šī opcija ir atzīmēta, pēc saglabāšanas tiek atvērts PDF vai XPS fails atbilstošā lasītāja lietojumprogrammā ārpus Word.
Noklikšķiniet uz Publicēt.
Norādiet PDF vai XPS faila saglabāšanas opcijas.