Plānojot projektu programmā Project 2013, apsveriet, kāda informācija jums (vai jebkurai citai ieinteresētajai personai) ir jāizseko. Bieži vien šī informācija tiek glabāta atsevišķā dokumentā, kas pazīstams kā sakaru pārvaldības plāns.
Sakaru pārvaldības plāns var būt sarežģīts vai tikpat vienkāršs kā Word tabula vai Excel izklājlapa. Kreisajā kolonnā ievadiet katras ieinteresētās personas vārdu vai amatu un pēc tam augšpusē ievadiet nepieciešamo informāciju, tās metodi un piegādes biežumu.
Tā nav raķešu zinātne, taču jums joprojām ir iepriekš jānosaka, kuru informāciju jūs varētu vēlēties izsekot, kad jūs to varētu vēlēties un kādā formā.
Pirmais solis, lai izsekotu projekta progresam, ir apkopot informāciju par notiekošo. Jo vienkāršāk ir ziņot par projekta progresu, jo labāk, jo cilvēki to darīs . Jo vairāk rutīnas varat izveidot pārskatus, piemēram, katru piektdienu, izmantojot noteiktu veidlapu, kas pārvērsta par vienu un to pašu personu, jo vieglāk ir apkopot datus.
Pēc tam varat ievadīt šo informāciju programmā Project 2013 vairākos veidos: izmantojiet dažādus skatus un tabulas, lai ievadītu informāciju datu lapās, ievadiet informāciju dialoglodziņā Uzdevuma informācija vai izmantojiet izsekošanas rīkus cilnes Uzdevumi grupā Grafiks. Lente.
Jūsu apkopoto datu apjomu nosaka izsekojamā informācija un detalizācijas līmenis. Piemēram, daži cilvēki projektu 2013 izmanto tikai, lai izveidotu savu darbību laika grafiku. Citi izmanto resursus un izseko savu kopējo darbu pie uzdevumiem, tikai ne tik detalizēti, cik rūpīgi tiek pārbaudīts stundas darbs.
Jums ir jānosaka jums piemērotākā izsekošanas metode, ko nosaka pārraudzītās informācijas apjoms un veids. Microsoft piedāvā četras izsekošanas metodes programmā Project 2013:
Uzdevums – kopā
Uzdevums – laika posms
Uzdevums – kopā
Uzdevums – laika posms
Varat sākt izprast šīs metodes, salīdzinot uzdevumu izsekošanu un uzdevumu izsekošanu. Informāciju var izsekot, ● jautājot , norādot līdz pašreizējam laikam (vai izvēlētam statusa datumam) kopējo paveikto darbu vai uzdevuma izmaksas. Vai arī varat izsekot informāciju, izmantojot uzdevumu, kas ir detalizētāka izsekošana, kas parāda kopējo paveikto darbu vai katra resursa izmaksas.
Projekts 2013 paredz, ka resursi sadalīs darbu vienādi. Tāpēc attēlā parādās laika fāzētais mainīgais. Laika fāzes izsekošana izmanto noteiktu laika pieaugumu neatkarīgi no tā, vai izvēlaties izsekot darbu pēc uzdevuma vai darbu, ko pabeidz atsevišķi uzdevuma resursi.
Ja projektam vai organizācijai nav nepieciešama detalizēta piešķiršana vai laika posma izsekošana, labāk ir izmantot uzdevumu – kopējo metodi. Tad jūs varat pavadīt mazāk laika informācijas ievadīšanai projektā 2013 un vairāk laika, lai pārvaldītu komandu un ieinteresētās personas.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
