Lai būtu laipns un maigs līdzstrādnieks, aktivizējiet Word 2016 izsekošanas funkciju, pirms veicat izmaiņas kāda cita tekstā. Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un grupā Izsekošana noklikšķiniet uz pogas Izsekot izmaiņām, kas parādīta šeit.
No šī brīža visas dokumentā veiktās izmaiņas tiek apzīmētas ar krāsu kodiem, pamatojoties uz to, kurš veic izmaiņas un kāds marķējuma līmenis tiek parādīts:
-
Vienkāršajai iezīmēšanai rindkopas kreisajā pusē tiek parādīta krāsu kodēta josla, kas norāda, ka ir veiktas izmaiņas.
-
Visiem iezīmējumiem jauns teksts tiek parādīts noteiktā krāsā atkarībā no tā, kurš veicis izmaiņas. Pievienotais teksts tiek parādīts ar krāsu kodētu pasvītrojumu, bet izdzēstais teksts tiek parādīts ar krāsu kodētu pārsvītrojumu. Šos teksta izcēlumus sauc par pārskatīšanas atzīmēm .
-
Ja nav iezīmēšanas, izmaiņas tiek izsekotas, bet netiek rādītas dokumentā. Šis ir lielisks iestatījums, ko izvēlēties, lai novērstu uzmanību. (Pārskatīšanas atzīmes var redzēt, izvēloties Visi marķējumi, nevis Bez atzīmes.)
Word turpina izsekot jūsu dokumentā veiktajām izmaiņām un labojumiem, līdz izslēdzat izmaiņu izsekošanu. Lai to izdarītu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Izsekot izmaiņām.
Lai gan poga Track Changes šķiet izcelta, kamēr funkcija ir aktīva, labāks veids, kā pārbaudīt un izmantot šo funkciju, ir statusa joslā aktivizēt opciju Track Settings. Lai iestatītu šo opciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas un izvēlieties Izsekot izmaiņām. Kā bonusu varat noklikšķināt uz šī vienuma statusa joslā, lai aktivizētu vai deaktivizētu pārskatīšanas atzīmes savā dokumentā.