Kā izmantot Word 2019s galvenā dokumenta funkciju

Pirmais romāns, kuru es uzrakstīju (un, protams, nekad nepublicēju), bija vairākus simtus lappušu garš. Tas tika saglabāts kā viens dokuments. Word dokumenti var būt jebkura garuma, taču visu ievietot vienā dokumentā var būt nepraktiski. Rediģēšana, kopēšana un ielīmēšana, meklēšana un aizstāšana, kā arī visas citas tekstapstrādes darbības kļūst mazāk efektīvas, jo lielāks dokuments kļūst.

Labāks risinājums gariem dokumentiem ir saglabāt katru nodaļu vai lielu daļu kā atsevišķu failu. Pēc tam varat izmantot Word galvenā dokumenta funkciju, lai visu grupētu kopā, kad pienāks laiks drukāt vai publicēt.

• Par pamatdokumentu šuves kopā visus individuālos dokumentus, vai subdocuments, pat turpinot lappušu numurus, galvenes, kājenes, un citas pašreizējās elementiem. Rezultāts ir liels dokuments, ko varat izdrukāt vai publicēt.
• Kas tiek kvalificēts kā liels dokuments? Viss, kas pārsniedz 100 lappuses, ir piemērots, cik es domāju.

Rakstot romānu, izveidojiet katru nodaļu kā savu dokumentu. Saglabājiet visus šos nodaļu dokumentus savā mapē. Turklāt izmantojiet dokumentu failu nosaukumus, lai palīdzētu organizēšanā. Piemēram, es nosaucu nodaļas, izmantojot ciparus: Pirmā nodaļa ir 01, otrā ir 02 un tā tālāk.

Kā izveidot galveno dokumentu programmā Microsoft Word

Word galvenā dokumenta funkcija palīdz apkopot un koordinēt atsevišķus dokumentus, ko sauc par apakšdokumentiem, un apvienot tos vienā lielā dokumentā. Kad jums ir pamatdokuments, varat savam darbam piešķirt nepārtrauktus lappušu numurus, visam projektam lietot galvenes un kājenes, kā arī izmantot Word satura rādītāja, rādītāja un citus sarakstu ģenerēšanas līdzekļus.

Lai izveidotu lielu, iespaidīgu dokumentu no daudziem mazākiem dokumentiem — lai izveidotu pamatdokumentu — izpildiet šīs darbības:

Sāciet jaunu, tukšu dokumentu programmā Word.
Nospiediet Ctrl+N, lai ātri izsauktu jaunu, tukšu dokumentu.

Saglabājiet dokumentu.
Jā, es zinu — jūs vēl neko neesat uzrakstījis. Neuztraucieties: saglabājot tagad, jūs panākat spēli un izvairīsities no dažiem dīvainiem kļūdu ziņojumiem.

Pārslēdzieties uz kontūras skatu.
Noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Struktūra.

Grupas Pamatdokuments cilnē Struktūra noklikšķiniet uz pogas Rādīt dokumentu.
Galvenā dokumentu grupa tiek uzreiz papildināta ar vairākām pogām. Viena no tām ir poga Ievietot, ko izmanto, lai izveidotu galveno dokumentu.

Noklikšķiniet uz pogas Ievietot.

Izmantojiet dialoglodziņu Apakšdokumenta ievietošana, lai meklētu pirmo dokumentu, kas ievietojams galvenajā dokumentā.
Dokumenti jāievieto secībā. Ceru, ka izmantojāt gudru dokumentu nosaukšanas shēmu.

Noklikšķiniet uz pogas Atvērt, lai dokumentu ielīmētu pamatdokumentā.
Dokuments parādās logā, taču tas ir neglīts, jo ir aktīvs kontūras skats. Neuztraucieties: tas nebūs neglīts, kad tas tiks izdrukāts! Ja jums tiek uzdots jautājums par konfliktējošiem stiliem, noklikšķiniet uz pogas Jā visiem. Tas saglabā visus apakšdokumentu stilus, kas atbilst galvenajam dokumentam. (Lai gan vislabāk ir, ja visos dokumentos tiek izmantota viena un tā pati dokumenta veidne.) Programma Word tiek iestatīta, lai jūs varētu ievietot nākamo dokumentu:

Lai izveidotu pamatdokumentu, atkārtojiet 5.–7. darbību.

Kad esat pabeidzis visu apakšdokumentu ievietošanu, saglabājiet galveno dokumentu.

Šajā brīdī tiek izveidots pamatdokuments. Tas ir tas, ko izmantojat, lai drukātu vai saglabātu visu, lielāku dokumentu.

Jūs joprojām varat rediģēt un strādāt ar atsevišķiem dokumentiem. Visas veiktās izmaiņas tiek atspoguļotas pamatdokumentā. Faktiski vienīgā reize, kad jums patiešām ir jāstrādā ar pamatdokumentu, ir tad, kad izvēlaties rediģēt galvenes un kājenes, izveidot satura rādītāju vai strādāt ar citiem vienumiem, kas ietekmē visu dokumentu.

• Kad esat gatavs, varat publicēt galveno dokumentu tāpat kā jebkuru atsevišķu dokumentu.

Izmantojiet pogu Sakļaut apakšdokumentus, lai paslēptu visu apakšdokumenta tekstu. Piemēram, ja jums ir jāizveido satura rādītājs vai jāstrādā ar galvenā dokumenta galvenēm un kājenēm, apakšdokumentu sakļaušana atvieglo procesu.

• Diemžēl galvenā dokumenta metode nav ideāla. Tas ir piemērots drukāšanai, bet, lai izveidotu e-grāmatu, labāk ir izmantot vienu lielu dokumentu, nevis vairākus dokumentus, kas ievietoti pamatdokumentā.

Kā sadalīt Microsoft Word dokumentu

Dokumenta sadalīšana nav daļa no pamatdokumenta izveides, taču tas var būt veids, kā sākt. Ja rakstāt savu romānu kā vienu garu dokumentu, iesaku to sadalīt mazākos dokumentos. Vienkārša saīsne nepastāv; tā vietā jums ir jāizgriež un jāielīmē, lai izveidotu mazākus dokumentus no milzīga.

Lūk, kā sadalīt dokumentu:

Atlasiet pusi dokumenta — daļu, kuru vēlaties sadalīt jaunā dokumentā.
Vai arī, ja sadalāt dokumentu vairākos gabalos, atlasiet pirmo daļu, kuru vēlaties apvienot jaunā dokumentā. Piemēram, sadaliet dokumentu nodaļu pārtraukumos vai galvenā virsraksta pārtraukumā.

Izgrieziet atlasīto bloku.
Nospiediet Ctrl+X, lai izgrieztu bloku.

Izsauciet jaunu, tukšu dokumentu.
Ctrl+N dara to triku. Vai arī, ja izmantojat veidni (un jums vajadzētu izmantot), sāciet jaunu dokumentu ar šo veidni.

Ielīmējiet dokumenta daļu.
Lai ielīmētu, nospiediet Ctrl+V. Ja teksts netiek ielīmēts ar pareizu formatējumu, noklikšķiniet uz cilnes Sākums un grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz pogas Ielīmēt. Noklikšķiniet uz komandas pogas Saglabāt avota formatēšanu.

Saglabājiet jauno dokumentu.

Turpiniet sadalīt lielāku dokumentu, atkārtojot šīs darbības. Kad esat pabeidzis lielākā dokumenta sadalīšanu, varat to droši izdzēst.