Kā izmantot teksta funkcijas CLEAN, CONCATENATE un EXACT, lai notīrītu datus programmā Excel

Viena problēma, ko varat atrast, importējot datus programmā Excel, ir tāda, ka teksta etiķetes var izskatīties nepareizi. Izmantojot šīs teksta funkcijas, varat saglabāt savus datus tīrus.

Funkcija CLEAN

Izmantojot funkciju CLEAN, tiek noņemts nedrukājams rakstzīmju teksts. Piemēram, ja kolonnā parādītajās teksta etiķetēs ir izmantotas trakas, nedrukājamas rakstzīmes, kas tiek rādītas kā viengabalains bloks vai muļķīgi simboli, varat izmantot funkciju CLEAN, lai notīrītu šo tekstu. Iztīrīto tekstu var saglabāt citā kolonnā. Pēc tam varat strādāt ar notīrīto teksta kolonnu.

Funkcija CLEAN izmanto šādu sintaksi:

CLEAN( teksts )

Teksta arguments ir teksta virkne vai atsauce uz šūnu, kurā atrodas teksta virkne, kuru vēlaties notīrīt. Piemēram, lai notīrītu šūnā A1 saglabāto tekstu, izmantojiet šādu sintaksi:

CLEAN(A1)

Funkcija CONCATENATE

Funkcija CONCATENATE apvieno vai apvieno teksta daļas vienā teksta virknē. Funkcija CONCATENATE izmanto šādu sintaksi:

Join ( 1. teksts , 2. teksts , 3. teksts , ...)

Ar 1. teksts , 2. teksts , 3. teksts, un tā tālāk, argumenti ir gabalos tekstu, kuru vēlaties apvienot vienā virknē. Piemēram, ja pilsēta, štats un pasta indekss tika saglabāti laukos ar nosaukumu pilsēta, valsts un pasta indekss, varat izveidot vienu teksta virkni, kas saglabā šo informāciju, izmantojot šādu sintaksi:

SAVIENOT (pilsēta, štats, pasta indekss)

Ja pilsēta būtu Redmonda, štats būtu WA un pasta indekss būtu 98052, šī funkcija atgriež šo teksta virkni:

RedmondWA98052

Savienotās pilsētas, štata un pasta indeksa informācijas sajauktais raksturs, starp citu, nav drukas kļūda. Lai saistītu šo informāciju, bet iekļautu atstarpes, jums ir jāiekļauj atstarpes kā funkcijas argumenti. Piemēram, šāda sintakse:

CONCATENATE ("Redmonda", " ","WA", " ","98052")

atgriež teksta virkni

Redmond WA 98052

Funkcija EXACT

Funkcija EXACT salīdzina divas teksta virknes. Ja abas teksta virknes ir tieši vienādas, funkcija EXACT atgriež loģisko vērtību patiesam, kas ir 1. Ja abas teksta virknes kaut kā atšķiras, funkcija EXACT atgriež loģisko vērtību, kas ir nepatiesa, kas ir 0. funkcija ir reģistrjutīga. Piemēram, Redmond rakstīts ar lielo R atšķiras no redmond rakstīts ar mazo r.

Funkcija EXACT izmanto šādu sintaksi:

EXACT(teksts1,teksts2)

Par 1.teksts un 2.teksts argumenti ir teksta virknes, ko vēlaties salīdzināt. Piemēram, lai pārbaudītu, vai abas virknes “Redmond” un “redmond” ir vienādas, izmantojiet šādu formulu:

EXACT("Redmonda","Redmonda")

Šī funkcija atgriež loģisko vērtību false, jo šīs divas teksta virknes precīzi neatbilst. Viens sākas ar lielo R, bet otrs sākas ar mazo burtu r.