Kā izmantot šķēlējus kā veidlapas vadīklas Excel informācijas paneļos

Excel veidlapas vadīklas sāk izskatīties mazliet novecojušas, it īpaši, ja tās ir savienotas pārī ar mūsdienīgām diagrammām, kas ir iekļautas programmā Excel 2016. Viens gudrs veids, kā novērst šo problēmu, ir nolaupīt funkciju Slicer, lai to izmantotu kā sava veida starpniekservera veidlapas vadīklu.

1 Izveidojiet vienkāršu tabulu, kurā ir norādīti jūsu vadīklu nosaukumi, kā arī indeksu numerācija.

Šajā gadījumā tabulā ir jāietver trīs rindas zem lauka ar nosaukumu Metric. Katrā rindā ir jāietver metrikas nosaukums un katras metrikas indeksa numurs (ienākumi, izdevumi un neto).

2Izveidojiet rakurstabulu, izmantojot šo vienkāršo tabulu.

Izveidojiet vienkāršu tabulu, kurā ir norādīti jūsu vadīklu nosaukumi, kā arī indeksu numerācija. Pēc tam izveidojiet no tās rakurstabulu.

3Novietojiet kursoru jebkurā vietā jaunizveidotajā rakurstabulā, noklikšķiniet uz cilnes Analīze un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Ievietot šķēlēju.

Tiek parādīts dialoglodziņš Insert Slicers.

4 Izveidojiet metrikas lauka šķēlēju.

Šajā brīdī jums ir sadalītājs ar trīs metrikas nosaukumiem.

5 Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šķēlēja un parādītajā izvēlnē izvēlieties Slicer Settings.

Tiek parādīts dialoglodziņš Slicer Settings.

6 Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Display Header.

Katru reizi, noklikšķinot uz metrikas sadalītāja, saistītā rakurstabula tiek filtrēta, lai parādītu tikai atlasīto metriku.

7Izveidojot metrikas lauka sadalītāju un noņemot galveni, tiek filtrēts arī šīs metrikas indeksa numurs.

Filtrētais indeksa numurs vienmēr būs redzams tajā pašā šūnā (šajā gadījumā N8). Tātad šo šūnu tagad var izmantot kā aktivizētāju šūnu VLOOKUP formulām, indeksa formulām, IF priekšrakstiem un tā tālāk.

8Izmantojiet griezēja padeves sprūda šūnu (N8), lai vadītu formulas savā pieturas zonā.

Šī formula liek programmai Excel pārbaudīt šūnas N8 vērtību. Ja šūnas N8 vērtība ir 1, kas apzīmē opcijas Ienākumi vērtību, formula atgriež vērtību datu kopā Ienākumi (šūna G9). Ja šūnas N8 vērtība ir 2, kas apzīmē opcijas Izdevumi vērtību, formula atgriež vērtību datu kopā Izdevumi (šūna G13). Ja šūnas N8 vērtība nav 1 vai 2, tiek atgriezta vērtība šūnā G17.

9Kopējiet formulu uz leju un šķērsām, lai izveidotu pilnu posmu tabulu.

Galīgā stadijas tabula tiek padota caur griezēju.

10Pēdējais solis ir vienkārši izveidot diagrammu, izmantojot inscenēšanas tabulu kā avotu.

Izmantojot šo vienkāršo paņēmienu, jūs varat nodrošināt saviem klientiem pievilcīgu interaktīvu izvēlni, kas efektīvāk atbilst viņu informācijas paneļu izskatam un darbībai.