Kā izmantot SharePoint Online Visio un InfoPath veidlapu pakalpojumus

SharePoint Online ir iekļauti vairāki pakalpojumi, kurus organizācijas, kas izmanto SharePoint OnPremise, jau kādu laiku ir baudījušas. Papildus Excel un Access pakalpojumiem SharePoint Online ietver Visio Services un InfoPath Forms Services. Šie pakalpojumi nodrošina ciešu integrāciju starp produktiem Microsoft Office produktivitātes komplektā un SharePoint.

SharePoint Online Visio pakalpojumi

Microsoft Visio ir Office produktivitātes komplekta komponents, kas paredzēts procesu plūsmu un diagrammu izveidei. Izmantojot Visio, varat izveidot visu, sākot no organizāciju diagrammām līdz ražošanas procesiem. Visio pakalpojumi ļauj iegult Visio dokumentus tieši SharePoint lapā.

Rezultātā ikviens organizācijas dalībnieks var skatīt Visio diagrammas, vienkārši pārejot uz SharePoint lapu, pieņemot, ka esat viņam piešķīris atļauju.

SharePoint Online InfoPath veidlapu pakalpojumi

InfoPath ir Microsoft Office komponents, kas paredzēts datu apkopošanai. Jo īpaši InfoPath izveido veidlapas, kas var iesniegt datus daudziem avotiem. Izmantojot InfoPath, veidlapu izstrādātājs var izveidot bagātīgas veidlapas, kas ietver funkcionalitāti, piemēram, datu validāciju.

InfoPath Forms Services nodrošina integrāciju ar InfoPath un SharePoint. Izmantojot InfoPath Forms Services, veidlapas, kas ir izstrādātas ar InfoPath, var izmantot datu apkopošanai pakalpojumā SharePoint. Faktiski, veidojot SharePoint sarakstu vai bibliotēku, jūs neapzināti veidojat šiem komponentiem saistītās InfoPath veidlapas.

Jūs veidojat veidlapas jaunu vienumu pievienošanai vai esošo vienumu rediģēšanai. Kad pievienojat vai rediģējat vienumu sarakstā vai bibliotēkā, jums ir jāstrādā ar veidlapu. Šīs veidlapas izmanto InfoPath zem pārsega, un tās var pielāgot, izmantojot lietojumprogrammu InfoPath.

Lai pielāgotu SharePoint veidlapu, izmantojot InfoPath, varat noklikšķināt uz pogas Pielāgot veidlapu, kas atrodas cilnē Saraksts, kas ir daļa no lentes cilnes Saraksta rīki.