Kā izmantot scenārijus programmā Excel 2016

Programmā Excel 2016 varat izveidot un saglabāt ievades vērtību kopas, kas rada dažādus rezultātus kā scenārijus, izmantojot opciju Scenāriju pārvaldnieks pogas Ko darīt, ja analīze nolaižamajā izvēlnē lentes cilnē Dati. Scenārijs sastāv no ievades vērtību grupas darblapā, kurai piešķirat nosaukumu, piemēram, Labākais gadījums, Sliktākais gadījums, Visticamākais gadījums un tā tālāk.

Pēc tam, lai atkārtoti izmantotu ievades datus un skatītu rezultātus, ko tie rada darblapā, vienkārši atlasiet izmantojamā scenārija nosaukumu, un programma Excel lieto šajā scenārijā saglabātās ievades vērtības attiecīgajās darblapas šūnās. Pēc dažādu scenāriju izveides darblapai varat arī izmantot Scenāriju pārvaldnieku, lai izveidotu kopsavilkuma pārskatu, kurā parādītas gan katrā scenārijā saglabātās ievades vērtības, gan katra radītie galvenie rezultāti.

Veidojot scenāriju darblapai, jūs izveidojat izklājlapu, kurā tiek izmantotas noteiktas šūnas, kas mainās katrā scenārijā (pietiekami sauktas par mainīgajām šūnām ). Lai būtu vieglāk identificēt mainīgās šūnas katrā izveidotajā scenārijā (jo īpaši visos scenārija kopsavilkuma pārskatos, ko ģenerējat), izklājlapā ir jāpiešķir diapazonu nosaukumi, izmantojot komandu pogas Nosaukt diapazonu vai Izveidot no atlases. lentes cilni Formulas, pirms veidojat savus scenārijus.

Lai izveidotu scenārijus, izmantojot scenāriju pārvaldnieku, veiciet šīs darbības:

Izklājlapā atlasiet mainīgās šūnas; tas ir, šūnas, kuru vērtības atšķiras katrā no jūsu scenārijiem.

Atcerieties, ka darblapā var atlasīt šūnas, kas nav blakus esošas, turot nospiestu taustiņu Ctrl, noklikšķinot uz tām.

Lentes cilnē Dati noklikšķiniet uz komandas pogas Ko darīt, ja analīze un pēc tam tās nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Scenāriju pārvaldnieks vai nospiediet Alt+AWS.

Šī darbība atver dialoglodziņu Scenario Manager.

Dialoglodziņā Scenāriju pārvaldnieks noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

Šī darbība atver Scenārija pievienošanas dialoglodziņu, kas ir līdzīgs parādītajam. Dialoglodziņā Pievienot scenāriju ir tekstlodziņš Scenārija nosaukums, kurā jaunajam scenārijam piešķirat aprakstošu nosaukumu, piemēram, Labākais gadījums, Visticamākais gadījums un tā tālāk. Šajā dialoglodziņā ir arī tekstlodziņš Šūnu maiņa, kurā ir darblapā atlasīto mainīgo šūnu adreses, komentāru lodziņš, kurā ir piezīme ar jūsu vārdu un pašreizējo datumu, lai jūs vienmēr zinātu, kad izveidojāt konkrēts scenārijs un izvēles rūtiņas Aizsardzība, kas neļauj lietotājiem veikt izmaiņas un/vai ļauj paslēpt scenāriju, kad darblapa ir aizsargāta.

Jauna visticamākā scenārija pievienošana pārdošanas prognozei.

Tekstlodziņā Scenārija nosaukums ierakstiet jaunā scenārija aprakstošu nosaukumu.

Tagad tekstlodziņā Šūnu maiņa ir jāpārbauda šūnu atsauces, lai pārliecinātos, ka tās ir pareizas. Ja nepieciešams, varat tos mainīt, noklikšķinot uz tekstlodziņa Mainīt šūnas un pēc tam noklikšķinot uz šūnām darblapā, turot nospiestu taustiņu Ctrl. Varat arī rediģēt piezīmi lodziņā Komentārs, ja vēlaties pievienot vairāk informācijas par saviem pieņēmumiem kā daļu no jaunā scenārija.

Pēc noklusējuma programma Excel aizsargā scenāriju no izmaiņām, kad darblapai ieslēdzat aizsardzību, lai scenāriju nekādā veidā nevarētu rediģēt vai dzēst. Ja vēlaties, lai Excel paslēptu arī scenāriju, kad ir ieslēgta darblapas aizsardzība, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Slēpt. Ja nevēlaties aizsargāt vai slēpt scenāriju, kad ir ieslēgta darblapas aizsardzība, noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Novērst izmaiņas, lai noņemtu atzīmi, un atstājiet izvēles rūtiņu Slēpt tādu, kāda tā ir.

Dialoglodziņa Scenārija pievienošana sadaļā Aizsardzība izvēlieties, kāda veida scenārija aizsardzība ir nepieciešama, ja tāda ir, atzīmējot izvēles rūtiņas Novērst izmaiņas un Paslēpt.

Tagad esat gatavs norādīt mainīgās vērtības jaunajam scenārijam.

Dialoglodziņā Pievienot scenāriju noklikšķiniet uz Labi.

Šī darbība aizver dialoglodziņu Scenārija pievienošana un pēc tam atver dialoglodziņu Scenārija vērtības, kas ir līdzīgs parādītajam. Dialoglodziņā Scenārija vērtības ir numurēti un parādīts diapazona nosaukums (pieņemot, ka esat nosaucis katrai šūnai), kam seko pašreizējā vērtība katrai mainīgajai vērtībai, kuru atlasījāt darblapā, pirms sākat definēt dažādus izklājlapas scenārijus.

Mainīgo vērtību norādīšana dialoglodziņā Scenārija vērtības.

Varat pieņemt katras mainīgās šūnas tekstlodziņā parādītās vērtības, ja tās atbilst pašreizējam scenārijam, ko definējat, vai arī varat palielināt vai samazināt kādu vai visas no tām, lai atspoguļotu scenārija pieņēmumus.

Pārbaudiet vērtības katrā mainīgās šūnas tekstlodziņā un pēc vajadzības mainiet vērtības.

Tagad esat gatavs aizvērt dialoglodziņu Scenārija vērtības, kas pabeidz jaunā scenārija definēšanu.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot dialoglodziņā Scenārija vērtības.

Šī darbība aizver dialoglodziņu Scenārija vērtības un atgriežas dialoglodziņā Scenārija pievienošana, kur varat definēt jaunu scenārija nosaukumu mainīgajām šūnām.

Atkārtojiet 4. līdz 7. darbību, lai pievienotu visus pārējos scenārijus, ko vēlaties izveidot.

Kad esat pabeidzis definēt visus dažādos scenārijus, kurus vēlaties lietot mainīgajām vērtībām izklājlapā, varat aizvērt dialoglodziņu Scenāriju vērtības un pēc tam atgriezties dialoglodziņā Scenāriju pārvaldnieks, kur varat izmantot pogu Rādīt, lai redzētu, kā izmantot dažādas mainīgo vērtību kopas ietekmē jūsu izklājlapu.

Dialoglodziņā Pievienot vērtības noklikšķiniet uz Labi un pēc tam dialoglodziņā Scenario Manager noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Atgriežoties dialoglodziņā Scenāriju pārvaldnieks, visu pievienoto scenāriju nosaukumi tiek parādīti sarakstlodziņā Scenāriji. Piemēram, attēlā redzams, ka trīs scenāriji — Visticamākais, Labākais gadījums un Sliktākais gadījums — tagad ir uzskaitīti sarakstlodziņā Scenāriji.

Lai darblapā parādītu konkrētu scenāriju, kurā tiek izmantotas mainīgajām šūnām ievadītās vērtības, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz scenārija nosaukuma šajā sarakstlodziņā vai noklikšķiniet uz nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rādīt komandu. Attēlā parādīti rezultāti prognožu parauga darblapā pēc sliktākā gadījuma scenārija parādīšanas.

Izklājlapa pēc sliktākā gadījuma scenārija parādīšanas.

Ja pēc scenāriju izveides darblapai konstatējat, ka ir jāizmanto dažādas ievades vērtības vai vēlaties pievienot vai noņemt scenārijus, varat rediģēt scenārijus dialoglodziņā Scenāriju pārvaldnieks.

Lai mainītu scenārija nosaukumu un/vai šī scenārija mainīgajām šūnām piešķirtās ievades vērtības, sarakstlodziņā Scenāriji noklikšķiniet uz scenārija nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt, lai dialoglodziņā Rediģēt scenāriju varētu veikt attiecīgās izmaiņas.

Lai noņemtu scenāriju no darblapas, sarakstlodziņā Scenāriji atlasiet scenārija nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Tomēr ņemiet vērā: ja scenāriju izdzēšat kļūdas dēļ, to nevarēsit atjaunot, izmantojot komandu Atsaukt. Tā vietā jums ir atkārtoti jāizveido scenārijs, izmantojot komandas pogu Pievienot, kā aprakstīts iepriekš.

Varat arī sapludināt scenārijus no citiem atvērtiem Excel darbgrāmatas failiem. (Protams, darbgrāmatām ir jābūt vienādam izklājlapas izkārtojumam un mainīgajām šūnām.) Lai sapludinātu scenāriju pašreizējā darblapā no citas darbgrāmatas, dialoglodziņā Scenāriju pārvaldnieks noklikšķiniet uz pogas Sapludināt un pēc tam atlasiet darbgrāmatu nolaižamajā izvēlnē Grāmata. sarakstlodziņu un darblapu no nolaižamā sarakstlodziņa Lapa, pirms noklikšķināt uz Labi. Pēc tam Excel kopē visus šai darblapai definētos scenārijus un apvieno tos ar visiem scenārijiem, ko esat definējis pašreizējai darblapai.