Kā izmantot pielāgotos sarakstus ar Excel 2010s automātiskās aizpildes funkciju

Programmā Excel 2010 varat izmantot automātiskās aizpildes līdzekli, lai izveidotu pielāgotu sarakstu ar nosaukumiem, atrašanās vietām vai citiem vienumiem, un pēc tam izmantot automātiskās aizpildes turi, lai aizpildītu šos saraksta vienumus secībā darbgrāmatā.

Piemēram, pieņemsim, ka jūsu uzņēmumam ir biroji vairākās vietās un jums apniks rakstīt secību katrā jaunajā darblapā, kurā tie ir nepieciešami. Pēc pielāgota saraksta izveides ar šīm atrašanās vietām varat ievadīt visu pilsētu secību, ievadot vienu no atrašanās vietām pirmajā šūnā un pēc tam velkot automātiskās aizpildes turi uz tukšajām šūnām, kur tiek rādītas pārējās atrašanās vietas.

Pielāgota saraksta izveide

Lai izveidotu pielāgotu sarakstu, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Excel opcijas.

Noklikšķiniet uz cilnes Papildu.

Labajā rūtī tiek parādītas papildu opcijas.

Sadaļā Vispārīgi noklikšķiniet uz pogas Rediģēt pielāgotos sarakstus.

Tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgoti saraksti.

Noklikšķiniet saraksta lodziņā List Entries un pēc tam ierakstiet katru ierakstu (vēlamajā secībā), pēc katra saraksta vienuma nospiežot taustiņu Enter.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

Jaunais saraksts tiek parādīts lodziņā Pielāgoti saraksti.

Izveidojiet pielāgotu sarakstu, lai ātri ievadītu vienumus, kurus bieži ierakstāt darblapās.

Divas reizes noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu abus dialoglodziņus.

Tagad esat gatavs ievietot pielāgoto sarakstu izmantošanai darblapā.

Ja darblapā jau esat ievadījis vienumu sarakstu, šie vienumi nav jāievada vēlreiz tekstlodziņā Saraksta ieraksti. Tā vietā noklikšķiniet tekstlodziņā Importēt sarakstu no šūnām un noklikšķiniet uz pogas Sakļaut dialoglodziņu (pa labi no šī tekstlodziņa) un pēc tam velciet cauri šūnu diapazonam, lai atlasītu saraksta vienumus. Noklikšķiniet uz pogas Izvērst dialoglodziņu, noklikšķiniet uz pogas Importēt, lai kopētu šo sarakstu sarakstlodziņā List Entries, un divas reizes noklikšķiniet uz Labi.

Izmantojot pielāgotu sarakstu

Lai izmantotu pielāgotu sarakstu, ko esat izveidojis, veiciet tālāk norādītās darbības.

Ierakstiet vienu no saraksta vienumiem šūnā un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Varat ierakstīt jebkuru vienumu no pielāgotā saraksta; tai nav jābūt pirmajai precei.

Atlasiet šūnu, kurā atrodas saraksta vienums.

Velciet automātiskās aizpildes turi (šūnas apakšējā labajā stūrī) vajadzīgajā virzienā, lai izveidotu sarakstu.