Kā izmantot komandas plānotāju projektā 2013

Team Planner skats programmā Project 2013 var palīdzēt nodrošināt, ka esat pārvaldāmā veidā sadalījis darbu starp resursiem. Lai pārslēgtos uz Team Planner skatu, lentes cilnē Uzdevumi noklikšķiniet uz Ganta diagrammas pogas apakšējās puses un pēc tam noklikšķiniet uz Team Planner.

Darbības metodes

Ja strādājat ar cilni Resursi, noklikšķiniet uz pogas Grupas plānotājs kreisajā malā. Šis skats ļauj pārvietot uzdevumus starp resursiem, piešķirt uzdevumus, kas nav piešķirti, un pat ieplānot uzdevumus, kas nav ieplānoti.

Uzdevumu indikatori

Viena lieta, ko varat pamanīt pēc resursu piešķiršanas, ir tāda, ka Ganta diagrammas skatā blakus noteiktiem uzdevumiem kā indikators tiek parādīta neliela personas ikona. Ja pārslēdzaties uz uz resursiem orientētu skatu, iespējams, redzēsit, ka noteikti resursu nosaukumi tagad tiek rādīti sarkanā krāsā. Šīs izmaiņas ir projekta veids, kā norādīt resursus, kuriem draud pārslogotība plānā.

Uzdevumu šķirošana

Kā izmantot komandas plānotāju projektā 2013

Ja divas vai vairāk uzticētos uzdevumus resursu pārklājas, un iemesls resursa tiks pārpildīts (vai overallocated), plānas sarkans bāri parādās virs un zem virspārdota periodā. Komandas plānotāja skatā tiek parādīti arī visi uzdevumi, kas nav piešķirti vai kuriem trūkst pietiekami daudz informācijas par grafiku, lai tos varētu ieplānot.

Neaizvietoti uzdevumi

Lai skatītu nepiešķirtos uzdevumus, velciet uz augšu joslu, kas parāda nepiešķirto uzdevumu skaitu, un nometiet to, lai sadalītu skatu, kā vēlaties.

Uzdevumu pārvaldības metodes

Pēc tam varat vilkt un nomest, lai labotu vairākas grafika problēmas, un jebkurā kombinācijā varat izmantot tālāk norādītās metodes:

Darbība Apraksts
Lai labotu kopējo resursu sadalījumu: Velciet uzdevumu, kas pārklājas, pa kreisi vai pa labi, lai mainītu tā grafiku. Ja vēlaties atkārtoti piešķirt uzdevumu citam resursam, velciet uzdevumu uz augšu vai uz leju līdz šim resursam.
Lai piešķirtu nepiešķirtu uzdevumu: Velciet uzdevumu uz augšu uz resursa rindu, kuram vēlaties piešķirt uzdevumu.
Lai ieplānotu neplānotu uzdevumu: Velciet uzdevumu pa labi, uz skata laika skalas daļu un pēc tam nometiet uzdevumu grafika pozīcijā.

Resursu pārvaldība

Team Planner skats ir tikai viens rīks, ko varat izmantot, lai apstrādātu pārrezervētos resursus. Velkot horizontāli Team Planner skatā, tiek mainīts uzdevumu grafiks, savukārt vertikāli velkot no viena resursa uz citu maina uzdevuma piešķiršanu.

Resursu apstiprināšana

Kad jums ir pieejama projekta grafika praktiska versija, pārliecinieties, vai jūsu resursi piekrīt viņu uzdevumiem. Visu projekta plānu varat nosūtīt resursiem kā e-pasta pielikumu vai sinhronizēt to ar SharePoint.

23 Comments

  1. Rihards -

    Fantastiska informācija! Es plānoju savus projektus, izmantojot komandas plānotāju. Tas sniedz man pārskatu!

  2. Sandra -

    Vajag mācīties, kā efektīvi izmantot rīku. Ko darīt, ja komandas locekļi nav iesaistīti

  3. Elina -

    Jā, tieši tā! Komandas plānotājs ir ļoti noderīgs, ja plāno lielus projektus. Es esmu pieredzējusi visus šos trikus

  4. Viktors -

    Lieliski! Man patīk, ka jūs pieminējāt sadarbību ar citiem komandas locekļiem. Tas noteikti palīdz sasniegt labākus rezultātus

  5. Ilze -

    Es jau sen meklēju, kā izmantot šo rīku projektā! Paldies, ka dalījāties ar savu pieredzi

  6. Kristīne -

    Jūsu raksts ir tieši laikā! Man ir nepieciešams optimizēt savu komandas darbu. Vai varat ieteikt kādas konkrētas stratēģijas?

  7. Madara -

    Es vienmēr meklēju jaunas metodes, un šis raksts noteikti palīdzēja! Esmu ieinteresēta uzzināt vairāk par sadarbību ar citiem.

  8. Gundars -

    Vai ir kādas alternatīvas šim rīkam? Es meklēju kaut ko vienkāršāku.

  9. Marija -

    Brīnišķīgs saturs! Esmu iedrošināta izmēģināt komandas plānotāju, par ko sen jau domāju

  10. Aiga -

    Ļoti noderīgi! Esmu izmantojusi komandas plānotāju savos projektos, un tas vienmēr palīdzēja plānot laiku labāk

  11. Andris -

    Superīgs raksts! Man patika, kā padalījāties ar informāciju par komandas plānotāju. Daudz noderīgu padomu!

  12. Freids -

    Jautājums: Kāds ir jūsu viedoklis par šo rīku darbinieku motivēšanas kontekstā

  13. Emīls -

    Jautrans raksts! Man tas patika. Es mēģināšu piemērot jūsu padomus savā projektā

  14. Juris -

    Paldies, ka dalījāties! Man patika ideja par uzdevumu prioritizēšanu. Tas varētu būt risinājums manām problēmām

  15. Helena -

    Kādas funkcijas ir vissvarīgākās, izmantojot komandas plānotāju? Esmu jauna šajā jomā

  16. Kaspars -

    Komandas plānotājs ir tiešām lielisks, kad runa ir par projektiem ar daudziem dalībniekiem. Viss notiek daudz gludāk!

  17. Mārtiņš -

    Vai varat pastāstīt, kādi ir labākie padomi, strādājot ar komandas plānotāju? Esmu iesācējs šajā jomā.

  18. Raimonds -

    Es jūtos iedvesmots pēc šī raksta! Komandas plānotājs liks vieglāk sekot līdzi projektiem

  19. Juris X -

    Super raksts! Komandas plānotājs ir bijis mans labākais sabiedrotais projektos

  20. Daniels -

    Paldies par padomu! Es, šķiet, neatceros visas funkcijas. Varbūt varētu būt kāda video pamācība

  21. Jānis -

    Brīnišķīgs ieskats! Jautājums - kā labāk organizēt tikšanās, izmantojot šo rīku

  22. Rita -

    Jūsu rakstā pieminētās idejas par komandas saziņu man deva jaunu skatījumu uz lietām. Paldies!

  23. Anda -

    Labi, ka atradu šo rakstu! Ir daudz jēgpilnu stratēģiju, ko var izmantot.

Leave a Comment

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Uzziniet, kā efektīvi pārvietoties Word 2007 tabulā, izmantojot īsinājumtaustiņus un peles darbības, lai optimizētu savu darba plūsmu.

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

Šajā sarakstā ir iekļautas desmit populārākās Excel funkcijas, kas attiecas uz plašu vajadzību klāstu. Uzziniet, kā izmantot <strong>Excel funkcijas</strong> efektīvāk!

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Uzziniet, kā pievienot papildu analīzes slāņus jūsu Excel diagrammām, lai uzlabotu vizualizāciju un sniegtu precīzākus datus. Šis raksts apraksta visas nepieciešamās darbības.

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Uzziniet, kā iestatīt <strong>rindkopas atkāpi</strong> programmā Word 2013, lai uzlabotu dokumenta noformējumu un lasāmību.

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Uzziniet, kā pareizi ievietot slejas programmā Word 2010, lai uzlabotu jūsu dokumentu formātu un struktūru.

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Apsveriet iespēju aizsargāt Excel 2007 darblapu, lai izvairītos no neplānotām izmaiņām. Uzziniet, kā aizsargāt un atbloķēt šūnas, lai nodrošinātu datu integritāti.

PMT funkcija programmā Excel 2013

PMT funkcija programmā Excel 2013

Programmas Excel 2013 PMT funkcija aprēķina periodisko mūža rentes maksājumu. Šī funkcija ir būtiska hipotekāro kredītu maksājumu plānošanai.

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Mācieties, kā veikt t-testus Excel programmā, izmantojot datus un aprakstot trīs t-testu veidus, kas noderēs jūsu datu analīzes procesā.

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Uzziniet, kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016, lai ērti paslēptu nevēlamus ierakstus un strādātu tikai ar nepieciešamajiem datiem.

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Uzziniet, kā vienkārši pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007. Palīdziet noteikt vērtības, kas tiek rādītas katrā datu punktā, izmantojot dažādas izvietošanas un formatēšanas iespējas.