Kā izmantot izsekošanas rīkus projektā 2013

Dažreiz šķiet, ka projektā 2013 ir pieejama ērta poga visam, kas jums jādara projektā. Kāpēc gan lai izsekošana būtu savādāka? Izsekošanas rīki grupas Grafiks augšpusē cilnē Uzdevumi veic atlasīto uzdevumu atjauninājumus jebkurā lapas skatā.

Šie rīki veic konkrētus atlasīto uzdevumu atjauninājumus:

• Pabeigts procents: noklikšķiniet uz šī rīka, lai ātri atzīmētu uzdevuma norisi, izmantojot paveikto stundu procentuālās daļas aprēķinu.

• Atzīmēt uz ceļa: atlasot uzdevumu un noklikšķinot uz šī rīka, darbība tiek automātiski reģistrēta līdz statusa datumam, kā to ieplānojāt bāzes līnijā.

• Atjaunināšanas uzdevumi: lai parādītu dialoglodziņu, kurā ir ietverta izsekošanas informācija par norisi, ilgumu, sākuma un beigu datumiem, atrodiet šo rīku izvēlnē, kas tiek atvērta, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas uz pogas Mark on Track. Piemēram, varat norādīt, vai uzdevuma faktiskais sākuma datums atšķiras no tā pašreizējā sākuma datuma.

  

Lai izsekotu un ilustrētu progresu, varat izmantot vēl dažus rīkus, kas atrodami citur Project 2013:

• Atjaunināt projektu: atzīmējiet visus projekta uzdevumus kā pabeigtus līdz noteiktam statusa datumam. Varat arī izmantot šo rīku, lai pārplānotu nepabeigtu darbu.

• Pārvietot uzdevumu: pārplānojiet visu atlasīto uzdevumu vai tā daļu. Varat izmantot šo rīku, kas atrodas lentes cilnes Uzdevumi grupā Uzdevumi, lai pārvietotu uzdevumu uz priekšu vai atpakaļ vai pārplānotu tā daļas pēc statusa datuma.

• Pievienot progresa līniju: ieslēdziet zīmēšanas rīka veidu. Cilnes Formāts grupā Formāts izvēlieties Režģlīnijas. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un atlasiet Progresa līnijas. Tiek parādīts dialoglodziņš, lai noteiktos datumos varētu iestatīt progresa līnijas: tās norāda, kuri uzdevumi ir priekšā vai atpaliek no grafika, izmantojot vertikālu līniju, kas savieno nepabeigtos uzdevumus.