Viena problēma, ar kuru var saskarties, importējot datus programmā Excel, ir tāda, ka teksta etiķetes var izskatīties nepareizi. Varat uzturēt savus datus tīrus, izmantojot tālāk norādītās teksta funkcijas.
Funkcija FIND
Funkcija FIND atrod vienas teksta virknes sākuma rakstzīmju pozīciju citā teksta virknē. Piemēram, ja vēlaties uzzināt, kurā teksta virknes vietā sākas divu burtu stāvokļa saīsinājums WA, varat izmantot funkciju FIND.
Funkcija FIND izmanto šādu sintaksi:
ATRAST(atrast_tekstu,tekstā,sākuma_numurs)
Atrodamais_teksts arguments ir teksts, ko jūs meklējat. Par within_text arguments identificē kur vai ko jūs meklējat. Sākuma_skaits arguments stāsta Excel kādā brīdī laikā virknē tam jāsāk meklēt. Piemēram, lai noskaidrotu, kurā vietā divu burtu stāvokļa saīsinājums WA sākas virknē Redmond WA 98052, izmantojiet šādu formulu:
ATRAST("WA","Redmonda WA 98052",1)
Funkcija atgriež vērtību 9, jo WA sākas devītajā pozīcijā (jo tiek skaitītas atstarpes).
Funkcijas start_num arguments nav obligāts. Ja izlaidīsit šo argumentu, programma Excel sāk meklēšanu pašā virknes sākumā.
FIXED funkcija
Funkcija FIXED noapaļo vērtību līdz noteiktai precizitātei un pēc tam pārvērš noapaļoto vērtību tekstā. Funkcija izmanto šādu sintaksi:
FIXED(skaitlis,decimāldaļas,bez_komatu)
Skaitlis arguments piegādā vērtību, kuru vēlaties apaļas un konvertēt uz tekstu. Neobligāts decimālskaitļu arguments norāda programmai Excel, cik vietas pa labi no komata vēlaties noapaļot. Papildaprīkojumā no_commas arguments ir jābūt vai nu 1 (ja vēlaties komatiem) vai 0 (ja jūs nevēlaties komatus), kas ir atpakaļ tekstā.
Piemēram, lai noapaļotu līdz veselam skaitlim un pārvērstu par tekstu vērtību 1234,56789, izmantojiet šo formulu:
FIXED(1234.56789;0;1)
Funkcija atgriež tekstu 1,235.
Funkcija LEFT
Funkcija LEFT atgriež noteiktu rakstzīmju skaitu no teksta virknes kreisā gala. Funkcija izmanto šādu sintaksi:
LEFT(teksts,rakstzīmju_skaits)
Teksta arguments nu piegādā teksta virkni vai atsauces uz šūnu turot teksta virkne. Neobligāts arguments num_chars norāda programmai Excel, cik rakstzīmju ir jāietver.
Piemēram, lai no teksta virknes Redmond WA paņemtu vistālāk esošās septiņas rakstzīmes, izmantojiet šādu formulu:
LEFT("Redmonda WA",7)
Funkcija atgriež tekstu Redmond.