Kā izmantot esošu datu sarakstu pasta sapludināšanai programmā Office 2016

Pēc galvenā dokumenta veida izvēles programmā Microsoft Office jums jāizvēlas datu saraksts. Datu sarakstam ir jābūt strukturētā formātā, piemēram, Word dokumentā, kurā ir tabula, Excel darbgrāmatā vai datu bāzē, piemēram, Outlook kontaktpersonu sarakstā.

Ja plānojat izmantot esošu Word vai Excel failu, ir svarīgi to iestatīt iepriekš. Iespējams, šis fails ir jāatver atsevišķi, lai to sagatavotu.

Ja tā ir Word tabula, ņemiet vērā šos punktus:

• Pārliecinieties, vai dokumenta failā virs tabulas nav nekā.

• Tabulas pirmajā rindā ir jābūt lauku nosaukumiem (kolonnu etiķetēm).

• Visās pārējās rindās ir jāietver datu ieraksti.

  

  Word tabula, kas piemērota lietošanai kā pasta sapludināšanas datu saraksts.

Ja tā ir Excel darblapa, ņemiet vērā tālāk norādītos punktus.

• 1. rindā ir jābūt lauku nosaukumiem (kolonnu etiķetēm).

• Visās blakus rindās zem 1. rindas ir datu ieraksti.

  

  Excel darblapa, kas piemērota izmantošanai kā pasta sapludināšanas datu saraksts.

Kad datu avota fails ir gatavs, veiciet šīs darbības, lai savienotu to ar galveno dokumentu programmā Word:

Kad galvenais dokuments ir atvērts, cilnē Pasta ziņojumi noklikšķiniet uz Atlasīt adresātus.

Noklikšķiniet uz Lietot esošu sarakstu.

Izvēlieties izmantot esošu sarakstu.

Dodieties uz vietu, kurā atrodas jūsu datu fails, un atlasiet to.

Noklikšķiniet uz Atvērt.

Atlasiet datu failu un noklikšķiniet uz Atvērt.

Apsveicam, jūsu datu fails tagad ir pievienots. Tomēr jūs vēl nepamanīsit neko citu, jo jums ir jāievieto sapludināšanas lauki.